Приложение N 7. Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 11 марта 2010 г. N 031-10-165/10 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 7
к Распоряжению мэра г.Иркутска
от 27 сентября 2006 г. N 031-10-1357/6

Положение
об организационном отделе управления
по работе с населением комитета по управлению
Свердловским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

5 мая 2009 г., 11 марта 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее отдел), являясь структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением мэра г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г.Иркутска.

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Законодательством Российской Федерации;

- Законодательством Иркутской области;

- Уставом города Иркутска;

- законами о выборах, референдумах, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска;

- постановлением мэра г.Иркутска "Об утверждении Положения о муниципальных народных дружинах по охране общественного порядка в новой редакции";

- постановлением мэра г.Иркутска "Об утверждении Положения о Советах общественности, созданных при пунктах охраны общественного порядка в г.Иркутске", постановлением мэра "Об утверждении Положения о пунктах охраны общественного порядка в г.Иркутске в новой редакции";

- настоящим положением.

1.6. Должности начальника отдела, заведующего сектором, относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, устава муниципального образования и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, устава муниципального образования и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность организационного отдела утверждает мэр г.Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению председателя Комитета.

2.2. Организационный отдел в своем составе имеет сектор по организации досуга, который строит свою работу в соответствии с положением о секторе.

3. Задачи

На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Организационно-техническое обеспечение выборов, референдумов разного уровня.

3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее ПООП).

3.3. Работа с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска по освещению жизнедеятельности округа.

3.4. Оказание организационно-методической помощи в работе общественных организаций, проведение массовых мероприятий с их участием и участием населения.

3.5. Развитие форм территориального общественного самоуправления на территории округа.

3.6. Подготовка и составление социального паспорта округа и его периодическая корректировка.

3.7. Координация работы регистрационных служб округа по вопросам осуществления учета и регистрации населения по месту жительства и месту пребывания и передачи данных в автоматизированную информационную систему администрации города "Регистр населения".

3.8. Обеспечение мер социальной поддержки граждан путем предоставления жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг.

4. Функции

4.1. Организационно техническое# обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Свердловского района города Иркутска:

4.1.1. Проведение работы по учету избирателей, участников референдума и по организации подготовки и проведения референдумов и выборов.

4.1.2. Проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.1.3. Формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.4. Организация проведения заседаний рабочих групп, созданных в комитете по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.5. Подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.6. Подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.7. Подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке референдума на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.8. Оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.9. Оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.10. Ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.1.11. Проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.2. Обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска:

4.2.1. Оказание содействия указанным депутатам (в т.ч. избранным по конкретным избирательным округам на территории Свердловского района г.Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Свердловского района г.Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела.

4.2.2. Обеспечение взаимодействия указанных депутатов (в т.ч. избранных по конкретным избирательным округам на территории Свердловского района г.Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска.

4.3. Оказание содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных кампаний:

4.3.1. Оказание содействия отделу государственной статистики в г.Иркутске территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров, в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.3.2. Участие в проведении совместно с аппаратом администрации г.Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Свердловского района г.Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи.

4.3.3. Оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.3.4. Участие в информировании населения, проживающего на территории Свердловского района г.Иркутска о местах размещения на территории г.Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи.

4.3.5. проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем для размещения переписных и инструкторских участков на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.3.6. Проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.4. Проведение организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Свердловского района г.Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции:

4.4.1. Организация формирования списка граждан, зарегистрированных на территории Свердловского района г.Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".

4.4.2. Рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Свердловского района г.Иркутска, включенным в списки кандидатов.

4.4.3. Организация ознакомления граждан со списками кандидатов (путем передачи списков в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска).

4.5. Обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию судебных участков мировых судей на территории Свердловского района г.Иркутска:

4.5.1. Внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.5.2. Организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Свердловском районном суде г.Иркутска.

4.6. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (ПООП), муниципальных народных дружин:

4.6.1. Осуществление руководства работой пунктов охраны общественного порядка и муниципальных народных дружин на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.6.2. Организация подбора кандидатов на должности начальников штабов пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружинников.

4.6.3. Осуществление сбора материалов на кандидатов на должности начальников штабов пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружинников и представление их в аппарат администрации г.Иркутска.

4.6.4. Организация взаимодействия пунктов охраны общественного порядка с органами внутренних дел по профилактике нарушений.

