Приложение N 1. Положение о хозяйственном управлении аппарата мэра г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 11 января 2012 г. N 031-10-11/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Распоряжению мэра г.Иркутска
от 6 июня 2006 г. N 031-10-729/6

Положение
о хозяйственном управлении аппарата администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

5 сентября 2006 г., 27 июня 2008 г., 5 июня, 24 ноября 2009 г., 11 января 2012 г., 25 марта, 18 июля 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, организацию работы и полномочия хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - Управление) не наделенного правами юридического лица.

1.2. Управление является структурным подразделением администрации г.Иркутска в составе аппарата администрации г.Иркутска.

1.3. Управление имеет штамп, круглую печать и бланк установленного образца в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления города Иркутска.

1.4. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра - руководитель аппарата мэра).

1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, Положением об аппарате мэра города Иркутска и настоящим Положением.

II. Обязанности управления

2.1. Обеспечивает мэра города, служащих Администрации города Иркутска, городскую Думу, сотрудников Контрольно-счетной Палаты города Иркутска, Избирательную комиссию города Иркутска рабочими помещениями, оборудованными мебелью, организационной техникой, телефонной и иными видами связи.

2.2. Обеспечивает предоставление мэру города, должностным лицам Администрации города Иркутска, структурным подразделениям Администрации города Иркутска, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, Председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Председателю Избирательной комиссии города Иркутска служебного транспорта.

2.3. Обеспечивает предоставление мэру города, служащим Администрации города Иркутска, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, помощникам депутатов городской Думы, сотрудникам Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска копировально-множительных услуг и машинописных услуг по набору текстов документов.

2.4. Осуществляет содержание, ремонт и техническое обслуживание служебного транспорта Администрации города Иркутска, городской Думы, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

2.5. Осуществляет обеспечение условий труда работников Администрации города Иркутска, городской Думы, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска (приобретение канцелярских товаров, электроприборов, обеспечение надлежащего освещения помещений) и т.д.

2.6. Обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений, стоящих на балансе Управления - содержание, ремонт и техническое обслуживание зданий, помещений.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 25 марта 2014 г. N 031-10-221/14 в пункт 2.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, обеспечиваемые за счет средств местного бюджета в соответствии с расходными обязательствами администрации г.Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

2.8. Производит расчет и выплаты денежных средств работникам Администрации города Иркутска, депутатам городской Думы, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, Председателю, заместителю председателя, аудиторам Контрольно-счетной палаты города Иркутска и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.9. Осуществляет материально-техническое обеспечение:

- мероприятий, проводимых Администрацией города Иркутска;

- заседаний Высшего административного комитета Администрации города Иркутска;

- по поручению мэра города - иных органов, создаваемых при мэре или Администрации города Иркутска;

- заседаний городской Думы, депутатских слушаний, заседаний Совета городской Думы и иных органов городской Думы.

2.10. Обеспечивает охрану труда работников Администрации города Иркутска, Думы, Контрольно-счетной палаты города Иркутска и Избирательной комиссии города Иркутска.

2.11. Осуществляет контроль за использованием оборудования и иного имущества, предоставленного сотрудникам Администрации города Иркутска, городской Думе и депутатам городской Думы, служащим Контрольно-счетной палаты города Иркутска, сотрудникам Избирательной комиссии города Иркутска.

2.12. Обеспечивает сохранность имущества.

2.13. Создает условия для обеспечения безопасности зданий, работников Администрации города Иркутска, городской Думы, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска (заключает договоры на охрану зданий, стоящих на балансе Управления).

2.14. Осуществляет использование средств на материально-техническое обеспечение в пределах установленных смет, соблюдение финансовой дисциплины в указанной области.

2.15. По поручению мэра, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области материально-технического обеспечения деятельности Администрации города Иркутска, городской Думы, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

2.16. В пределах своей компетенции обеспечивает учет денежных средств, поступающих от организаций в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе) на право заключения муниципального контракта, в качестве обеспечения исполнения муниципального контракта, а также поступающих для возмещения расходов, связанных с содержанием, ремонтом и техническим обслуживанием зданий, помещений, стоящих на балансе Управления, и безвозмездных перечислений.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 18 июля 2014 г. N 031-10-497/14 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.17

2.17. Осуществляет полномочия в соответствии с Положением о сообщении мэром города Иркутска, муниципальными служащими администрации города Иркутска о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением администрации города Иркутска от 08.04.2014 N 031-06-399/14.

3. Права управления

3.1. Управление имеет право:

3.1.1. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для выполнения обязанностей, возложенных на Управление.

3.1.2. Приостанавливать ремонтные, строительные работы, ведущиеся с нарушением строительных норм и правил, правил техники безопасности на муниципальных объектах органов местного самоуправления города Иркутска.

3.1.3. Использовать официальные бланки Управления при осуществлении переписки.

3.1.4. Взаимодействовать с организациями и физическими лицами по вопросам своей компетенции.

4. Организация работы управления

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата мэра.

4.2. Полномочия начальника управления определяются трудовым договором, настоящим Положением, а также должностной инструкцией.

4.3. Начальник управления:

- осуществляет руководство управлением;

- планирует работу управления;

- обеспечивает надлежащую организацию деятельности управления по выполнению в полной мере задач, возложенных на управление в соответствии с его Положением;

- организует контроль за осуществлением возложенных на управление задач и функций;

- осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины сотрудниками управления;

- вносит предложения заместителю мэра - руководителю аппарата мэра о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей, сотрудников структурных подразделений, входящих в управление;

- обеспечивает подбор для работы в управлении квалифицированных служащих;

- создает условия для профессионального роста сотрудников управления;

- вносит предложения заместителю мэра - руководителю аппарата мэра о расстановке, перемещении (переводе) кадров в управлении;

- в установленном порядке вносит представление о назначении на должность руководителя структурного подразделения, входящего в управление, за исключением случаев назначения на указанную должность по результатам конкурса;

- согласовывает назначение на должности сотрудников структурных подразделений, входящих в управление по представлению их руководителей;

- вправе вносить предложения заместителю мэра - руководителю аппарата о зачислении в Кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске кандидатов на должности в управлении и других структурных подразделениях администрации города Иркутска;

- несет персональную ответственность за результаты деятельности управления с учетом предоставленных управлению прав.

4.4. В состав управления входят:

- отдел бухгалтерского учета и отчетности;

- автохозяйство;

- отдел экономической и договорной работы.

4.5. Деятельность отделов, входящих в управление, осуществляется в соответствии с Положениями о соответствующих отделах.

Заместитель главы администрации -заместитель мэра - руководитель аппарата мэра

Е.Е.Войцехович

Начальник хозяйственного управления

С.Н.Таранущенко