Статья 16. Функции аппарата Думы города Ангарска

Статья 16. Функции аппарата Думы города Ангарска

Аппарат Думы города Ангарска:

- приглашает на сессии и доводит до сведения населения время, место проведения сессий, перечень вопросов, выносимых на рассмотрение Думы города Ангарска не позднее, чем за три дня;

- осуществляет прием документов и проектов решений к предстоящим сессиям не позднее, чем за две недели до их рассмотрения на сессии Думы города Ангарска;

- представляет документы и проекты решений депутатам не позднее, чем за семь дней до их рассмотрения на сессии Думы города Ангарска;

- ведет протоколы и звуковые стенограммы сессий Думы города Ангарска, осуществляет оформление протоколов, принятых Думой города Ангарска, визирует протоколы сессий и представляет их на подпись председателю не позднее двух недель после сессии Думы города Ангарска;

- разрабатывает и изготовляет типовые формуляры (бланки) документов, обеспечивает техническую подготовку сессий, своевременную доставку и отправление корреспонденции, тиражирование документов. Обеспечивает сохранность в надлежащем состоянии материальных ценностей;

- при поступлении обращений граждан и организаций в адрес Думы города Ангарска направляет их по поручению председателя Думы города Ангарска, в управления, отделы администрации города Ангарска для подготовки заключений, справок, актов и других документов, приглашает депутатов для рассмотрения данного вопроса и подготовки ответа в установленный срок;

- осуществляет запись избирателей на прием к депутатам Думы города Ангарска.

- осуществляет обеспечение деятельности комиссий Думы города Ангарска.