4.6.5. Осуществление ежеквартального подведения итогов работы пунктов охраны общественного порядка и муниципальных народных дружин, предоставление в аппарат администрации г.Иркутска сведений об их деятельности за отчетный период.

4.6.6. Подготовка материалов и предоставление их в аппарат администрации г.Иркутска на конкурс "Лучший пункт охраны общественного порядка в г.Иркутске".

4.6.7. Обеспечение контроля за деятельностью пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружин, организация их проверок специалистами комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска, согласно утвержденных графиков.

4.6.8. Осуществление подготовки и предоставление в аппарат администрации г.Иркутска заявок на материально-техническое оснащение пунктов охраны общественного порядка.

4.6.9. Предоставление в аппарат администрации г.Иркутска платежных документов по заключенным договорам на предоставление пунктам охраны общественного порядка коммунальных услуг.

4.6.10. Организация подготовки локальных ресурсных сметных расчетов на ремонтные работы пунктов охраны общественного порядка.

4.6.11. Организация работы Советов общественности, созданных при пунктах охраны общественного порядка.

4.7. Осуществление учета личных подсобных хозяйств на территории, подведомственной комитету по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска.

4.8. Заключение договоров о социально-экономическом сотрудничестве с предприятиями Свердловского района г.Иркутска.

4.9. Обобщение информации по развитию общественных инициатив в Свердловском районе г.Иркутска и предоставление ее в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, формирование списков активистов округа, представление списков на поощрение.

4.10. Формирование социального паспорта округа.

4.11. Формирование списков ветеранов войны и труда к награждению Государственными наградами.

4.12. Работа с обращениями юридических лиц и граждан, подготовка ответов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.13. Подготовка встреч председателя комитета, заместителей председателя комитета с населением на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.14. Оформление приветственных адресов, поздравлений, благодарственных писем официальным лицам.

4.15. Взаимодействие с общественными организациями Свердловского района г.Иркутска (Советами ветеранов войны и труда, обществом инвалидов, женсоветом и др.), оказание помощи в их работе:

4.15.1. Оказание содействия общественным организациям ветеранов, инвалидов, женсовету, обществу многодетных семей, осуществляющих свою деятельность на территории округа, в организации их деятельности по реализации уставных задач.

4.15.2. Осуществление сотрудничества по вопросам проведения на территории Свердловского района г.Иркутска совместных мероприятий, организация встреч и отчетов депутатов Думы города Иркутска и информирование населения Свердловского района г.Иркутска о деятельности комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска на встречах с населением, а также через средства массовой информации.

4.15.3. Оказание методической помощи и содействия инициативным группам граждан в подготовке описания и схемы территории, на которой предполагается осуществление территориального общественного самоуправления (далее ТОС).

4.15.4. Предоставление сведений о количестве граждан, проживающих в жилых домах на данной территории и обладающих правом на осуществление ТОС.

4.15.5. Оказание методической помощи и содействия в организации и проведении учредительной конференции граждан и подготовке документов, связанных с ее проведением.

4.15.6. Осуществление регистрации Устава ТОС домов, микрорайонов, осуществляющих свою деятельность на территории Свердловского района г.Иркутска, ведение реестра Уставов ТОС домов, микрорайонов, расположенных на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.15.7. Оказание содействия ТОС домов, микрорайонов, осуществляющих свою деятельность на территории Свердловского района г.Иркутска, в реализации решений органов местного самоуправления города Иркутска, затрагивающих интересы жителей.

4.15.8. Оказание содействия отделу по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска в организации работы ШАГов (школ активных граждан) на территории Свердловского района г.Иркутска.

4.16. Подготовка и представление ежемесячных планов мероприятий комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска.

4.17. Подготовка и ежемесячное представление в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации, общественностью администрации г.Иркутска предложений по освещению в средствах массовой информации о направлениях работы комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска и контроле за их реализацией.

4.18. Подготовка и проведение массовых праздников, гуляний, тематических мероприятий, смотров, конкурсов, фестивалей для жителей Свердловского района г.Иркутска.

4.19. Координация деятельности учреждений культуры и искусства, спортивных и общественных молодежных организаций, расположенных на территории Свердловского района г.Иркутска, оказание помощи по совершенствованию форм и методов их работы.

4.20. Стимулирование и развитие художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности.

4.21. Содействие в обеспечении условий для занятий художественным творчеством, физической культурой, спортом, прикладным творчеством.

