Постановление Губернатора Иркутской области от 4 сентября 2007 г. N 389-П "О порядке подготовки и проведения доклада Губернатору Иркутской области" (утратило силу)

Постановление Губернатора Иркутской области от 4 сентября 2007 г. N 389-П
"О порядке подготовки и проведения доклада Губернатору Иркутской области"

ГАРАНТ:

Указом Губернатора Иркутской области от 22 июля 2010 г. N 223-УГ настоящее постановление признано утратившим силу

Руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области, постановляю:

Утвердить прилагаемый порядок подготовки и проведения доклада Губернатору Иркутской области.

А.Г.Тишанин

Порядок
подготовки и проведения доклада Губернатору
Иркутской области
(утв. Постановлением Губернатора Иркутской области
от 4 сентября 2007 г. N 389-П)

1. Общие положения

1. Доклад Губернатору Иркутской области (далее - доклад) проводится в целях:

1) подведения итогов деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора Иркутской области) за отчетный период;

2) определения задач на текущий период;

3) оперативного решения текущих управленческих задач;

4) рассмотрения иных вопросов по решению Губернатора Иркутской области (далее - область).

2. Список лиц, постоянно присутствующих на докладе, утверждается Губернатором области. В соответствии с рассматриваемыми вопросами на доклад могут быть приглашены руководители иных исполнительных органов государственной власти области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области), органов местного самоуправления муниципальных образований области, иных органов (организаций). Руководители принимают участие в докладе лично, в случае их отпуска, болезни, командировки в докладе принимают участие лица, временно замещающие их должность.

3. Доклад ведет Губернатор области, а в случае временного отсутствия Губернатора области - должностное лицо, исполняющее его обязанности, либо первый заместитель главы администрации области, либо иное должностное лицо по поручению Губернатора области.

2. Планирование докладов

4. План докладов формируется ежеквартально в соответствии с предложениями исполнительных органов государственной власти области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области), согласованными с должностным лицом, курирующим в установленном порядке соответствующий исполнительный орган государственной власти области (самостоятельное структурное подразделение администрации Губернатора области).

5. Предложения в план докладов представляются в канцелярию Губернатора области не позднее 15-го числа месяца, предшествующего очередному кварталу, и включают в себя:

1) наименование вопроса;

2) дату рассмотрения на докладе;

3) фамилию, имя, отчество, должность докладчика.

6. Канцелярия Губернатора области обобщает представленные предложения, готовит план докладов на очередной квартал и согласовывает его с первым заместителем главы администрации области и руководителем администрации Губернатора области.

3. Подготовка доклада

7. Доклад проводится еженедельно по понедельникам (за исключением третьего понедельника месяца) в 9.00 часов.

8. Повестка доклада Губернатору области состоит из двух разделов:

1) плановые вопросы;

2) контрольные вопросы.

9. Плановые вопросы включаются в проект повестки в соответствии с планом докладов Губернатору области на очередной квартал, поручениями Губернатора области, предложениями первого заместителя главы администрации области, руководителя администрации Губернатора области, заместителей главы администрации области, первого заместителя руководителя администрации Губернатора области - помощника Губернатора области, заместителей руководителя администрации Губернатора области - помощников Губернатора области, а также экспертного управления Губернатора области.

Предложения в раздел "Плановые вопросы" проекта повестки доклада направляются в канцелярию Губернатора области не позднее, чем за 7 дней до дня проведения доклада.

Предложения экспертного управления Губернатора области должны быть согласованы с руководителями исполнительных органов государственной власти области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области).

10. Контрольные вопросы в проект повестки включаются по предложению канцелярии Губернатора области, контрольного управления Губернатора области, управления Губернатора области по региональной политике, главного правового управления Губернатора области.

11. Проект повестки формируется канцелярией Губернатора области не позднее, чем за 6 дней до дня проведения доклада, и согласовывается с первым заместителем главы администрации области и (или) руководителем администрации Губернатора области (в соответствии с распределением обязанностей). Проект повестки доклада вручается канцелярией Губернатора области под роспись лицам, постоянно присутствующим на докладе, а также руководителям исполнительных органов государственной власти области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области), ответственным за подготовку и представление материалов на доклад.

