Приложение N 1. Положение об отделе кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 20 апреля 2004 г. N 031-10-434/4

Положение
об отделе кадровой работы управления правовой
и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

23 марта, 30 июня 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска (далее отдел) образован в целях реализации кадровой политики, обеспечивающей эффективную деятельность администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты.

1.2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законом Иркутской области "О муниципальной службе в Иркутской области", Уставом города Иркутска, иными нормативными правовыми актами по трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-895/6 в пункт 1.3. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Отдел является структурным подразделением администрации г.Иркутска, не наделенным правами юридического лица.

В структуру отдела входит сектор по наградам.

1.4. Структура и штат отдела утверждаются мэром г.Иркутска.

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), который непосредственно подчиняется начальнику управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска и заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г.Иркутска.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города Иркутска по представлению заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-895/6 в пункт 1.6. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Заместитель, заведующий сектором и специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела.

1.7. Отдел имеет печати, штампы, бланки установленных образцов.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Подбор и расстановка кадров в администрации города Иркутска, содействие структурным подразделениям администрации г.Иркутска в обеспечении укомплектования кадрами, формировании резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы г.Иркутска, муниципальные должности Контрольно-счетной палаты.

2.2. Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы г.Иркутска.

2.3. Организация учебы и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города, Контрольно-счетной палаты.

2.4. Реализация взаимодействия администрации города в сфере переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих с высшими учебными заведениями, институтами и центрами повышения квалификации и переподготовки кадров.

2.5. Кадровое обеспечение деятельности администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты и организационно-штатная работа.

2.6. Ведение компьютерного учета всего кадрового состава администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты, текущих изменений и дополнений на каждого работника.

2.7. Организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города, Контрольно-счетной палаты, составление отчетов и разработка мероприятий по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий.

2.8. Подготовка проектов нормативных правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска и методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы.

2.9. Консультирование в пределах своей компетенции муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска при разработке структурными подразделениями администрации г.Иркутска правовых актов мэра г.Иркутска, Положений о структурных подразделениях администрации г.Иркутска и должностных инструкций работников, контроль за своевременной подготовкой указанных документов при изменениях организационной структуры или объема работы по конкретной должности.

3. Функции

3.1. Для выполнения задач по подбору и расстановке кадров в администрации города отдел выполняет следующие функции:

- Устанавливает прямые связи с учебными заведениями города, органами занятости населения и кадровыми агентствами;

- Совместно со структурными подразделениями администрации города осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на муниципальные должности муниципальной службы г.Иркутска, переводе и увольнении муниципальных служащих;

- Осуществляет организационную работу по формированию резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы г.Иркутска, муниципальные должности Контрольно-счетной палаты;

- Подготавливает документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы г.Иркутска, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий;

- Подготавливает материалы для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты;

- Составляет отчеты и разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий;

- Проводит организационную работу с учебными заведениями г.Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распоряжения заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по этому вопросу, на основании анализа отчетов о прохождении практики совместно со структурными подразделениями администрации г.Иркутска привлекает выпускников учебных заведений для работы в администрации города.

3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы г.Иркутска отдел выполняет следующие функции:

- Организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

- Участвует в работе конкурсных комиссий;

- Готовит проекты распоряжений мэра г.Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска о назначении на муниципальную должность муниципальной службы;

3.3. Для выполнения задач по организации учебы и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города, Контрольно-счетной палаты отдел выполняет следующие функции:

- Проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;

- Составляет совместно со структурными подразделениями администрации г.Иркутска ежегодные Планы повышения квалификации и переподготовки на основе анализа потребностей в определенном уровне подготовки, заявок структурных подразделений администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты, рекомендаций аттестационных комиссий, резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы;

- Участвует в разработке программ, учебно-тематических планов повышения квалификации в соответствии с утвержденным Планом повышения квалификации, в которых определяются продолжительность обучения и его содержание, специализация;

- Организует переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации муниципальных служащих;

- Готовит проекты договоров об обучении, проведении курсов повышения квалификации, проекты распоряжений мэра города Иркутска о направлении на обучение муниципальных служащих, направляет их на обучение;

- Осуществляет контроль за систематичностью и качеством проводимого обучения, соблюдением сроков, выполнением учебных планов и программ;

3.4. Для выполнения задач по кадровому обеспечению деятельности администрации города и организационно-штатной работе отдел выполняет следующие функции:

- Осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию города, депутатами городской Думы, осуществляющими полномочия на постоянной основе, работниками, осуществляющими техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощниками депутатов городской Думы, муниципальными служащими и работниками, осуществляющими техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;

- Готовит проекты нормативных правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска, распоряжений и приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказаниях, присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, квалификационный разряд, за особые условия муниципальной службы, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение администрации города, за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, по выплате пособий на лечение и компенсационных выплат на приобретение путевок в санаторно-курортные учреждения депутатам городской Думы г.Иркутска;

- Проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников в администрации города.