4.22. Участие совместно с муниципальными учреждениями культуры Свердловского района г.Иркутска, управлением культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска в реализации муниципальных программ.

4.23. Участие в сохранении и развитии народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел.

4.24. Организация мероприятий, связанных с днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами.

4.25. Участие в реализации комплексной долгосрочной муниципальной целевой программе "Профилактика наркомании и иных социально-негативных явлений в детской и молодежной среде. Молодежная политика. Развитие физической культуры и массового спорта" в городе Иркутске на 2009 - 2012 годы.#

4.26. Привлечение безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска:

4.26.1. Изучение потребности в привлечении безработных граждан для выполнения общественных работ в отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска;

4.26.2. Обеспечение совместно со специалистами Областного государственного учреждения Центром занятости населения города Иркутска (далее - Центр) подбора граждан для выполнения общественных работ в отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска;

4.26.3. Участие в подготовке и согласование срочных трудовых договоров, заключаемых с безработными гражданами, направленными Центром для участия в общественных работах в отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска;

4.26.4. Организационная работа по обеспечению контроля за исполнением трудовых обязанностей безработными гражданами, привлекаемыми для участия в общественных работах в отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска;

4.26.5. Подготовка и направление в аппарат администрации города Иркутска сведений о периоде участия безработных граждан в общественных работах;

4.26.6. Проведение разъяснительной работы для безработных граждан, привлекаемыми для участия в общественных работах в отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска, по правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в администрации г.Иркутска, и иным нормам (в том числе режиму рабочего времени), установленным муниципальными правовыми актами города Иркутска и имеющими отношение к выполнению трудовых функций;#

4.26.7. Проведение работы по созданию условий безработным гражданам, привлекаемыми# для участия в общественных работах в отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска, для безопасного и эффективного труда, по оборудованию рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

4.27. Обеспечение мер социальной поддержки граждан путем предоставления жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг:

4.27.1. Ведение консультаций граждан и представителей жилищных предприятий независимо от формы собственности по вопросам оформления компенсаций (субсидий) и оформления документов.

4.27.2. Прием документов, подтверждающих право на субсидию и начисление жилищных компенсаций.

4.27.3. Осуществление проверок предоставленных гражданами документов при определении права на получение жилищной компенсации (субсидии).

4.27.4. Оформление и выдача справок о суммах и сроках назначенных жилищных компенсаций (субсидий).

4.27.5. Оформление личных дел получателей жилищных компенсаций (субсидий).

4.27.6. Ведение учета получателей жилищных компенсаций (субсидий).

4.27.7. Взаимодействие с предприятиями и организациями, имеющими на балансе, в хозяйственном ведении или в оперативном управлении жилой фонд независимо от формы собственности.

4.27.8. Взаимодействие с территориальными органами занятости населения, налоговыми, финансовыми органами, организациями, физическими лицами, являющимися работодателями.

4.27.9. Ведение отчетности о количестве и суммах назначенных жилищных компенсаций (субсидий).

4.27.10. Проведение обследований, в случае необходимости, с целью подтверждения достоверности представленных сведений с составлением акта.

4.27.11. Участие в подготовке муниципальных выборов и местного референдума.

5. Права

Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.2. Представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г.Иркутска по специальным вопросам, а именно:

с отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска по вопросам предоставления информации, проведения выборных кампаний, переписи населения;

с управлением правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- получения информации по организации работы пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;

- предоставления ежеквартальных отчетов о работе пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;

- освещения в СМИ направлений работы отделов и управлений комитета округа;

- создания и оказания содействия органам ТОС;

с департаментом информатизации аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- составления списков присяжных заседателей;

- уточнения границ служебных участков мировых судей;

- корректировки границ избирательных округов и избирательных участков;

- корректировки сведений об избирателях;

с отделом по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью, а также с Областным государственным учреждением Центром занятости населения города Иркутска по вопросам:

- приема граждан на общественные работы в отделы и управления комитета;

с департаментом здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска по социальным вопросам при рассмотрении поступающих в комитет обращений.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы отдела;

- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, заместителей мэра г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в его компетенцию, поручений заместителя председателя комитета - начальника управления по работе с населением.

7.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностной инструкцией.

Заместитель мэра -

председатель комитета по управлению

Свердловским округом администрации

г.Иркутска

Ю.В.Воронцов

Зам. председателя комитета -

начальник управления

по работе с населением

Г.Д.Родина