Приложение 1. Изменения и дополнения к регламенту работы администрации г. Иркутска

Приложение 1

к Распоряжению мэра г. Иркутска

от 11 сентября 1997 г. N 031-10-1489/7

Изменения и дополнения
к регламенту работы администрации г. Иркутска

1. Дополнить пункт 2.3.33 абзацем в следующей редакции "Копии всех решений городской Думы направляются в организационный отдел".

2. Дефис 1, пункт 3.1.1 слова "и заместителей мэра" исключить. Дополнить пункт 3.1.1 дефисом в следующей редакции "- документы на имя руководителей структурных подразделений в соответствующих структурных подразделениях".

3. Пункт 3.1.4 изложить в следующей редакции "Служебные записки мэра и вице-мэра после регистрации и ввода в компьютерную базу данных, рассылаются исполнителям сектором делопроизводства".

4. Пункт 3.2.5 изложить в следующей редакции "Документы с резолюциями руководителя аппарата, председателей Комитета по делам горожан, Комитета по экономике, Комитета по потребительскому рынку и Комитета по городскому самоуправлению и связям с общественностью возвращаются в сектор делопроизводства до 12.00 для отметки в компьютерной базе данных и дальнейшей передачи их по назначению".

5. Пункт 3.2.7 изложить в следующей редакции "В случае резолюции мэра или вице-мэра "На административный комитет" копия данного документа передается заведующему протокольным сектором".

6. Пункт 3.2.8 после слов "под расписку" изложить в следующей редакции "с обязательным приложением реестра передаваемых документов".

7. Пункт 3.2.11 дополнить словами "после 17.00".

8. Пункт 3.4.3. слова "под тем же регистрационным номером, что и исковое заявление по данному делу" исключить.

9. Пункт 3.4.4. слова "под тем же регистрационным номером, что и исковое заявление в арбитражный суд по данному делу" исключить.

10. Пункты 3.6.3-3.6.6 считать соответственно пунктами 3.6.4-3.6.7.

11. Дополнить раздел 3.6 пунктом 3.6.3 следующей редакции: "Мэр города лично подписывает решения по предложениям, заявлениям, жалобам, поступившим повторно по тому же вопросу, либо направленным для разрешения в администрацию города уполномоченными государственных органов и должностными лицами, а также по иным предложениям, заявлениям, жалобам граждан с учетом важности и значимости дела.

Заместители мэра - председатели комитетов лично подписывают все принятые решения по предложениям, заявлениям, жалобам, поступившим на имя мэра, исключив случаи делегирования права подписи указанных решений руководителями или иными лицами подчиненных структурных подразделений, за исключением случаев исполнения ими обязанностей председателя комитета в установленном порядке".

12. Абзац 1, пункт 3.6.4: слова "и заместителей мэра" исключить.

13. Абзац 1, пункт 3.6.6: после слов "за подписью" дополнить текстом следующей редакции "заместителей мэра, их заместителей", слова "заместителей председателей комитетов" исключить.

Абзац 2, пункт 3.6.6 исключить.

14. Пункт 3.8.3: слова "заведующий сектором делопроизводства" заменить словами "работник контрольного отдела, ответственный за архив".

15. Пункты 4.2.1-4.2.18 считать соответственно пунктами 4.2.2-4.2.19.

16. Дополнить раздел 4.2 пунктом 4.2.1 следующей редакции "Виды контроля:

- особый контроль,

- внутренний контроль,

- повторный контроль.

Особый контроль за исполнением документов устанавливает мэр или вице-мэр (за исполнением решений городской Думы - председатель Комитета по городскому самоуправлению, и связям с общественностью) путем проставления на документе отметки "К" или слова "Контроль".

Внутренний контроль за исполнением документов устанавливает заведующий контрольным или организационным отделом путем внесения в компьютерную базу данных соответствующей отметки.

Повторный контроль за исполнением документов устанавливается в случае продления сроков исполнения документов".

17. Дефис 1 пункта 4.2.2 исключить.

Дефис 2, пункт 4.2.2 считать дефисом 1 и слова "(с отметкой вице-мэра "К")" исключить.

Дефисы 3-5 пункта 4.2.2 считать соответственно дефисами 2-4.

Дефис 6, пункт 4.2.2 считать дефисом 5 и слова "(с резолюцией мэра или вице-мэра "Контроль")" исключить.

Дефисы 7-9 пункта 4.2.2 считать соответственно дефисами 6-8.

Дефис 10, пункт 4.2.2 считать дефисом 9 и слова "(с резолюцией мэра или вице-мэра "Контроль")" исключить.

18. Дефис 1, пункт 4.2.3: слова "(с отметкой председателя комитета по городскому самоуправлению и связям с общественностью "К")" исключить.

19. Пункт 4.2.4 исключить.

20. Пункт 4.2.5 исключить.

21. Пункты 4.2.6-4.2.8 считать соответственно пунктами 4.2.4-4.2.6

22. Пункт 4.2.9 считать пунктом 4.2.7 и слова "сектор делопроизводства" исключить.

23. Пункты 4.2.10-4.2.14 считать соответственно пунктами 4.2.8-4.2.12.

