Приложение 1. Положение о Реестре муниципальных контрактов города Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г.Иркутска от 17 июля 2006 г. N 031-06-1070/6 в Приложение 1 настоящего Постановления внесены изменения

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 25 апреля 2001 г. N 031-06-527/1

Положение
о Реестре муниципальных контрактов города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

17 июля 2006 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст.73 Бюджетного Кодекса РФ и ст.18 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, и определяет порядок ведения единого учета:

1.1. Заключенных муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска (далее - Контракты) и их исполнения;

1.2. Фактически произведенных закупок товаров, выполненных работ и оказанных услуг для муниципальных нужд города Иркутска, как по вышеуказанным Контрактам, так и без их заключения (при сумме закупки не превышающей установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке), оплата которых осуществляется за счет средств бюджета города Иркутска (далее - Закупки).

2. Ведение единого учета, указанного в пункте 1 настоящего Положения, осуществляется в Реестре муниципальных контрактов города Иркутска.

Реестр муниципальных контрактов города Иркутска (далее - Реестр) - это сводный учетный документ, содержащий перечень всех заключенных Контрактов и фактически произведенных Закупок за счет средств бюджета города Иркутска, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением, составленный на основании ведомственных реестров.

Держатель реестра - структурное подразделение администрации города Иркутска, уполномоченное мэром города Иркутска вести Реестр.

Ведомственный реестр - учетный документ, содержащий перечень заключенных Контрактов и фактически произведенных Закупок за счет средств, предусмотренных в расходах бюджета города Иркутска конкретному получателю средств бюджета города Иркутска, включающий Контракты и Закупки всех подведомственных ему учреждений и предприятий, в отношении которых он осуществляет финансирование.

Получатели бюджетных средств - структурные подразделения администрации города Иркутска, бюджетные учреждения, муниципальные унитарные предприятия или иные организации, имеющие право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год.

3. Держатель Реестра в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;

- осуществляет методическое руководство по ведению ведомственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на получателей бюджетных средств (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями подведомственных учреждений, предприятий по организации учета и представлению сведений для включения в ведомственный реестр;

- представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

5. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров осуществляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

6. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд города Иркутска;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города Иркутска, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов городского самоуправления города Иркутска необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Иркутска.

7. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Формирование и порядок ведения ведомственных реестров

8. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат:

8.1. Контракты, в которых Заказчиком (Покупателем) выступает Держатель ведомственного реестра.

8.2. Контракты, в которых Заказчиками (Покупателями) выступают подведомственные Держателю ведомственного реестра структурные подразделения администрации города, учреждения, предприятия, в отношении которых он осуществляет финансирование.

8.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 8.3 пункта 8

9. Для ведения ведомственных реестров Держатели ведомственных реестров своими распоряжениями назначают лиц, ответственных за ведение записей в ведомственных реестрах (далее - Ответственные лица).

10. Учет по пункту 8.1. Положения ведется непосредственно Ответственным лицом Держателя ведомственного реестра.

11. Учет по пункту 8.2. Положения ведется Ответственными лицами о всех подведомственных структурных подразделениях администрации города, учреждениях, предприятиях и ежемесячно представляется ответственному лицу Держателя ведомственного реестра в полном объеме в установленные Держателем ведомственного реестра сроки.

12. Обязанность и ответственность за регистрацию в ведомственном реестре Контрактов и Закупок, возлагается на соответствующих Заказчиков (Покупателей).

При заключении Контрактов Заказчики (Покупатели) должны предусматривать во всех подписываемых экземплярах:

- место для записи сведений о включении данного Контракта в ведомственный реестр (по форме согласно п.1 приложения 2 к настоящему Положению) на последнем листе текста Контракта после подписей сторон

- место для реестрового номера Контракта и подписи лица, осуществившего учет, на каждом листе текста Контракта и обязательных к нему приложений

13. Контракт или Закупка считается включенным в ведомственный реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Ответственным лицом, в порядке, установленном настоящим Положением.

