Приложение. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления города Иркутска и муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 28 июля 2014 г. N 031-06-897/14 наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение
к Постановлению мэра г.Иркутска
от 29 апреля 2008 г. N 031-06-869/8

Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления города Иркутска и муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2009 г., 26 апреля 2013 г., 28 июля, 5 декабря 2014 г., 20 января 2015 г., 20 апреля 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 апреля 2017 г. N 031-06-379/7 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления города Иркутска и муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска ( далее - Положение ) определяет порядок направления муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления города Иркутска ( далее - работников ) в служебные командировки за пределы г.Иркутска, оформления документов и оплаты (возмещения) расходов, связанных со служебной командировкой.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 28 июля 2014 г. N 031-06-897/14 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Служебная командировка - поездка работника по решению руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, решению Председателя Избирательной комиссии города Иркутска на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 апреля 2017 г. N 031-06-379/7 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. На период служебной командировки работникам гарантируется сохранение места работы ( должности ), среднего денежного содержания за время нахождения в командировке, в том числе и за время нахождения в пути, а также оплата (возмещение) расходов, связанных со служебной командировкой.

1.4. Работник, находящийся в служебной командировке, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую он командирован, не использованные во время командировки дни отдыха по возвращении из нее не предоставляются.

1.5. В случаях направления работников в служебную командировку для работы в выходные или нерабочие праздничные дни компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с трудовым законодательством. По возвращении из командировки работникам по их желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 28 июля 2014 г. N 031-06-897/14 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Порядок направления в служебную командировку
и оформление командировочных документов

2.1. Решение о направлении в служебную командировку принимается мэром г.Иркутска, а в его отсутствие - исполняющим обязанности главы администрации - в отношении муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска, председателем Думы города Иркутска - в отношении муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска, председателем Контрольно-счетной палаты города Иркутска - в отношении муниципальных служащих Контрольно - счетной палаты города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска - в отношении муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

2.2. Решение о направлении в служебную командировку оформляется правовым актом руководителя органа местного самоуправления города Иркутска правового акта председателя Избирательной комиссии города Иркутска.

2.3. Основанием для оформления служебной командировки являются официальные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска и организаций: письма, приглашения, вызовы, выписки из договоров и соглашений, присланных в администрацию г.Иркутска как почтой, так и факсимильной связью (далее - официальные документы), и служебная записка заместителя мэра г.Иркутска, председателя Думы города Иркутска и председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Председателя Избирательной комиссии города Иркутска ( далее должностные лица ) по вопросу направления работника в служебную командировку.

2.4. Официальные документы и служебная записка должностного лица направляются на рассмотрение мэру г.Иркутска, а в его отсутствие -исполняющему обязанности главы администрации. Принятое им решение оформляется в виде письменной резолюции на документе. Резолюция является основанием для подготовки проекта правового акта руководителя органа местного самоуправления правового акта председателя Избирательной комиссии города Иркутска города Иркутска о направлении в служебную командировку и передается заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска для подготовки проекта правового акта руководителя органа местного самоуправления города Иркутска о направлении в служебную командировку.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 5 декабря 2014 г. N 031-06-1461/14 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Проект правового акта руководителя органа местного самоуправления правового акта председателя Избирательной комиссии города Иркутска города Иркутска о направлении в служебную командировку готовит отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел кадровой работы), в соответствии с резолюцией руководителя органа местного самоуправления города Иркутска и заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска. Работник, направляемый в служебную командировку, должен быть в обязательном порядке ознакомлен о его командировании под расписку.

2.6. Отменен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.6

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 января 2015 г. N 031-06-17/5 пункт 2.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

2.8. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командируемого в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов местного времени включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт, вокзал находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта, вокзала. Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной работы.

2.9. При принятии решения о направлении в служебную командировку соблюдаются гарантии работников, установленные Трудовым кодексом РФ.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 апреля 2017 г. N 031-06-379/7 наименование раздела 3 настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

3. Порядок оплаты (возмещения) расходов, связанных со служебной командировкой

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 апреля 2017 г. N 031-06-379/7 пункт 3.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Работникам перед отъездом в служебную командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и дополнительных расходов, связанных со служебной командировкой на территорию иностранного государства, предусмотренных пунктом 3.3.1 настоящего Положения.

