Приложение. Порядок организации работы Минсельхоза России по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

Приложение
к приказу Минсельхоза РФ
от 14 июля 2008 г. N 316

Порядок
организации работы Минсельхоза России по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

С изменениями и дополнениями от:

5 ноября 2008 г.

ГАРАНТ:

См. Положение об организации работы в Минсельхозе РФ при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Минсельхоза РФ, утвержденное приказом Минсельхоза РФ от 30 сентября 2011 г. N 342а

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее - размещение заказа) и устанавливает порядок организации работы и взаимодействия департаментов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) при осуществлении действий, связанных с определением поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд или иных гражданско-правовых договоров (далее - процедура закупок).

2. Ответственными за размещение заказа по направлениям расходов федерального бюджета, предусмотренным Министерству, являются следующие департаменты (далее - ответственные департаменты):

выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР), подготовку методических разработок, проектов нормативных правовых актов, работ по изданию методической и научно-технической литературы и Информационного бюллетеня Минсельхоза России, выставочно-ярмарочных мероприятий в сфере агропромышленного комплекса - Депнаучтехполитика, совместно с заинтересованными департаментами;

поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности аппарата Министерства - Депгосслужба, совместно с заинтересованными департаментами;

выполнение работ по информатизации АПК, методическому обеспечению и информационной поддержке Государственной программы развития сельского хозяйства, регулирования рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008 - 2012 годы, мероприятий в области сельскохозяйственного производства - Депэкономика, совместно с заинтересованными департаментами;

проведение мероприятий по регулированию рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия посредством проведения закупочных и товарных интервенций - Деппродрынки;

другие направления расходов федерального бюджета, предусмотренные Министерству на соответствующий финансовый год - департаменты, ответственные за исполнение федерального бюджета по направлению.

Информация об изменениях:

Приказом Минсельхоза РФ от 5 ноября 2008 г. N 489 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Ответственные департаменты на основании показателей бюджетной росписи Министерства и лимитов бюджетных обязательств, в соответствии с утвержденной конкурсной тематикой, распределением расходов федерального бюджета по мероприятиям, планом проведения мероприятий и иными документами, определяющими направление и объемы использования бюджетных ассигнований:

представляют в Депэкономику информацию о необходимости размещения заказа в целях согласования даты и времени проведения процедуры закупок и учета в сводном графике размещения заказов Министерства и заявку о способе размещения заказа путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) или других способов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

разрабатывают требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;

готовят информацию, использующуюся при проведении процедуры закупок, содержащую все необходимые сведения о процедуре закупок, для размещения на "Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов" и дополнительно на официальном сайте Министерства;

на основании доведенных Депэкономикой примерных документов, использующихся в процедуре закупок, подготавливают документацию, необходимую для проведения процедуры закупок в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, согласовывают ее с Депэкономикой, Депфинансами (в части использования бюджетных средств) и Депправом и представляют на утверждение уполномоченному в установленном порядке заместителю Министра. Конкурсную документацию на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, методических разработок ответственные департаменты в обязательном порядке согласовывают с заместителем Министра, координирующим вопросы функционирования отраслевой науки, научно-технической политики, инновационной деятельности в агропромышленном комплексе, технической и технологической политики в АПК;

по результатам проведенных процедур закупок обеспечивают подготовку и заключение в установленном порядке государственных контрактов (договоров);

направляют в Депфинансы оригиналы заключенных государственных контрактов (договоров), а также сведения о них для направления в Федеральное казначейство и включения в реестр государственных контрактов;

осуществляют контроль за своевременным выполнением работ, оказанием услуг и поставкой товаров в соответствии с условиями контрактов (договоров) и, в установленном порядке, организуют приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;

направляют в Депфинансы предложения по осуществлению финансирования расходов с приложением необходимых документов, определенных соответствующими правовыми актами, договорами и государственными контрактами, в течении# трех дней с момента выполнения обязательств;

направляют в Депфинансы сведения об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов для направления в Федеральное казначейство и включения в реестр государственных контрактов;

еженедельно, по средам, представляют в Депэкономику сведения по проводимым процедурам закупок по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку на бумажном носителе и в электронном виде;

в установленном порядке осуществляют хранение документов по процедурам закупок.

4. Лица, уполномоченные в установленном порядке, осуществляют от имени Минсельхоза России размещение информации о проведении процедуры закупок на "Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов" и дополнительно на официальном сайте Министерства.

5. Депэкономика:

координирует организацию проведения процедуры закупок, в том числе сроки проведения и размещения информации, касающейся процедуры закупок на "Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов" и официальном сайте Министерства;

в соответствии с заявками департаментов предлагает способ размещения заказа и направляет предложение в соответствующие департаменты;

разрабатывает и доводит до департаментов примерные документы, использующиеся в процедуре закупок;

обеспечивает составление и ведение сводного графика размещения заказов Министерства;

еженедельно, по четвергам, представляет в Депфинансы сведения о подготовке и проведении процедуры закупок, для использования при подготовке информации руководству Министерства об исполнении федерального бюджета;

совместно с заинтересованными департаментами разрабатывает регламенты и рекомендации по организации проведения процедуры закупок, с учетом специфических особенностей способов размещения заказа в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации;

осуществляет согласование документации, необходимой для проведения процедуры закупок, представляемой ответственными департаментами;

осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с размещением заказов;

обеспечивает ответственные департаменты информацией, касающейся процедуры закупок, и о внесении изменений в законодательство Российской Федерации, регулирующее отношения связанные с размещением заказов;

в установленном порядке представляет информацию о проведении процедуры закупок Министерством и подведомственными ему учреждениями в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление контроля в сфере размещения заказов, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

готовит для представления руководству Министерства информацию по вопросам, связанным с размещением заказа в Министерстве.

6. Депгосслужба в установленном порядке обеспечивает регистрацию конвертов с заявками поступающими на конкурсы, аукционы, запросы котировок.

7. Порядки работы конкурсной, аукционной, котировочной комиссии, а также перечень лиц, уполномоченных на размещение информации о проведении процедуры закупок на "Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов" определяются отдельными приказами Министерства.

8. Директора ответственных департаментов, в рамках своих полномочий, несут персональную ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с размещением заказов, и за нарушение сроков проведения процедуры закупок.