24. Пункт 4.2.15 считать пунктом 4.2.13 и изложить в следующей редакции: "Срок исполнения документа, стоящего на особом контроле, может быть продлен только мэром города или вице-мэром".

Срок исполнения документа, стоящего на внутреннем контроле, может быть продлен только заведующим контрольным или организационным отделом.

Срок исполнения документа может быть продлен заместителем мэра только по документам, поступившим в комитет непосредственно и адресованным заместителю мэра".

25. Пункт 4.2.16 считать пунктом 4.2.14.

Абзац 1, пункт 4.2.14: дополнить словами "(если документ стоит на особом контроле)".

Абзац 2, пункт 4.2.14: текст п.4.2.12 заменить текстом п.4.2.11.

26. Пункт 4.2.17 считать пунктом 4.2.15.

27. Пункт 4.2.18 считать пунктом 4.2.16.

Абзац 1, пункт 4.2.16: после слов "или вице-мэра" дополнить текстом в следующей редакции "(в случае особого контроля), заведующим контрольным или организационным отделами (в случае внутреннего контроля)".

28. Пункт 4.2.19 исключить.

29. Пункт 4.3.2 исключить.

30. Пункт 4.3.3 исключить.

31. Пункт 4.3.4 считать пунктом 4.3.2 и изложить его в следующей редакции "Информация во исполнение контролируемых документов представляется в контрольный или организационный отдел.

В случае, если документ поставлен на особый контроль, то информация во исполнение документа передается на рассмотрение мэру города или вице-мэру".

32. Пункт 4.3.5 считать пунктом 4.3.3 и изложить в следующей редакции "Информация во исполнение постановлений и распоряжений мэра города обобщается и анализируется ответственным исполнителем, после чего представляется в контрольный отдел.

В случае, если постановление или распоряжение поставлено на особый контроль, то информация во исполнение постановления или распоряжения передается на рассмотрение мэру города или вице-мэру".

33. Дополнить раздел 4.3 пунктом 4.3.4 следующей редакции "Информация во исполнение решений городской Думы обобщается ответственным исполнителем, после чего представляется в организационный отдел.

В случае, если решение городской Думы поставлено на особый контроль, от информация во исполнение решения городской Думы передается на рассмотрение главе городского самоуправления".

34. Пункт 4.3.6 считать пунктом 4.3.5 и изложить в следующей редакции "Информация во исполнение контролируемых документов (стоящих на особом контроле) с резолюцией мэра города, или вице-мэра возвращается в сектор делопроизводства контрольного отдела или организационный отдел для отметки в компьютерной базе данных и передаче исполнителю.

Информация во исполнение контролируемых документов (стоящих на внутреннем контроле) с заключением работника контрольного или организационного отдела после отметки в компьютерной базе данных возвращается исполнителю".

35. Пункт 4.3.7 считать пунктом 4.3.6 и слово "повторное" исключить.

36. Пункт 4.4.2 дополнить абзацем следующей редакции "Устная информация ответственного исполнителя не является основанием для снятия документа с контроля".

37. Пункт 4.4.3 изложить в следующей редакции "Справка об исполнении документа представляется в контрольный или организационный отдел для согласования".

38. Пункт 4.4.5 изложить в следующей редакции "Документ, стоящий на особом контроле, снимается с контроля если на справке об исполнении имеется резолюция мэра или вице-мэра "Снять с контроля" или "В дело".

Документ, стоящий на внутреннем контроле, снимается с контроля если на оправке об исполнении имеется резолюция заведующего контрольным или организационным отделом "Снять с контроля" или "В дело".

Датой снятия с контроля считается дата резолюции".

39. Пункт 4.4.6 дополнить абзацем в следующей редакции: "Датой снятия с контроля решения городской Думы является дата регистрации решения о снятии с контроля".

40. Пункт 4.4.7 исключить.

41. Пункт 4.4.8 считать пунктом 4.4.7.

42. Пункт 4.4.9 считать пунктом 4.4.8 и слова "в п. 4.2.12, независимо от наличия продления срока исполнения" исключить.

43. Пункт 4.5.1: слово "ежемесячно" заменить словом "ежедневно".

44. Раздел 4.7, наименование раздела изложить в следующей редакции: "Организация и проведение устного приема граждан мэром города".

45. Пункт 4.7.1 изложить в следующей редакции "Порядок подготовки и проведения приема граждан утверждается мэром города".

46. Пункт 4.7.2 изложить в следующей редакции "Ответственным структурным подразделением за организацию и подготовку приема граждан Мэром города является контрольной отдел".

47. Пункт 4.7.3 изложить в следующей редакции: "Устные заявления, и жалобы, поданные во время приема граждан, регистрируются в компьютерной базе данных и подлежат постановке на внутренний контроль".

48. Пункт 4.7.4 изложить в следующей редакции: "График приема граждан по личным вопросам мэром города и его заместителями утверждается ежегодно мэром города".

49. Пункты 4.7.5-4.7.14 исключить.

И.о. зав. контрольным отделом

Е.С.Газатдинова