- Участвует в подготовке необходимых материалов для рассмотрения их на комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам администрации г.Иркутска;

- Ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек муниципальным служащим и работникам администрации г.Иркутска, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, обеспечивает их хранение;

- Ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2 муниципальных служащих и работников администрации города, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, обеспечивает их хранение;

- Регистрирует листки временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников администрации города, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, определяет трудовой стаж для назначения пособий по листкам нетрудоспособности, готовит ежемесячный анализ нетрудоспособности по администрации г.Иркутска;

- Организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим администрации города, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим Контрольно-счетной палаты, контролирует их сдачу при увольнении;

- Выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы муниципальным служащим и работникам администрации города, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- Оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов муниципальным служащим и работникам администрации города, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- Готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;

- Ведет учет и выдает командировочные удостоверения муниципальным служащим и работникам администрации г.Иркутска, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- Организует работу по своевременной подаче муниципальными служащими администрации города, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим Контрольно-счетной палаты, декларации о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, в налоговые органы;

- Обеспечивает контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации города, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим Контрольно-счетной палаты, ограничений, связанных с муниципальной службой, осуществляет прием и хранение справок о соблюдении ими ограничений, связанных с замещением муниципальных должностей муниципальной службы;

- Обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и работников администрации города, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- Осуществляет во взаимодействии с отделом мобилизационной подготовки администрации города воинский учет муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, пребывающих в запасе, в соответствии с действующим законодательством;

- Знакомит и консультирует муниципальных служащих и работников администрации города, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, с режимом работы администрации города, порядком прохождения испытания при замещении муниципальных должностей муниципальной службы, ограничениями, связанными с прохождением муниципальной службы;

- Обеспечивает подготовку совместно со структурными подразделениями администрации города предложений по совершенствованию структуры администрации г.Иркутска в виде разработки и обеспечения внедрения единых критериев к ее структуре, на основе анализа предложений о формировании новых, реорганизации и изменении существующих структурных подразделений в администрации города;

- Готовит проекты распоряжений мэра г.Иркутска по внесению изменений в структуру и штатное расписание администрации города;

- Обеспечивает ведение Перечня муниципальных должностей муниципальной службы г.Иркутска, внесение в него соответствующих изменений;

- Обеспечивает ведение Классификатора специализаций должностей муниципальной службы г.Иркутска, внесение в него соответствующих изменений;

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 14 ноября 2006 г. N 031-10-1593/6 вышеназванный Классификатор отменен

- Осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре г.Иркутска;

- Ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

- Рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и работников администрации города, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, граждан в пределах своей компетенции;

- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;

- Участвует в ведении персонифицированного учета муниципальных служащих и работников администрации города, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;

- Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсии муниципальным служащим и работникам администрации города, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- Осуществляет прием и подготовку документов для рассмотрения на Комиссии по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии муниципальным служащим администрации города, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим Контрольно-счетной палаты, и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии лицам, работавшим в местных органах власти г.Иркутска;

- Оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г.Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска, представляет указанные документы на рассмотрение общественного Совета по наградам при мэре г.Иркутска. Оформляет документы по награждению лиц Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра г.Иркутска; готовит поздравления за подписью мэра г.Иркутска к юбилейным датам муниципальным служащим и работникам администрации г.Иркутска, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- Составляет отчетность о работе с кадрами;

3.5. Для выполнения задач по ведению компьютерного учета всего кадрового состава администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты отдел выполняет следующие функции:

- Осуществляет автоматизированную обработку информации "Работа с персоналом";

- Осуществляет эксплуатацию информационной системы работы с персоналом, включая формирование и ведение баз данных личных карточек персонала, штатного расписания, справочника структурных подразделений и должностных лиц администрации города, с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней;

- Осуществляет автоматизированную обработку информационной системы "Государственные награды РФ";

3.6. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты отдел выполняет следующие функции:

- Организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города, Контрольно-счетной палаты;

