Распоряжение мэра города Иркутска от 2 июня 2008 г. N 031-10-560/8 "О внесении изменений в распоряжение мэра г.Иркутска от 05.04.2006 г. N 031-10-336/6" (отменено)

Распоряжение мэра города Иркутска от 2 июня 2008 г. N 031-10-560/8
"О внесении изменений в распоряжение мэра г.Иркутска
от 05.04.2006 г. N 031-10-336/6"

В связи с утверждением структуры администрации города Иркутска в новой редакции решением городской Думы от 01.02.2008 г. N 004-20-460716/8, распоряжением мэра г.Иркутска от 31.03.2008 г. N 031-10-295/8 "О штатном расписании", руководствуясь ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска:

1. Внести в распоряжение мэра г.Иркутска от 05.04.2006 г. N 031-10-336/6 "Об утверждении Положения об управлении правовой и кадровой работы аппарата мэра города Иркутска" следующие изменения:

1.1. В названии, тексте распоряжения, в названии и по всему тексту приложения слова: "управление правовой и кадровой работы аппарата мэра города Иркутска" заменить словами: "департамент правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска в соответствующем падеже;

1.2. В п.2 распоряжения и по всему тексту приложения слова: "заместитель главы администрации руководитель аппарата мэра города Иркутска" заменить словами: "заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска" в соответствующем падеже;

1.3. По всему тексту приложения слово "управление" заменить словом "департамент", слова: "аппарат мэра" заменить словами: "аппарат администрации" в соответствующем падеже;

1.4. Пункт 1.5 приложения дополнить дефисами:

" - отдел договорной работы; - отдел правоохранительной работы";

1.5. Пункт 2.1.2 приложения изложить в следующей редакции:

"2.1. Подбор и расстановка кадров, содействие структурным подразделениям в обеспечении укомплектования кадрами, формировании кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, организации работы с кадровым резервом на должности муниципальной службы г.Иркутска, должностного роста муниципальных служащих;

2.2. Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы г.Иркутска";

2.3. Организация учебы и повышения квалификации муниципальных служащих;

2.4. Реализация взаимодействия в сфере переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих с высшими учебными заведениями, институтами и центрами повышения квалификации и переподготовки кадров;

2.5. Кадровое обеспечение деятельности и организационно-штатная работа;

2.6. Ведение компьютерного учета всего кадрового состава, текущих изменений и дополнений на каждого работника;

2.7. Организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, составление отчетов и разработка мероприятий по реализации предложений и выводов
аттестационных комиссий;

2.8. Подготовка проектов нормативных правовых актов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска и методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы;

2.9. Консультирование в пределах своей компетенции муниципальных служащих и работников при разработке структурными подразделениями правовых актов мэра г.Иркутска, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников, контроль за своевременной подготовкой указанных документов при изменениях организационной структуры или объема работы по конкретной должности".

1.6. В п.2.1.3 приложения:

1.6.1. В подпункте 2 слова: "для одиноких и супружеских пар - ветеранов войны и труда" исключить;

1.6.2. после слов "Иркутском городском специальном жилом доме" подпункты 2, 3, 4, 5, 6 считать соответственно подпунктами 3, 4, 5, 6, 7;

1.7. Раздел 2 приложения дополнить пунктом 2.1.4 следующего содержания:

"2.1.4. В области правоохранительной работы:

1) координация деятельности администрации г.Иркутска с органами внутренних дел, иными правоохранительными органами города и области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2) анализ состояния преступности и охраны общественного порядка в городе и отдельных его районах;

3) разработка совместно с правоохранительными органами мероприятий, направленных на совершенствование работы органов внутренних дел города в борьбе с преступностью и обеспечении общественного порядка;

4) организация контроля за деятельностью пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружин, их взаимодействием с органами внутренних дел в работе по обеспечению общественного порядка и профилактике правонарушений;

5) содействие взаимодействию органов внутренних дел города с общественными формированиями граждан, добровольно изъявивших желание оказывать помощь милиции в работе по укреплению общественного порядка и профилактике правонарушений";

1.8. Пункт 3.2. приложения изложить в следующей редакции:

" 3.2. В области кадровой работы:

1) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

2) устанавливает прямые связи с учебными заведениями города, органами занятости населения и кадровыми агентствами;

3) совместно со структурными подразделениями осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на должности муниципальной службы г. Иркутска, переводе и увольнении муниципальных служащих;

4) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

5) подготавливает документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы г.Иркутска, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий;

6) подготавливает материалы для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях;

7) составляет отчеты и разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий;

8) проводит организационную работу с учебными заведениями г.Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распоряжения заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по этому вопросу, на основании анализа отчетов о прохождении практики совместно со структурными подразделениями привлекает выпускников учебных заведений для работы.

9) организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

10) участвует в работе конкурсных комиссий;

11) готовит проекты распоряжений мэра г.Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска о назначении на должность муниципальной службы.

12) проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;

13) составляет совместно со структурными подразделениями ежегодные Планы повышения квалификации и переподготовки на основе анализа потребностей в определенном уровне подготовки, заявок структурных подразделений, рекомендаций аттестационных комиссий, кадрового резерва на должности муниципальной службы;

14) участвует в разработке программ, учебно-тематических планов повышения квалификации в соответствии с утвержденным Планом повышения квалификации, в которых определяются продолжительность обучения и его содержание, специализация;

15) организует переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации муниципальных служащих;

16) готовит проекты договоров об обучении, проведении курсов повышения квалификации, проекты распоряжений мэра города Иркутска о направлении на обучение муниципальных служащих, направляет их на обучение;

17) осуществляет контроль за систематичностью и качеством проводимого обучения, соблюдением сроков, выполнением учебных планов и программ.

18) осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию города депутатами городской Думы, осуществляющими полномочия на постоянной основе, работниками, осуществляющими техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;

19) готовит проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, распоряжений и приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказаниях, присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, квалификационный разряд, за особые условия муниципальной службы, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, по выплате компенсаций на санаторно-курортное лечение и доплат на медицинское обслуживание депутатам городской Думы г.Иркутска;

20) проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников;

21) участвует в подготовке необходимых материалов для рассмотрения их на комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам;

22) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек муниципальным служащим и работникам, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

23) ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2 муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области, обеспечивает их хранение;

24) регистрирует листки временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области, определяет трудовой стаж для назначения пособий по листкам нетрудоспособности, готовит ежемесячный анализ нетрудоспособности;

25) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области, контролирует их сдачу при увольнении;

26) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы муниципальным служащим и работникам, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

27) оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов муниципальным служащим и работникам, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

28) готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;

29) ведет учет и выдает командировочные удостоверения муниципальным служащим и работникам, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

30) организует ежегодное не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представление муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

31) организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений;

32) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

33) осуществляет во взаимодействии с отделом мобилизационной подготовки воинский учет муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы,

Законодательного собрания Иркутской области, пребывающих в запасе, в соответствии с действующим законодательством;

34) знакомит и консультирует муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области с режимом работы, порядком прохождения испытания при замещении должностей муниципальной службы, ограничениями, связанными с прохождением муниципальной службы;

35) обеспечивает подготовку совместно со структурными подразделениями предложений по совершенствованию структуры в виде разработки и обеспечения внедрения единых критериев к ее структуре, на основе анализа предложений о формировании новых, реорганизации и изменении существующих структурных подразделений;

36) готовит проекты распоряжений мэра г.Иркутска по внесению изменений в структуру и штатное расписание;

37) обеспечивает ведение Перечня должностей муниципальной службы в г.Иркутске, реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений;

38) обеспечивает ведение Классификатора специализаций должностей муниципальной службы г.Иркутска, внесение в него соответствующих изменений;

39) осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре г.Иркутска;

40) ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

41) рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области, граждан в пределах своей компетенции;

42) осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;

43) участвует в ведении персонифицированного учета муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области, в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;

44) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсии муниципальным служащим и работникам, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

45) осуществляет прием и подготовку документов для рассмотрения на комиссии по назначению пенсии за выслугу лет гражданам, замещавшим должности муниципальной службы;

46) оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г. Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных
званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска, представляет указанные документы на рассмотрение общественного Совета по наградам при мэре г.Иркутска. Оформляет документы по награждению лиц Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра г.Иркутска; готовит поздравления за подписью мэра г.Иркутска к юбилейным датам муниципальным служащим и работникам, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

47) осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр";

48) осуществляет эксплуатацию информационной системы работы с персоналом, включая формирование и ведение баз данных личных карточек персонала, штатного расписания, справочника структурных подразделений и должностных лиц, с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней;

49) осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр", блок "Награды".

50) организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих;

51) участвует в работе аттестационных комиссий;

52) готовит проекты распоряжений мэра г. Иркутска о присвоении квалификационных разрядов и об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим;

53) составляет отчеты о проведенной аттестации и квалификационных экзаменах, разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий в после аттестационный период.

54) готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе;

55) готовит проекты правовых актов мэра города Иркутска по прохождению муниципальной службы, по вопросам трудового законодательства;

56) осуществляет организацию и проводит семинары, совещания со структурными подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

57) составляет аналитические и информационные материалы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики;

58) консультирует муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот и ограничений, связанных с муниципальной службой, в пределах своей компетенции;

59) оказывает методическую помощь структурным подразделениям по кадровым вопросам;

60) осуществляет контроль за своевременной подготовкой Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области при изменениях организационной структуры или штатного расписания, с учетом объема работы по конкретной должности или направлению деятельности;

61) оказывает консультационную помощь структурным подразделениям в разработке Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих, работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области;

62) согласовывает проекты распоряжений мэра г.Иркутска об утверждении Положений о структурных подразделениях;

63) осуществляет систематизацию Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих и работников, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, Законодательного собрания Иркутской области в отделе, их учет и хранение".

1.9. Раздел 3 распоряжения дополнить пунктом 3.4. следующего содержания: "3.4. В области правоохранительной работы:

1) анализирует состояние преступности и охраны общественного порядка в городе в целом и в отдельных его районах;

2) совместно с правоохранительными органами разрабатывает мероприятия, направленные на совершенствование работы органов внутренних дел города в борьбе с преступностью и обеспечении общественного порядка;

3) ежегодно совместно с управлением внутренних дел города разрабатывает и организует исполнение программ по обеспечению правопорядка в городе;

4) осуществляет подготовку заместителю мэра руководителю аппарата администрации города Иркутска предложений, относящихся к вопросам обеспечения правопорядка, совершенствования деятельности милиции, пунктов охраны общественного порядка и муниципальных народных дружин в охране правопорядка;

5) по поручению мэра, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска подготавливает обращения и иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

6) осуществляет контроль за ходом реализации принятых городской Думой решений, а также постановлений, распоряжений мэра, касающихся вопросов обеспечения правопорядка в городе;

7) содействует взаимодействию органов внутренних дел города с общественными формированиями граждан, добровольно изъявивших желание оказывать помощь милиции в работе по укреплению общественного порядка и профилактике правонарушений;

8) совместно с Комитетом по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска принимает меры к обеспечению правоохранительных органов служебными помещениями;

9) организует осуществление органами внутренних дел города предусмотренных законодательством мер по обеспечению общественного порядка при проведении собраний, митингов, уличных шествий, демонстраций и иных массовых общественно-политических мероприятий;

10) организует работу по содействию судам, органам прокуратуры, юстиции в их деятельности;

11) осуществляет координацию деятельности администрации города с органами внутренних дел, иными правоохранительными органами города и области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

12) по поручению мэра города, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска проверяет организацию работы милиции общественно безопасности по исполнению постановлений, распоряжений мэра города с подготовкой служебных записок по результатам проверок;

13) оказывает методическую помощь заместителям председателей комитетов, начальникам управлений по работе с населением Комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска в организации взаимодействия с районными отделами внутренних дел по вопросам охраны общественного порядка;

14) организует контроль за деятельностью пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружин, их взаимодействием с органами внутренних дел в работе по обеспечению общественного порядка и профилактике правонарушений;

15) рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1.10. В п.5.4.11 приложения слова:"отделом учета и распределения жилья" заменить словами: "отделом учета и предоставления жилья".

2. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра г.Иркутска от 05.04.2006 г. N 031-10-336/6 информационную справку о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента вступления в силу штатного расписания, утвержденного распоряжением мэра г.Иркутска от 31.03.2008 г. N 031-10-295/6.

В.В.Якубовский