3.2. Аванс на предстоящую командировку выдается отделом бухгалтерского учета на основании распоряжения администрации г.Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 апреля 2017 г. N 031-06-379/7 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. При направлении работников в служебную командировку им обеспечиваются:

3.3.1. Выплата суточных за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 700 рублей.

При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в порядке и размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее - размер, установленный Правительством РФ). В случае если принимающая сторона обеспечивает работника питанием, направляющая сторона возмещает суточные, за дни нахождения работника на территории иностранного государства, в размере тридцати процентов от размера, установленного Правительством РФ, пересчитанного в российские рубли по официальному курсу доллара США к российскому рублю на день подготовки проекта правового акта руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, правового акта председателя Избирательной комиссии города Иркутска о направлении в служебную командировку.

3.3.2. Оплата (возмещение) расходов на приобретение проездных билетов на все виды транспорта при следовании к месту командирования, включая аэропортовый сбор, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, и обратно к месту постоянной работы.

3.3.3. Оплата (возмещение) расходов на проезд наземным транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы, связанные с использованием внутригородского (общественного) транспорта, покрываются за счет суточных. Оплата (возмещение) расходов на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно производится по следующим нормам:

а) лицам, замещающим высшие, главные должности муниципальной службы, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска - по фактическим расходам;

б) остальным работникам:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне,

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса,

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования ( кроме такси ),

- водным транспортом - по фактическим расходам

3.3.4. Бронирование и наем жилого помещения в полном объеме по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного ( одноместного ) номера. При отсутствии свободного одноместного номера, возможно бронирование двухкомнатного ( двухместного ) номера. Оплата (возмещение) расходов на бронирование и наем жилого помещения производится по следующим нормам:

а) лицам, замещающим высшие, главные должности муниципальной службы, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска - по фактическим расходам;

б) остальным работникам - по стоимости стандартного номера гостиничного комплекса по месту пребывания в командировке.

3.3.5. Возмещение расходов за пользование телефонной, факсимильной и электронной связью по служебной необходимости.

3.3.6. Оплата (возмещение) расходов за аренду залов для официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), аэропортов (аэродромов).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 апреля 2017 г. N 031-06-379/7 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.3.1

3.3.1 При направлении работников в служебную командировку на территорию иностранного государства им дополнительно оплачиваются (возмещаются):

- расходы на оформление визы, обязательной медицинской страховки и пересылку других выездных документов экспресс - почтой;

- консульские сборы, сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта, иные обязательные платежи и сборы.

3.4. При утрате проездных документов, отсутствии подтверждающих документов на расходы по найму жилого помещения данные расходы возмещаются работнику в размере, установленном законодательством РФ. На основании его личного заявления на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска с резолюцией должностного лица заместитель главы администрации - руководитель аппарата мэра г.Иркутска имеет право разрешить оплату расходов по справке транспортной организации о стоимости проезда в период командировки, а проживание - согласно официальному ответу на запрос, подтверждающего фактическое проживание и оплату, произведенных расходов.

3.5. При временной нетрудоспособности командированного работника ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения ( за исключением периода пребывания в стационаре ). Вместо сохраняемого денежного содержания выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту работы должны быть удостоверены в установленном порядке.

3.6. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока командированные работники должны сообщать об этом в тот же день, когда им об этом стало известно, в отдел кадровой работы и возвратить полученный аванс в отдел бухгалтерского учета. Отдел кадровой работы на основании письменного поручения ( резолюции ) заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска готовит правовой акт руководителя органа местного самоуправления города Иркутска об отмене командировки или изменении ее сроков.

4. Отчет о командировке

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 апреля 2017 г. N 031-06-379/7 пункт 4.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. В обязательном порядке не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки работник представляет в отдел бухгалтерского учета авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, наем жилого помещения и иные расходы, произведенные в связи со служебной командировкой.

4.2. Отменен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.2

4.3. Неизрасходованный или не подтвержденный документально денежный аванс возвращается в отдел бухгалтерского учета не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выдан денежный аванс, или со дня выхода на работу.

4.4. Отменен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.4

Заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович