Приложение N 1. Положение об отделе бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 22 апреля 2005 г. N 031-10-452/5

Положение
об отделе бухгалтерского учета хозяйственного управления
аппарата мэра города Иркутска

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска (далее - Отдел),# является структурным подразделением хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска (далее - Хозяйственное управление). Отдел создается и ликвидируется распоряжением мэра города Иркутска.

1.2. Отдел не обладает правами юридического лица.

1.3. В пределах своей компетенции Отдел взаимодействует с другими отделами Хозяйственного управления и структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, организациями.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления города Иркутска, Положением о хозяйственном управлении, настоящим Положением.

1.5. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы хозяйственного управления, решениями Думы города Иркутска, постановлениями, распоряжениями, поручениями мэра города Иркутска, поручениями заместителя мэра - руководителя аппарата мэра города Иркутска, начальника хозяйственного управления, Регламентом работы администрации города Иркутска.

II. Задачи

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Финансовое обеспечение деятельности аппарата мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, Департамента по физической культуре и спорту Комитета по делам горожан администрации города Иркутска (далее - Департамент по физической культуре и спорту);

2.1.2. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

2.1.3. Формирование полной и достоверной информации по исполнению смет доходов и расходов на содержание аппарата администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Департамента по физической культуре и спорту (далее - сметы расходов).

2.1.4. Составление отчетности об исполнении смет доходов и расходов.

2.1.5. Осуществление бухгалтерского контроля за эффективным и целевым расходованием бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством.

III. Функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Составляет и исполняет сметы доходов и расходов.

3.1.2. Ведет учет кассовых и фактических расходов, производимых в течение текущего финансового года.

3.1.3. Ежемесячно составляет статистическую и финансовую отчетность и представляет в Главное финансовое управление Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска, ТОФСГ статистики по Иркутской области и Федеральную налоговую службу в установленные сроки.

3.1.4. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам администрации города Иркутска, помощникам депутатов Думы города Иркутска и Законодательного собрания Иркутской области в установленные сроки.

3.1.5. Своевременно проводит расчеты, с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет расходов.

3.1.6. Проводит инвентаризацию денежных средств и материальных ценностей.

3.1.7. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, за движением имущества, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей, а также сохранностью денежных средств.

3.1.8. Сохраняет бухгалтерские документы и сдает их в архивный отдел аппарата мэра города Иркутска в установленном порядке.

3.1.9. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств.

3.1.10. Своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы.

IV. Права Отдела

4.1. При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и специалисты Отдела имеют право:

4.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Отдела, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти и управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство РФ и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

4.2. Главный бухгалтер имеет право второй подписи в финансовых и иных документах.

V. Структура и организация работы отдела

5.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает мэр города Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник Отдела - Главный бухгалтер (далее - Главный бухгалтер.#

5.3. Главный бухгалтер назначается на должность распоряжением мэра города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата мэра города Иркутска.

5.4. Главный бухгалтер:

5.4.1. Руководит работой Отдела.

5.4.2. Дает поручения и распределяет функциональные обязанности между специалистами Отдела, контролирует их исполнение.

5.4.3. Визирует финансовые документы.

5.4.4. Разрабатывает должностные инструкции заместителя Главного бухгалтера и специалистов Отдела и представляет их на утверждение начальнику хозяйственного управления.

5.4.5. Вносит на рассмотрение начальника хозяйственного управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя Главного бухгалтера, специалистов Отдела.

5.4.6. Ежемесячно составляет баланс исполнения смет расходов.

5.4.7. Организует работу по выполнению всех функций, возложенных на Отдел

5.4.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ

5.5. Главный бухгалтер имеет одного заместителя. Заместитель Главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата мэра города Иркутска по представлению начальника хозяйственного управления с учетом мнения Главного бухгалтера.

5.6. Специалисты Отдела и назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра - руководителя аппарата мэра города Иркутска по представлению начальника хозяйственного управления с учетом мнения Главного бухгалтера.

VI. Ответственность

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.2. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за:

- достоверность отчетных данных и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;

- выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также нормативно-правовыми актами РФ, регламентирующими вопросы ведения бухгалтерского учета;

- правильность подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов;

- правильность применения нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих вопросы ведения бухгалтерского учета;

- состоянием трудовой дисциплины в Отделе.

6.3. Главный бухгалтер, заместитель Главного бухгалтера, специалисты Отдела привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Заместитель мэра -

руководитель аппарата мэра

города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник хозяйственного

управления

С.Н.Таранущенко

Начальник отдела -

главный бухгалтер

А.М.Афанасьева