Раздел 4. Порядок предоставления и оформления отпусков

Раздел 4.
Порядок предоставления и оформления отпусков

4.1. Муниципальный служащий не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, направляет в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - заявление) на имя руководителя муниципального органа либо лица, которому делегировано право решения указанного вопроса, в котором указывается продолжительность, дата начала отпуска.

Председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска отпуск предоставляется правовым актом администрации г.Иркутска в соответствии с Положением о муниципальной службе в городе Иркутске и настоящим Положением.

Заявление должно быть завизировано непосредственным и вышестоящим в порядке подчиненности руководителем структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий.

4.2. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальному служащему по его личному заявлению производится единовременная выплата в размере месячного денежного содержания муниципального служащего один раз в текущем финансовом году. Единовременная выплата производится в случаях:

- предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в полном объеме;

- разделения в установленном порядке ежегодного оплачиваемого отпуска на части - при предоставлении одной из частей отпуска;

- замены в установленном порядке части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией - одновременно с предоставлением данной компенсации.

Если при разделении в установленном порядке ежегодного оплачиваемого отпуска на части единовременная выплата не производилась, она подлежит выплате при предоставлении последней части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Муниципальным служащим, принятым на работу либо приступившим к работе после выхода из отпуска по уходу за ребенком и длительного отпуска без сохранения заработной платы позднее 01 января текущего года, единовременная выплата производится пропорционально отработанному времени.

4.3. Отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска готовит проект правового акта руководителя муниципального органа либо лица, которому делегировано право решения указанного вопроса о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальному служащему и единовременной выплате, в котором указывается период, за который предоставляется отпуск, продолжительность отпуска, дата начала отпуска и дата окончания отпуска.

Проект правового акта об отпуске подлежит согласованию с начальником отдела бухгалтерского учета - главным бухгалтером хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска, начальником отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска. После подписания правовой акт об отпуске доводится до сведения муниципального служащего под роспись. Копия правового акта передается в отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска для начисления отпускных сумм. Денежное содержание за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска.#

4.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается:

- в случае временной нетрудоспособности муниципального служащего во время ежегодного оплачиваемого отпуска на период временной нетрудоспособности;

- в случае исполнения государственных или общественных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных законодательством.

4.5. В исключительных случаях, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальному служащему в соответствии с графиком отпусков может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения муниципального органа, с согласия муниципального служащего допускается перенесение отпуска на другой период.

При возникновении у муниципального служащего необходимости в перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска по уважительной причине также допускается перенесение отпуска на другой период по письменному заявлению муниципального служащего с согласия руководителя муниципального органа либо лица, которому делегировано право решения указанного вопроса.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях с согласия муниципального служащего, при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

4.6. В случае служебной необходимости допускается отзыв муниципального служащего с его согласия из ежегодного оплачиваемого отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору муниципального служащего в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не рассматривается как дисциплинарный проступок.

4.7. Заявление о предоставлении длительного отпуска без сохранения заработной платы на срок не более одного года подается на имя руководителя муниципального органа, который принимает решение по существу. Оформление длительного отпуска без сохранения заработной платы на срок не более одного года осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

4.8. При прекращении трудового договора муниципальному служащему выплачивается денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска и производится единовременная выплата в размере месячного денежного содержания муниципального служащего пропорционально отработанному времени в текущем финансовом году.

По письменному заявлению муниципального служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе муниципального служащего он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.