Приложение N 4. Временный регламент по эксплуатации и техническому сопровождению АИС ЯРБ

Приложение N 4
к приказу Федеральной службы по
экологическому, технологическому и
атомному надзору
от 26 мая 2009 г. N 436

Временный регламент по эксплуатации и техническому сопровождению АИС ЯРБ

1. Техническое сопровождение АИС ЯРБ

Администраторы АИС ЯРБ (в центральном аппарате - уполномоченные работники Межрегионального территориального управления по информационным технологиям и защите информации Службы; в межрегиональных территориальных управлениях по надзору за ядерной и радиационной безопасностью - назначенные в соответствии с пунктом 4 настоящего приказа) осуществляют:

- регистрацию новых пользователей системы и предоставление им прав доступа по заявке, утвержденной руководителем территориального органа Ростехнадзора (согласно "Руководству администратора");

- настройку резервного копирования базы данных без ее остановки и прерывания работы пользователей;

- восстановление информации при возникновении аварийных ситуаций (согласно "Руководству администратора");

- при необходимости переустановку системы, используя инсталляционный пакет (согласно "Руководству по установке");

- оказание консультаций и методической помощи при работе с АИС ЯРБ (согласно "Руководству пользователя").

2. Эксплуатация АИС ЯРБ

2.1. Ввод информации

2.1.1. Сотрудники межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасности и Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой части надзора за учетом и контролем ядерных материалов (далее - 6 Управления) осуществляют своевременный ввод информации в АИС ЯРБ (кроме информации, содержащей государственную тайну):

- О сотрудниках;

- О поднадзорных организациях, их системах учета и контроля ядерных материалов, постановке и снятии организаций с учета;

- О планируемых инспекциях состояния учета и контроля ядерных материалов и физической защиты их сроки и участники;

- О проведенных инспекциях состояния учета и контроля ядерных материалов;

- О результатах проведенных инспекций: выявленных нарушениях/замечаниях, итоговых документах по результатам инспекции;

- О контроле нарушений, сроке выполнения предписаний.

При наличии файлов отчетных материалов по инспекциям (акта-предписания, акта, предписания, протокола измерений) они также вводятся в АИС ЯРБ. Ввод данных осуществляется в течение двух дней с момента поступления информации.

2.1.2. Работники координирующего подразделения центрального аппарата Службы (Управление обеспечения разрешительной и надзорной деятельности (далее - 2 Управление) и межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасности при работе с модулем "Лицензирование" системы АИС ЯРБ осуществляют следующие мероприятия:

- регистрация организаций подавших заявку на получение лицензии в области использования атомной энергии;

- регистрация заявлений, поступающих в органы Службы от поднадзорных организаций на выдачу лицензий, на внесение изменений в условия действия лицензий, дубликатов к выданным лицензиям; на аннулирование и на возобновление действия лицензии;

- ввод информации о сотруднике координирующего подразделения, осуществляющего предварительную проверку заявления и документов представленных на получение лицензии в области использования атомной энергии;

- ввод информации о результатах предварительной проверки заявления и документов, представленных на получение лицензии в области использования атомной энергии. Текст решения вводится в базу данных (при наличии технической возможности);

- ввод информации об оплате за рассмотрение заявления о предоставлении лицензии и о предоставлении лицензии;

- регистрация лицензий, изменений к ним, изменение статуса лицензий в связи с приостановлением, прекращением (аннулированием) лицензии, возобновлением действия лицензии, ввод информации о выдаче дубликата лицензии.

Текст лицензии, условия ее действия, изменения Условий действия лицензии вводятся в базу данных (при наличии технической возможности).

Ввод данных осуществляется в день поступления заявления (проекта лицензии, изменения в УДЛ и т.д.).

2.1.3. Работники ответственных подразделения# центрального аппарата Службы (Управление по регулированию безопасности атомных станций и исследовательских ядерных установок (5 Управление) и Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой (6 Управление) и межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасности при работе с модулем "Лицензирование" системы АИС ЯРБ осуществляют следующие мероприятия:

- ввод информации о сотруднике отраслевого подразделения, осуществляющего рассмотрение документов (поступивших из координирующего подразделения), представленных для получения лицензии, включая комплект документов, обосновывающих обеспечение ядерной и радиационной безопасности объекта использования атомной энергии;

- ввод информации о необходимости проведения инспекции для проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных документах;

- ввод информации о необходимости проведения экспертизы документов, представленных для получения лицензии.

- ввод информации о результатах рассмотрения документов, представленных на получение лицензии в области использования атомной энергии. Текст решения вводится в базу данных (при наличии технической возможности).

Ввод данных осуществляется в течение двух дней с момента поступления информации.

2.2. Поступление информации в АИС ЯРБ в межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасности.

Отделы инспекций межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасности (далее - МТУ ЯРБ) вводят данные в локальную систему АИС ЯРБ отдела или локальную систему АИС ЯРБ МТУ ЯРБ.

Не реже одного раза в месяц данные отделов инспекций выгружаются по установленным шаблонам обменных файлов и передаются в МТУ ЯРБ. Сотрудники МТУ ЯРБ вводят эти данные в локальную систему АИС ЯРБ Управления.

Если в отделе отсутствует локальная система АИС ЯРБ данные передаются в МТУ ЯРБ в рамках отчетности отдела, данные вводятся сотрудниками МТУ ЯРБ в локальную АИС ЯРБ.

2.3. Сводная отчетность в рамках АИС ЯРБ

Сотрудники МТУ ЯРБ вводят в АИС ЯРБ сводные отчеты за квартал в рамках отчетности по надзору за системой государственного учета и контроля ядерных материалов (формы УК ЯМ 1, УК ЯМ 2, УК ЯМ 3 и УК ЯМ 4). При наличии в локальной системе АИС ЯРБ исходных данных (информации по всем инспекциям, проведенным в соответствующем квартале) сводный отчет за квартал формируется по исходным данным. При отсутствии полных исходных данных (информации по всем инспекциям) отчетные формы заполняются в формате Excel и загружаются в АИС ЯРБ.

Сводные отчеты от МТУ ЯРБ выгружаются из АИС ЯРБ по установленным шаблонам и предоставляется в Центральный аппарат одновременно с направлением бумажного отчета.

2.4. Обмен данными между АИС ЯРБ центрального аппарата и АИС ЯРБ МТУ ЯРБ.

МТУ ЯРБ ежеквартально (до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом) или по запросу центрального аппарата выгружают введенные данные по установленным шаблонам обменных файлов из АИС ЯРБ МТУ ЯРБ и направляют их администратору АИС ЯРБ центрального аппарата для ввода в централизованную базу данных АИС ЯРБ.