Распоряжение мэра города Иркутска от 26 августа 1998 г. N 031-10-855/8 "О вводе в промышленную эксплуатацию системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов"

Во исполнение программы создания информационной системы города Иркутска (ИС - ГИ), утвержденной постановлением мэра города N 34/255 от 14.03.97г., руководствуясь ст.6 Федерального Закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в г. Иркутске, в соответствии с распоряжением мэра города Иркутска N 031-10-1640/7 от 23.10.97г. "О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы документооборота":

1. Ввести в администрации г. Иркутска с 31 августа 1998г. в промышленную эксплуатацию систему ведения полнотекстовых нормативнораспорядительных документов в рамках автоматизированной системы ведения документооборота "Гран-Док" в соответствии с актом сдачи-приемки (приложение 1).

2. Начальнику контрольного отдела Баранову Ю.И. и и.о. начальника организационного отдела Ковшаровой И.Н. организовать эксплуатацию системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в подведомственных отделах.

3. Внести изменения в Регламент работы единой администрации г. Иркутска, утвержденный распоряжением мэра г. Иркутска N 773-р от 30.05.98 г. (в редакции распоряжения мэра N 031-10-417/8 от 21.05.98г.), в соответствии с приложением 2 к настоящему распоряжению.

4. Внести изменения в технологическую инструкцию по вводу в базу документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов, утвержденную распоряжением мэра N 031-10-417/8 от 21.05.98г. "О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов" в соответствии с приложением 3 к настоящему распоряжению.

5. Заведующему протокольным сектором контрольного отдела Елесиной Л.Л. и и.о. начальника организационного отдела Ковшаровой И.Н. в трехдневный срок с момента обращения передавать сектору кодификации отдела муниципального законодательства указанные сектором заверенные копии постановлений и распоряжений мэра, решений городской Думы соответственно в истребуемом количестве экземпляров.

6. Отделу муниципального законодательства (Быргазова) обеспечить отбор документов для включения в СПС "Консультант ПЛЮС" в соответствии с договором с "Региональным агентством Информсервис" N19 от 21 мая 1997 года и в Ведомости нормативных актов органов городского самоуправления г. Иркутска с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

7. Управлению информатизации (Губов) обеспечить;

- сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы ведения полнотекстовых документов на время эксплуатации системы;

- установку до 24 августа 1998г. автоматизированной системы документооборота "Гран-Док" в отделе муниципального законодательства;

- обучение до 31 августа 1998г. специалистов отдела муниципального законодательства работе с полнотекстовыми документами в автоматизированной системе документооборота "Гран-Док".

8. Признать утратившими силу пп. 4, 5.1.,5.2 распоряжения мэра г. Иркутска N 489-р от 7.04.97 г. "Об изменениях в технологии ведения базы данных постановлений, распоряжений мэра города, решений городской Думы".

9. Контрольному отделу (Газатдинова) внести информационную справку в оригиналы распоряжений мэра г. Иркутска N 773-р от 30.05.97 г. N 031-10-417/8 от 21.05.98г. и N 489-р от 7.04.97 г. о дате внесения в них изменений и дополнений.

10. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра Войцехович Е. Е.

В. В. Якубовский