Приложение 1. Положение "Об уведомительной регистрации и осуществлении контроля за выполнением коллективных договоров"

Приложение 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 13 сентября 1999 г. N 031-06-1289/9

Положение
"Об уведомительной регистрации и осуществлении
контроля за выполнением коллективных договоров"

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок уведомительной регистрации и осуществления контроля за выполнением коллективных договоров, заключаемых между работниками и работодателями, представителями работников и представителями работодателей организаций, расположенных на территории г. Иркутска (далее - организации), в целях содействия договорному регулированию социально-трудовых отношений и согласованию социально-экономических интересов работников и работодателей в соответствии с Федеральным законом "О коллективных договорах и соглашениях", Законом Иркутской области "Об организационных и правовых основах социального партнерства в Иркутской области".

II. Порядок уведомительной регистрации

2.1. Органом, проводящим уведомительную регистрацию коллективных договоров на территории г.Иркутска является отдел труда и трудовых отношений экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел труда и трудовых отношений).

2.2. Уведомительной регистрации подлежат все коллективные договоры, заключенные, а также заключаемые в дальнейшем в организациях, независимо от форм собственности, ведомственной принадлежности и численности работников.

2.3. Коллективный договор, все приложения к нему, как неотъемлемая часть коллективного договора, после подписания его сторонами работодателя и работников (или их представителями), скрепленный печатями сторон, в трех экземплярах в семидневный срок направляются работодателем (представителем работодателя) с сопроводительным письмом в отдел труда и трудовых отношений для уведомительной регистрации в соответствии с настоящим Положением.

2.4. Все экземпляры коллективного договора, и приложений к нему, должны быть прошиты, пронумерованы, с указанием полного юридического адреса и телефона работодателя.

2.5. Для проведения уведомительной регистрации к коллективному договору прилагаются:

- Документы, подтверждающие полномочия работников и работодателей;

- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников организации о предоставлении полномочий представителям работников (если это не закреплено учредительными документами) на ведение переговоров, разработку и заключение коллективного договора, а также право его подписания;

- Протокол разногласий, подписанный сторонами, если в ходе переговоров стороны не смогли прийти к согласию по принципиальным положениям;

- Решение общего собрания (конференции) работников об утверждении коллективного договора;

- Все приложения, на которые имеются ссылки в тексте коллективного договора.

Все вышеперечисленные документы с сопроводительным письмом, подписанным работодателем, направляются в отдел труда и трудовых отношений.

2.6. Уведомительная регистрация коллективного договора проводится отделом труда и трудовых отношений в срок до 30 календарных дней с момента его получения.

В течение этого времени отдел труда и трудовых отношений знакомится с содержанием коллективного договора и приложений к нему с точки зрения соответствия его положений законодательству и готовит замечания, если таковые имеются.

2.7. Отметка о регистрации коллективного договора делается на титульном листе на трех его экземплярах, представляемых на уведомительную регистрацию, с указанием регистрационного номера, даты регистрации, подписи начальника отдела труда и трудовых отношений, заверяется печатью Комитета по экономике и финансам.

2.8. Зарегистрированный коллективный договор с приложениями (два экземпляра) возвращаются работодателю для подписавших его сторон, третий экземпляр остается в отделе труда и трудовых отношений.

2.9. Хранение коллективных договоров осуществляется в течение года по истечении его срока действия.

2.10. В случае внесения изменений и дополнений в заключенный коллективный договор, возникновения коллективного трудового спора (конфликта), стороны зарегистрированного коллективного договора информируют об этом отдел труда и трудовых отношений.

2.11. Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор в период его действия оформляются отдельным документом и подлежат уведомительной регистрации в порядке, определенном настоящим Положением.

Дополнения и изменения, внесенные в коллективный договор, являются неотъемлемым приложением к основному тексту коллективного договора.

2.12. Учет регистрации коллективных договоров, изменений и дополнений к ним ведется отделом труда и трудовых отношений в специальном журнале регистрации коллективных договоров по форме N 1 (прилагается).

2.13. Отдел труда и трудовых отношений, ежеквартально, до 15 числа следующего месяца направляет в Комитет по труду администрации Иркутской области информацию по форме, установленной Минтрудом РФ.

III. Осуществление контроля за выполнением коллективного договора

3.1. Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется непосредственно сторонами, а также отделом труда и трудовых отношений.

3.2. При осуществлении контроля стороны коллективного договора обязаны предоставлять для этого имеющуюся у них информацию.

В целях осуществления функций контроля за выполнением коллективных договоров отдел труда и трудовых отношений имеет право:

- вносить предложения по улучшению социально-трудовых условий работников (в качестве рекомендаций);

- запрашивать у сторон необходимую информацию;

- оказывать консультативную помощь сторонам по заключению коллективного договора;

- принимать участие в предотвращении и разрешении коллективных трудовых споров;

- вносить предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных;

- в нарушении или невыполнении обязательств по коллективному договору;

- в уклонении от участия в переговорах по заключению, изменению коллективного договора, или нарушению срока начала указанных переговоров, не обеспечения работы соответствующей комиссии в определенные сторонами сроки;

- в не предоставлении информации, необходимой для коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением обязательств сторон коллективного договора.

Председатель Комитета

по экономике и финансам

Г.Д.Зюбр