14. При регистрации Контрактов соответствующее Ответственное лицо осуществляет запись об этом в Журнале учета муниципальных контрактов, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению и направляет Держателю Реестра информационное письмо по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

15. При регистрации Контрактов, заключенных по итогам размещения муниципальных заказов, соответствующее Ответственное лицо направляет Держателю Реестра информационное письмо по форме согласно приложению 2.1. к настоящему положению в течение трех дней с момента регистрации таких Контрактов.

16. Контракты регистрируются в ведомственном реестре не позднее трех дней после их подписания. Закупки регистрируются путем проставления реестрового номера на предъявленных Заказчику документах (счетах-фактурах, накладных и т.п.), которые служат основанием для их оплаты.

При регистрации в ведомственный реестр заносятся следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в ведомственный реестр;

- наименование и местонахождение поставщика, подрядчика (исполнителя);

- предмет Контракта (Закупки);

- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП);

- цена за единицу продукции и количество продукции;

- дата закупки;

- полная цена Контракта;

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета города Иркутска.

17. Реестровый номер Контракта (Закупки) состоит из пятнадцати знаков NN.HHH.GG.F.XXX.PPPP, из которых:

NN - номер Держателя ведомственного реестра согласно приложению 4 к настоящему Положению;

HHH - номер подведомственного структурного подразделения администрации города, учреждения, предприятия, являющегося Заказчиком (Покупателем) по данному Контракту (Закупке), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется непосредственно за Держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Закупка) был включен в ведомственный реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно:

цифра 1 - Держатель ведомственного реестра;

цифра 2 - подведомственное структурное подразделение, предприятие, учреждение.

XXX - порядковый номер Контракта, который присваивается соответствующим Ответственным лицом и представляет собой номер по порядку среди Контрактов, учтенных им в Журнале учета муниципальных контрактов данного структурного подразделения администрации города, учреждения, предприятия в текущем году (первым номером будет - 001). При регистрации Закупок без заключения контрактов эта часть реестрового номера записывается, как три нуля.

РРРР - порядковый номер Закупки, выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001), при этом при регистрации Контрактов данная часть реестрового номера записывается, как четыре нуля.

18. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированного Контракта, Заказчик (Покупатель), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта, представляет соответствующему Ответственному лицу копию дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта со всеми приложениями к нему, на основании которого Ответственное лицо регистрирует вышеуказанные дополнительные соглашения и вносит изменения в ведомственный Реестр и Журнал учета муниципальных контрактов.

19. Прием и выдача документов о регистрации, внесении изменений и дополнений в условия Контрактов оформляются соответствующими записями в Журнале учета муниципальных контрактов.

20. При прекращении обязательств по Контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным Контрактом или законом, Заказчик (Покупатель) в пятидневный срок представляет соответствующему Ответственному лицу свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в ведомственный Реестр и Журнал учета муниципальных контрактов.

21. Информация о произведенных записях в реестре Ответственными лицами подведомственных структурных подразделений администрации города, учреждений, предприятий предоставляется Держателю ведомственного реестра не позднее пяти дней после окончания отчетного месяца, а сведения об исполнении Контрактов (Закупок) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению - не позднее 10 числа после окончания отчетного месяца.

При наличии технических и организационных возможностей сведения об исполнении Контрактов могут представляться подведомственными структурными подразделениями администрации города, учреждениями, предприятиями Держателям ведомственных реестров с помощью информационно-вычислительных средств.

III. Порядок формирования Реестра города Иркутска

21. Ежемесячно в установленные сроки Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о записях, включенных в ведомственный реестр за прошедший месяц, а также справку (по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению) об исполнении Контрактов и Закупок, включенных в ведомственный реестр.

22. На основании ведомственных реестров Держатель Реестра формирует сводный Реестр города Иркутска.

23. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра города Иркутска осуществляется с помощью информационно-вычислительных средств.

24. Держатель Реестра может вносить в Реестр города Иркутска иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.

IV. Порядок представления сведений,
содержащихся в Реестре города Иркутска

25. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по запросам депутатов городской Думы г.Иркутска, мэра г.Иркутска, структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также органов государственной власти в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

26. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контрактов города Иркутска, который ведется по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.

Председатель Комитета

по экономике и финансам

Г.Д.Зюбр

Начальник отдела муниципальных заказов

Д.Н.Сорокопуд