Приложение N 6. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности Управления образования Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 24 марта 2006 г. N 031-10-289/6-1

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности Управления
образования Комитета по социальной политике и культуре
администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением Управления образования Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска (далее - Управление образования).

1.2. В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с другими отделами Управления образования, иными структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти, организациями.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы г.Иркутска, постановлениями, распоряжениями мэра г.Иркутска, распоряжениями председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением о комитете по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением об Управлении образования, настоящим Положением.

1.4. Отдел непосредственно подчиняется начальнику Управления образования и его заместителю по финансово-хозяйственной деятельности - начальнику планово-экономического отдела.

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер. На должность начальника отдела - главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы или образование, считающееся равноценным и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.6. На должность специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы или образование, считающееся равноценным.

2. Задачи отдела

2.1. Формирование информационного банка данных о финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Управлению образования муниципальных учреждений города Иркутска.

2.2. Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств, а также денежных средств, полученных за счет внебюджетных источников, на содержание подведомственных Управлению образования учреждений, а также на исполнение муниципальных программ города Иркутска.

2.3. Оказание методической помощи работникам централизованных бухгалтерий и бухгалтерам муниципальных образовательных учреждений, работающих в условиях финансово-хозяйственной самостоятельности, по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета.

2.4. Обеспечение соблюдения законодательства РФ при совершении хозяйственных операций Управлением образования.

3. Функции отдела

3.1. Организация бухгалтерского учета хозяйственных операций по исполнению муниципальных программ города Иркутска.

3.2. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в банках (кредитных организациях) средств по целевому назначению.

3.3. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

3.4. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, обеспечение строгого соблюдения порядка оформления данных документов.

3.5. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бюджетного учета и в отчетности хозяйственных операций.

3.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений.

3.7. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Управлению образования учреждений с целью выявления внутрихозяйственных резервов и ликвидации потерь.

3.8. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации бюджетного учета в Управлении образования и подведомственных учреждениях.

3.9. Организация систематизированного учета положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бюджетного и налогового учета.

3.10. Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью отдела.

3.11. Составление месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности об исполнении муниципальных программ. Представление указанной отчетности в установленные сроки в Главное финансовое управление Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска (далее финансовое управление).

3.12. Составление сводной месячной бухгалтерской отчетности по исполнению сметы расходов по всем получателям бюджетных средств, подведомственным Управлению образования, и представление ее в установленные сроки финансовому управлению.

3.13. Составление сводной квартальной и годовой бухгалтерской отчетности на основании отчетности, представляемой централизованными бухгалтериями NN 1, 2, 3, 4, 5 по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений города Иркутска.

3.14. Осуществление проверок в подведомственных учреждениях по вопросу правильности ведения бухгалтерского учета.

3.15. Внесение предложений начальнику Управления образования по организации бюджетного учета и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.16. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в пределах компетенции отдела.

4. Организация работы отдела

4.1. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается и освобождается от должности распоряжением мэра города Иркутска по письменному представлению начальника Управления образования, согласованному с заместителем главы администрации - председателем Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска. Начальник отдела - главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику Управления образования и его заместителю по финансово-хозяйственной деятельности - начальнику планово-экономического отдела.

4.2. Начальник отдела - главный бухгалтер руководит работой отдела, распределяет обязанности между специалистами отдела и контролирует их исполнение, вносит начальнику Управления образования предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела, выполняет другие функции, предусмотренные должностной инструкцией.

4.3. Специалисты отдела принимаются на работу и увольняются с работы приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра города Иркутска по письменному представлению начальника отдела - главного бухгалтера, согласованному с начальником Управления образования. Специалисты отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела - главному бухгалтеру в пределах своих функциональных обязанностей.

4.4. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

5. Права отдела

При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач начальник и специалисты отдела имеют право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях Управления образования и подведомственных Управлению образования муниципальных учреждениях города Иркутска информацию, необходимую для осуществления функций, входящих в компетенцию отдела.

5.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5.3. Представлять начальнику Управления образования предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших некачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бюджетного учета и в отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

6. Ответственность работников отдела

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

6.2. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них служебных обязанностей.

Заместитель мэра, председатель

Комитета по делам горожан

администрации г.Иркутска

Н.А.Алаева

Начальник Департамента

образования Комитета по делам

горожан администрации г.Иркутска

B.C.Басюк