Приложение 2. Краткое описание транзитно-аналитического предоставления информации

Приложение 2

к Регламенту функционирования

моделей ситуационного центра

Губернатора Иркутской области

Краткое описание
транзитно-аналитического предоставления информации

1. Модель СЦГ "Организация транзитно-аналитического предоставления информации" предназначена для получения от поставщиков информации аналитической информации и сохранения ее в хранилище данных СЦГ как есть, без дополнительной обработки и предоставления актуальной информации получателям информации и результатов проведения модельных экспериментов СЦГ.

2. Поставщиками информации в модель СЦГ "Организация транзитно-аналитического предоставления информации" являются исполнительные органы государственной власти Иркутской области, самостоятельные структурные подразделения администрации Губернатора Иркутской области, территориальные органы федеральных органов государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области и другие источники.

3. Требования к поставщикам информации для модели СЦГ:

Поставщик информации несет ответственность за предоставленную в экспертное управление информацию в установленные сроки, форматах и способах поставки; достоверность и содержательность поставляемой информации.

Поставщик информации должен:

обеспечить наличие контрольной копии материалов для исключения искажений информации при ее транспортировке, подготовке и визуализации;

проверить электронные версии оригинала и копии на отсутствие вирусов;

использовать форматы файлов для хранения и визуализации информации, поддерживаемые штатными средствам визуализации Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer).

Использование других форматов в случае необходимости согласовывается с начальником экспертного управления.

4. Требования к информации, предоставляемой для моделей СЦГ:

объем одной единицы информации (файла) не должны превышать 500 килобайт дискового пространства;

использование больших размеров должно быть обосновано и согласовано с начальником экспертного управления;

передаваемая информация не должна содержать макросов, скриптов и других исполняемых модулей, кроме обоснованных случаев, требующих согласования с начальником экспертного управления;

5. Требования к форматам предоставления информации:

основными форматами представляемой информации являются HTML, MS Office (Word, Excel), используемый для предоставления информации средствами моделей СЦГ;

текстовые поля: черные символы, шрифт Arial, Times New Roman, размер 14 - 16 (заголовок 20 - 28), на белом фоне. Использование других шрифтов должно быть согласовано с начальником экспертного управления, файлы шрифтов должны присутствовать в передаваемых материалах;

цвет ссылки на другие документы или внутри документа синий.

В обоснованных случаях допускается применение других форматов:

Электронные сообщения, сформированные средствами Microsoft Excel, в которых предполагается использовать штатные средства бизнес-графики, предлагается сохранять в формате XLS (Excel). Текстовые поля: черные символы, шрифт Arial, Times New Roman, размера 14 - 16 (заголовок 20 - 28), на белом фоне; документы, сформированные с помощью графического редактора, предлагается сохранять в формате JPEG, BMP или GIF;

размеры и размещение на экране видеостены графических и текстовых информационных полей, которые предполагается выводить одновременно, готовятся поставщиком информации с использованием логической компоновки с учетом разрешающей способности средств визуализации. Разрешение графических элементов информации не должно превышать разрешения технических средств визуализации, или они должны допускать масштабирование.

Вместе с файлами материалов передается текстовый файл с перечнем всех файлов и директорий, с указанием длины файлов.

Имена файлов и директорий должны отражать тематику данных и дату формирования информации. Пробелы в именах файлов не допускаются, используется нижнее подчеркивание.

Например: Отчет_за_1_кв_2007_280132007_l.doc

6. Поставщик информации должен осуществить передачу информации в следующие сроки:

при проведении плановых совещаний - за один рабочий день до даты проведения совещания;

при внеплановых и срочных совещаниях - за 8 часов до даты проведения совещания.

7. Порядок передачи и проверки готовности отображения.

Способы предоставления информации согласуются с поставщиком информации в зависимости от уровня технического оснащения:

перемещение данных по внутренней сети здания - через ftp-сервис с установлением доступа к серверу ведомства поставщика информации или экспертного управления;

пересылка информационных сообщений по электронной почте;

перенос на носителях (CD-R, CD-RW, дискеты, flash-карты и др.).

Передаваемые материалы проверяются на предмет соответствия установленным требованиям.

Подразделение, ответственное за эксплуатацию модели СЦГ, в сроки, определенные настоящим Регламентом, проверяет совместно со специалистами экспертного управления качество визуализации всех подготавливаемых форм.

В случае необходимости внесения изменений в информацию перед совещанием, без предварительной ее проверки специалистом экспертного управления, ответственность за качество отображения информации возлагается на поставщика информации.

8. Предоставляемые ресурсы.

Начальник отдела технического обеспечения и сопровождения программно-технических комплексов экспертного управления выделяет на одном из серверов экспертного управления дисковое пространство (в директории \TRANZIT) для каждого поставщика информации, объем и порядок предоставления дискового пространства согласовывается с поставщиком информации.

Использование дополнительных аппаратных и программных средств (для видеоконференцсвязи, геоинформационных систем и т.д.) согласовывается с начальником отдела технического обеспечения и сопровождения программно-технических комплексов экспертного управления дополнительно.