12. Руководители исполнительных органов государственной власти области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области), на которых возложена подготовка материалов на доклад, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

13. Контроль за сроками представления материалов на доклад осуществляет канцелярия Губернатора области.

14. Информационные материалы по вопросам, включенным в повестку доклада, не позднее, чем за 3 дня до дня проведения доклада:

1) в письменном виде представляются в канцелярию Губернатора области. Информационные материалы в обязательном порядке должны содержать выводы и предложения и должны быть согласованы с должностным лицом, курирующим в установленном порядке исполнительный орган государственной власти области (самостоятельное структурное подразделение администрации Губернатора области), ответственный за подготовку вопроса на доклад;

2) в электронном виде по вопросам, включенным в раздел "Плановые вопросы" повестки доклада, направляются должностным лицам администрации области, администрации Губернатора области в соответствии со списком лиц, постоянно присутствующих на докладе.

15. Исключение вопроса из повестки доклада, перенос сроков рассмотрения осуществляется по согласованию с первым заместителем главы администрации области или руководителем администрации Губернатора области (в соответствии с распределением обязанностей).

16. Канцелярия Губернатора области не позднее, чем за 3 дня до дня проведения доклада направляет Губернатору области (иному должностному лицу, уполномоченному вести доклад) материалы к докладу.

4. Проведение доклада

17. Для участия в обсуждении вопросов, рассматриваемых на докладе, по предложению руководителей исполнительных органов государственной власти области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области) могут приглашаться иные заинтересованные лица в установленном порядке.

18. Список лиц, присутствующих на очередном докладе, формируется канцелярией Губернатора области с учетом предложений руководителей исполнительных органов государственной власти области (самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора области). Об изменениях в списках приглашенных и докладчиков незамедлительно сообщается в канцелярию Губернатора области.

19. Приглашенные на доклад по конкретному вопросу присутствуют на докладе во время обсуждения данного вопроса.

20. Оповещение должностных лиц о проведении доклада в соответствии со списком присутствующих на очередном докладе осуществляет референт Губернатора области.

21. Канцелярия Губернатора области осуществляет рассылку материалов (в письменном виде) к докладу следующим должностным лицам:

первому заместителю главы администрации области;

руководителю администрации Губернатора области;

первому заместителю главы администрации Усть-Ордынского Бурятского автономного округа;

заместителю руководителя администрации Губернатора области - помощнику Губернатора области, курирующему в установленном порядке канцелярию Губернатора области;

директору департамента финансов области;

начальнику контрольного управления Губернатора области;

начальнику главного правового управления Губернатора области.

22. Регистрацию участников доклада обеспечивает канцелярия Губернатора области.

23. Выступление на докладе не должно превышать 10 минут и, по возможности, сопровождаться демонстрацией слайдов.

24. Присутствие представителей средств массовой информации на докладе обеспечивает в установленном порядке управление пресс-службы и информации Губернатора области.

25. О вопросах, рассмотренных на докладе, и принятых по ним решениях управление пресс-службы и информации Губернатора области в установленном порядке через средства массовой информации оперативно информирует население области.

5. Оформление поручений, данных на докладе

26. По результатам доклада канцелярией Губернатора области оформляется протокол поручений, который утверждается Губернатором области (или иным должностным лицом, уполномоченном вести доклад).

27. Контроль за исполнением поручений, данных на докладе, осуществляет канцелярия Губернатора области.

6. Обеспечение проведения докладов

28. Организационно-техническое, информационное обеспечение проведения доклада возлагается на канцелярию Губернатора области, управление информационного и документационного обеспечения Губернатора области, управление делами администрации области, управление пресс-службы и информации Губернатора области.

Заместитель руководителя администрации Губернатора области - помощник Губернатора Иркутской области

А.Ю.Губов