Приложение N 1. Положение о служебном удостоверении руководителя подведомственного Министерству природных ресурсов и экологии Российской Федерации федерального государственного учреждения

Приложение N 1
к приказу Минприроды России
от 29 января 2009 г. N 17

Положение
о служебном удостоверении руководителя подведомственного Министерству природных ресурсов и экологии Российской Федерации федерального государственного учреждения

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения, сдачи и уничтожения служебных удостоверений руководителей подведомственных Минприроды России федеральных государственных учреждений (далее - служебное удостоверение).

2. Служебное удостоверение руководителя подведомственного Минприроды России федерального государственного учреждения (далее - руководитель федерального государственного учреждения) является материальным средством, относящимся к бланкам строгой отчетности, и официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую руководителем федерального государственного учреждения должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

3. Служебные удостоверения согласно утвержденной форме выдаются руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Минприроды России.

4. Служебное удостоверение дает право прохода в административные здания, занимаемые Минприроды России, а также во все административные здания, в которых расположены федеральные государственные учреждения, находящиеся в ведении Минприроды России.

5. Служебное удостоверение, оформленное с нарушением требований, установленных настоящим Положением, помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок оформления, выдачи и сдачи служебных удостоверений

6. Выдача служебных удостоверений производится отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров.

7. Служебные удостоверения выдаются руководителям федеральных государственных учреждений при назначении на должность.

Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении работника на должность.

8. Служебные удостоверения подписывает Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации или уполномоченный им заместитель Министра.

9. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании приказа о назначении на должность.

10. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения исполняется с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, буквами черного цвета.

11. На правой внутренней стороне служебного удостоверения записываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование федерального государственного учреждения.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается цветная фотография руководителя федерального государственного учреждения размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге в анфас без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора.

12. Подписи Министра (заместителя Министра) природных ресурсов и экологии Российской Федерации и фотография руководителя федерального государственного учреждения скрепляются оттиском гербовой печати Минприроды России установленного образца (далее - печать) (приложение N 1 к Положению), при этом используется штемпельная краска красного цвета.

13. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично при предъявлении руководителем федерального государственного учреждения документа, удостоверяющего его личность, под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (далее - журнал учета) (приложение N 2 к Положению).

При выдаче служебного удостоверения руководителю федерального государственного учреждения, впервые принятому на работу, отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

14. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

осуществления общей замены служебных удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества руководителя федерального государственного учреждения;

порчи или утраты служебного удостоверения.

15. При увольнении руководитель федерального государственного учреждения сдает служебное удостоверение в отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в журнале учета уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

16. Служебные удостоверения, сданные в отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров, а также испорченные бланки служебных удостоверений погашаются надписью "Аннулировано".

III. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

17. Отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров ведет учет служебных удостоверений в журнале учета.

18. Бланки служебных удостоверений, печать и журнал учета хранятся в несгораемых шкафах в помещении Департамента управления делами и кадров.

19. Испорченные и сданные руководителями федеральных государственных учреждений служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается директором Департамента управления делами и кадров. В журнале учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

20. В случае утраты или порчи служебного удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя директора Департамента управления делами и кадров с указанием места, времени и причины утраты или порчи служебного удостоверения.

21. При утрате или порче служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использовании в целях, не связанных со служебной деятельностью, проводится служебная проверка, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.