- Участвует в работе аттестационных комиссий;

- Готовит проекты распоряжений мэра г.Иркутска о присвоении квалификационных разрядов и об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим администрации города, Контрольно-счетной палаты;

- Составляет отчеты о проведенной аттестации и квалификационных экзаменах, разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий в послеаттестационный период;

3.7. Для выполнения задач по подготовке проектов нормативных правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска, методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы и по организации работы с указанной документацией отдел выполняет следующие функции:

- Готовит проекты правовых актов мэра города Иркутска по прохождению муниципальной службы, по вопросам трудового законодательства;

- Осуществляет организацию и проводит семинары, совещания со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- Составляет аналитические и информационные материалы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики администрации города;

- Консультирует муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот и ограничений, связанных с муниципальной службой, в пределах своей компетенции;

- Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации города по кадровым вопросам;

- Осуществляет контроль за своевременной подготовкой Положений о структурных подразделениях администрации г.Иркутска и должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, при изменениях организационной структуры или штатного расписания, с учетом объема работы по конкретной должности или направлению деятельности;

- Оказывает консультационную помощь структурным подразделениям администрации города в разработке Положений о структурных подразделениях администрации г.Иркутска и должностных инструкций муниципальных служащих, работников администрации г.Иркутска;

- Согласовывает проекты распоряжений мэра г.Иркутска об утверждении Положений о структурных подразделениях администрации города;

- Осуществляет систематизацию Положений о структурных подразделениях администрации г.Иркутска и должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты, в отделе, их учет и хранение;

4. Права

В целях выполнения возложенных на отдел задач и функций он имеет следующие права:

4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города, Контрольно-счетной палаты, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями г.Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм (далее организации) по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города, Контрольно-счетной палаты, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на отдел задач документы, материалы, информацию, а также самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с заместителем главы администрации - руководителем аппарата мэра г.Иркутска.

4.3. Проводить семинары, совещания с участием представителей структурных подразделений администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты, органов власти и управления, организаций по вопросам, входящим в его компетенцию, давать им соответствующие методические рекомендации, разъяснения и поручения.

4.4. Представлять интересы администрации г.Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями, в том числе в суде по надлежаще оформленной доверенности.

4.5. В пределах своей компетенции участвовать в правовой экспертизе проектов нормативных правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты г.Иркутска.

4.6. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г.Иркутскапо совершенствованию работы кадровых служб в администрации г.Иркутска.

4.7. Участвовать в общественной жизни коллектива администрации города и работе профсоюзного органа администрации города.

4.8. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

5. Руководство и ответственность

5.1. Начальник отдела руководит деятельностью отдела и по должности является:

- Секретарем кадровой комиссии при мэре г.Иркутска;

- Заместителем председателя Комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам администрации г.Иркутска;

- Членом Комиссии по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии;

5.2. Начальник отдела:

- Представляет на согласование заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г.Иркутска проекты нормативных правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска, распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- Определяет функции работников отдела, представляет на утверждение заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г.Иркутска должностные инструкции специалистов отдела;

- представляет заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г.Иркутска кандидатуры для назначения на должность заместителя начальника и специалистов отдела;

- Вносит мэру города Иркутска предложения о поощрении заместителя начальника и специалистов отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

- Имеет допуск к работе со сведениями и информацией, составляющими государственную и служебную тайну;

- Организует исполнение иных поручений мэра, вице-мэра города, первых заместителей мэра, заместителей мэра г.Иркутска по вопросам прохождения муниципальной службы, работы с обращениями граждан, исполнения организационно-распорядительных документов, стоящих на контроле в отделе;

- Обеспечивает взаимодействие отдела со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

- Распределяет обязанности между заместителем начальника и специалистами отдела;

- Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- Принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством администрации города;

- Консультирует по вопросам трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Обеспечивает в установленном законом порядке сроки исполнения письменных обращений, поступивших в отдел.

- Осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины в отделе.

5.3. Начальник отдела имеет одного заместителя.

Обязанности заместителя определяются должностной инструкцией, утверждаемой заместителем главы администрации - руководителем аппарата мэра г.Иркутска, согласованной начальником отдела.

5.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- за соответствие подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов требованиям действующего законодательства;

- за состояние трудовой дисциплины, подбор, расстановку кадров в отделе.

5.5. Работники отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.6. Работники отдела привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Заместитель мэра -

руководитель аппарата мэра

E.E.Войцехович