Приложение N 10. Положение об общем отделе Управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 11 марта 2010 г. N 031-10-165/10 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 10
к Распоряжению мэра г.Иркутска
от 27 сентября 2006 г. N 031-10-1357/6

Положение
об общем отделе Управления по работе с населением
комитета по управлению Свердловским округом
администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

5 мая 2009 г., 11 марта 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел является структурным подразделением Управления по работе с населением (далее - общий отдел) комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением мэра г.Иркутска.

1.2. Общий отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением.

1.3. Общий отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра г.Иркутска по представлению председателя комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета).

1.4. Специалисты общего отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению председателя комитета.

1.5. Рабочие и технический персонал общего отдела принимаются и увольняются с работы приказом председателя комитета.

1.6. В своей деятельности общий отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением "О муниципальной службе в г.Иркутске", Регламентом работы администрации г.Иркутска, Положением о комитете по управлению округом администрации г.Иркутска, Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска, Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска, Положением о порядке подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г.Иркутска, настоящим Положением.

1.7. В своей работе общий отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел Управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска", штампом для регистрации входящей корреспонденции "Входящий N _____________", угловым штампом, которые хранятся у начальника отдела, штампом для регистрации обращений граждан, который хранится у главного специалиста по обращениям граждан.

1.8. Должности начальника отдела, заведующего сектором относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, устава муниципального образования и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, устава муниципального образования и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность общего отдела утверждает мэр г.Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска.

2.2. Общий отдел в своем составе имеет сектор по работе с обращениями граждан.

3. Задачи

На общий отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация работы аппарата комитета.

3.2. Координация деятельности сектора по работе с обращениями граждан.

3.3. Кадровая работа.

3.4. Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности аппарата комитета, организация эксплуатации зданий и помещений комитета.

4. Функции

4.1. Для выполнения задач по организации работы аппарата комитета на общий отдел возложены следующие функции:

- координация работы по разработке положений об отделах и управлениях комитета, должностных инструкций;

- координация работы по планированию работы отделов и комитета в целом;

- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе комитета;

- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе отделов за календарный год;

- координация работы по подготовке отчета о работе комитета в целом за календарный год;

- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и управлений комитета;

- ведение трудовых книжек начальников, штабов пунктов охраны общественного порядка, работников, обслуживающего персонала;

- координация работы по подготовке предложений в план работы городской Думы, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;

- координация работы по разработке номенклатуры дел отделов и комитета в целом, проведение необходимых согласований;

- взаимодействие с управлением Пенсионного фонда РФ, архивным отделом организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска, ОАО "Страховая компания "Маски";

- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников комитета.

4.2. Для выполнения задачи по координации деятельности сектора по работе с обращениями граждан на общий отдел возложены следующие функции:

- координация работы по организации единой системы делопроизводства в комитете;

- координация работы по обеспечению действенной системы контроля за исполнением служебных документов;

- координация работы по организации единой системы работы обращениями граждан.

4.3. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы на общий отдел возложены следующие функции:

- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении кадров муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;

- координация работы по подбору и расстановке кадров технического персонала, подготовка трудовых договоров, приказов по их приему и увольнению;

- координация работы по резерву кадров на муниципальные должности;

- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

- координация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих;

- координация работы по подготовке предложений на премирование работников комитета по итогам работы за квартал;

- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром г.Иркутска;

- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников комитета, осуществление контроля за его выполнением.

4.4. Для выполнения задачи по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности аппарата комитета, эксплуатации зданий и помещений комитета на общий отдел возложены следующие функции:

- выполнение печатных работ;

- составление графика дежурства работников комитета в выходные и праздничные дни в приемной;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- обеспечение работников отделов и управлений комитета проездными билетами, составление актов на их списание;

- для обеспечения порядка и чистоты в здании комитета - контроль за работой технического персонала;

- составление ежеквартальных заявок на канцелярские принадлежности, бумаги для печатных работ и хозяйственные товары;

- ведение реестра муниципальных контрактов;

- организация эксплуатации зданий и помещений комитета, их ремонта, обеспечение необходимой мебелью и оборудованием.

5. Права

Общий отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществление деятельности общего отдела.#

5.2. Запрашивать и получать от отделов комитета справки, информации, сведения и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности общего отдела.

5.3. Представлять комитет в установленном порядке в учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Общий отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска:

6.1. Отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- подготовки документов по приему и увольнению муниципальных служащих, технического персонала;

- подготовки положений об отделах и управлениях комитета, должностных инструкций работников;

- подготовки плана повышения квалификации муниципальных служащих;

- подготовки резерва кадров на муниципальные должности;

- подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих;

- подготовки документов на поощрение мэром г.Иркутска;

- подготовки предложений на премирование работников комитета по итогам работы за квартал;

- предоставление отчетов, информации о работе.

6.2. Контрольным отделом организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- осуществления контроля за состоянием исполнительской дисциплины по выполнению документов мэра г.Иркутска;

- ежеквартального предоставления плана работы комитета по управлению округом;

- предоставления отчетов, информации;

- подготовки и предоставления предложений в план работы Высшего Административного комитета администрации города Иркутска.

6.3. Отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- подготовки и предоставления предложений в план работы городской Думы;

6.4. Отделом муниципального законодательства (сектором кодификации) департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- предоставления отчетов, информаций.

6.5. Хозяйственным управлением аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- ежемесячного предоставления графика дежурства ответственных работников комитета в выходные и праздничные дни;

- эксплуатации зданий и помещений комитета, оборудования и инвентаря;

- предоставления заявок на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и бумаги, расходных материалов для множительной техники.

6.6. С архивным отделом организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- отбора и обработки документов, подлежащих сдаче в архив на постоянное хранение;

- составления номенклатуры дел.

6.7. Со структурными подразделениями комитета по управлению округом по вопросам:

- организации и совершенствования делопроизводства, планирования работы, составления номенклатуры дел, рассмотрения обращений граждан, контрольной работы, организационно-технического обеспечения работников.

6.8. Предприятиями жилищного хозяйства округа, управлением Пенсионного фонда РФ в Свердловском районе, страховой компанией "Маски" по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.

7. Ответственность

7.1. Начальник общего отдела несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение работниками отдела функций, предусмотренных настоящим положением.

7.2. На начальника общего отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы отдела;

- обеспечение сохранности и правильного использования гербовой печати.

7.3. Начальник общего отдела, специалисты отдела привлекаются к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством и статьями 62, 63, 64 Положения о муниципальной службе в г.Иркутске.

Заместитель мэра -

председатель комитета по управлению

Свердловским округом администрации

г.Иркутска

Ю.В.Воронцов

Заместитель председателя комитета -

начальник управления по работе

с населением комитета по управлению

Свердловским округом администрации

г.Иркутска

Г.Д.Родина