Приложение N 11. Положение об Общем отделе Управления по работе с населением комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска

Приложение N 11

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 октября 2006 г. N 031-10-1413/6

Положение
об Общем отделе Управления по работе
с населением комитета по управлению
Ленинским округом администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Общий отдел является структурным подразделением Управления по работе с населением комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска, создается и ликвидируется на основании распоряжения мэра г.Иркутска.

1.2. Общий отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска (далее - округ).

1.3. Общий отдел возглавляет начальник отдела, начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением мэра г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска.

1.4. Обязанности начальника Общего отдела определяются должностной инструкцией, утвержденной распоряжением заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска.

1.5. Специалисты Общего отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска.

1.6. В своей деятельности Общий отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Трудовым кодексом РФ, Регламентом работы администрации г.Иркутска, Уставом города Иркутска, Положением о комитете по управлению округом администрации г.Иркутска, Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления в г.Иркутске, настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность Общего отдела утверждает мэр г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска.

2.2. Общий отдел имеет в своем составе сектор по работе с обращениями граждан.

2.3. Положение о секторе утверждает мэр г.Иркутска.

3. Функции

На Общий отдел возложены следующие функции:

3.1. Обеспечение четкой единой системы документооборота, контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях комитета.

3.2. Обеспечение учета и сохранности документации, образовавшейся в деятельности комитета, передача дел в Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска на постоянное хранение.

3.3. Осуществление учета договоров и исполнение договорной дисциплины.

3.4. Разработка проектов перспективных и текущих планов работы комитета.

3.5. Осуществление регистрации и контроля за исполнением документов с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

3.6. Работа с письмами и обращениями граждан с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

3.7. Организация приема граждан по личным вопросам заместителем главы администрации - председателем комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска (далее - комитет) и его заместителями.

3.8. Учет и сохранность печатей и штампов комитета по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска.

3.9. Подготовка распоряжений по приему и увольнению технического персонала, заключение трудовых договоров, прием и увольнение членов муниципальных народных дружин.

3.10. Составление графика отпусков, подготовка распоряжений о предоставлении отпусков работникам комитета согласно графика отпусков.

3.11. Осуществление работы по подготовке отчетов о работе комитета.

3.12. Координация работы по подбору кандидатур в Резерв кадров на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.13. Координация работы по разработке Положений об отделах и управлениях комитета, должностных инструкций сотрудников комитета.

3.14. Организация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих.

3.15. Организация работы по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности аппарата комитета.

3.16. Контроль за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников комитета.

3.17. Составление табеля учета рабочего времени.

4. Права

Общий отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Общего отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов комитета округа справки, информации, сведения, необходимые для осуществления деятельности Общего отдела.

5. Взаимоотношения

5.1. Взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

5.2. Взаимодействует со структурными подразделениями комитета по вопросам организации делопроизводства, контроля и проверки исполнения документов, подготовки ответов на обращения граждан.

5.3. Взаимодействует с руководителями предприятий округа по вопросам, связанным с обращениями граждан.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением.

6.2. Начальник отдела и специалисты привлекаются к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в г.Иркутске.

Зам. главы администрации -

председатель комитета по

управлению Ленинским округом

В.А.Коноваленко

Согласовано:

И.о. зам. председателя комитета -

начальника управления по работе

с населением комитета по управлению

Ленинским округом

Л.И.Христова

Начальник юридической службы

комитета по управлению Ленинским округом

Т.В.Медведева