Приложение. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска

Приложение

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 23 июля 2003 г. N 031-06-888/3

Положение
о порядке направления в служебные командировки
муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска (далее - Положение) определяет порядок направления муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска (далее - работников) в служебные командировки за пределы г.Иркутска, оформления документов и возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

1.2. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению мэра г.Иркутска на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.3. На период служебной командировки работникам гарантируется сохранение места работы (должности), среднего денежного содержания за время нахождения в командировке, в том числе и за время нахождения в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

1.4. Работник, находящийся в служебной командировке, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую он командирован, не использованные во время командировки дни отдыха по возвращении из нее не предоставляются.

1.5. В случаях направления работников в служебную командировку для работы в выходные или праздничные дни компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с трудовым законодательством. По возвращении из командировки работникам по их желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит.

2. Порядок направления в служебную командировку и оформление
командировочных документов

2.1. Решение о направлении в служебную командировку принимается мэром города Иркутска, а в его отсутствие исполняющим обязанности мэра г.Иркутска.

2.2. Решение о направлении в служебную командировку оформляется распоряжением мэра города Иркутска.

2.3. Основанием для оформления служебной командировки являются официальные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций: письма, приглашения, вызовы, выписки из договоров и соглашений, присланных в администрацию г.Иркутска как почтой, так и факсимильной связью (далее - официальные документы) и служебная записка заместителя мэра по вопросу направления работника в служебную командировку.

2.4. Официальные документы и служебная записка заместителя мэра направляется на рассмотрение мэру г.Иркутска, а в его отсутствие исполняющему обязанности мэра г.Иркутска. Принятое ими решение оформляется в виде письменной резолюции на документ. Резолюция является основанием для подготовки проекта распоряжения мэра г.Иркутска о направлении в служебную командировку и передается заместителю мэра - руководителю аппарата мэра администрации г.Иркутска для подготовки проекта распоряжения мэра г.Иркутска о направлении в служебную командировку.

2.5. Проект распоряжения мэра г.Иркутска о направлении в служебную командировку готовит отдел кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска (далее - отдел кадровой работы), в соответствии с резолюцией мэра г.Иркутска и заместителя мэра - руководителя аппарата мэра администрации г.Иркутска. Работник, направляемый в служебную командировку, должен быть в обязательном порядке ознакомлен о его командировании под расписку.

2.6. Одновременно с подготовкой проекта распоряжения мэра г.Иркутска о направлении в служебную командировку отдел кадровой работы готовит командировочное удостоверение установленной формы, которое представляется заместителю мэра - руководителю аппарата мэра администрации г.Иркутска на подпись и проставление печати администрации г.Иркутска. После подписания и регистрации распоряжения мэра г.Иркутска его номер и дата вносятся в командировочное удостоверение.

2.7. Отдел кадровой работы производит регистрацию командировочного удостоверения в журнале регистрации, ставит отметки о выбытии и прибытии командируемого работника путем проставления подписей и печатей отдела кадровой работы на оборотной стороне удостоверения.

Оформленное надлежащим образом командировочное удостоверение (Приложение к Положению о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска) выдается отделом кадровой работы после регистрации его в журнале выдачи командировочных удостоверений под расписку работнику, направляемому в командировку.

Работник, направленный в командировку, обязан производить соответствующие отметки о прибытии и выбытии в месте командирования и по окончании командировки сдать командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом в отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата мэра администрации г.Иркутска (далее - отдел бухгалтерского учета). Фактическое время пребывания в месте командирования определяется на основании отметок, заверенных подписью должностного лица и печатью, сделанных в командировочном удостоверении в день убытия в командировку по месту работы, в день прибытия в пункт назначения, в день убытия из пункта назначения к месту постоянной работы, в день прибытия к постоянному месту работы.

В случае командирования работников в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия делаются в каждом из них.

2.8. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командируемого в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной работы.

2.9. При принятии решения о направлении в служебную командировку соблюдаются гарантии работников, установленные Трудовым Кодексом РФ.

3. Порядок возмещения расходов, связанных со служебной
командировкой

3.1. Работникам перед отъездом в служебную командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

3.2. Аванс на предстоящую командировку выдается отделом бухгалтерского учета на основании распоряжения мэра г.Иркутска.

3.3. При направлении работников в служебную командировку им обеспечиваются:

3.3.1. Выплата суточных за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути в размере минимальной заработной платы, установленной законодательством Российской Федерации.

При командировании работника в краткосрочную командировку на территорию иностранного государства суточные выплачиваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за каждый день пребывания в командировке со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации по норме, установленной для выплаты в стране, в которую направляется командированный работник.

Если принимающая сторона не выплачивает командированным работникам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, командированному работнику выплачиваются суточные в размере 30 процентов от нормы.

3.3.2. Возмещение расходов на приобретение проездных билетов на все виды транспорта при следовании к месту командирования, включая аэропортовый сбор, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, и обратно к месту постоянной работы.

3.3.3. Возмещение расходов на проезд наземным транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

Расходы, связанные с использованием внутригородского (общественного) транспорта, покрываются за счет суточных.

3.3.4. Бронирование и наем жилого помещения в полном объеме по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости стандартного однокомнатного (одноместного) номера.

3.3.5. Возмещение расходов за пользование телефонной связью по служебной необходимости.

3.4. При утрате проездных документов, отсутствии подтверждающих документов на расходы по найму жилого помещения, данные расходы возмещаются работнику в размере, установленном законодательством РФ. На основании его личного заявления с резолюцией заместителя мэра мэр города Иркутска имеет право разрешить оплату расходов по справке транспортной организации о стоимости проезда в период командировки, а проживание по минимальной стоимости.

3.5. При временной нетрудоспособности командированного работника ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением периода пребывания в стационаре). Вместо сохраняемого денежного содержания выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Период нетрудоспособности в срок командировки не включается.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту работы должны быть удостоверены в установленном порядке.

3.6. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока командированные работники должны сообщать об этом в тот же день, когда им об этом стало известно, в отдел кадровой работы и возвратить полученный аванс в отдел бухгалтерского учета. Отдел кадровой работы на основании письменного поручения (резолюции) заместителя мэра - руководителя аппарата мэра администрации г.Иркутска готовит распоряжение мэра г.Иркутска об отмене командировки или изменении ее сроков.

4. Отчет о командировке

4.1. В обязательном порядке, не позднее трех дней по возвращении из служебной командировки работник представляет в отдел бухгалтерского учета авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой средствах.

К авансовому отчету прилагаются следующие документы: командировочное удостоверение с соответствующими отметками, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а также на пользование услугами телефонной связи.

4.2. Командировочные удостоверения без заверенной печатью отметки о прибытии в пункт назначения и убытии к месту постоянной работы оплате не подлежат.

4.3. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в отдел бухгалтерского учета в течение трех дней после прибытия из командировки.

4.4. По возвращении из командировки работник в недельный срок представляет отчет по результатам командировки на имя мэра г.Иркутска.

Отчет о результатах командировки должен содержать информацию о ходе выполнения поручения, выводы и предложения по применению положительного опыта, а также о причинах невыполнения служебного задания, если таковые имеются.

Если в период служебной командировки проведены переговоры по тем или иным аспектам развития сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением документов (если таковые имеются), а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.

Отчеты о заграничных командировках после рассмотрения направляются в отдел международных и межрегиональных связей комитета по информационной политике и внешним связям администрации г.Иркутска, иные - в отдел кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска, где подлежат хранению.

И.о. заместителя мэра -

руководителя аппарата мэра

Ю.В.Кошкин