Распоряжение мэра города Иркутска от 30 мая 2008 г. N 031-10-553/8-1 "О внесении изменений в распоряжение мэра г.Иркутска от 03.07.2006 N 031-10-909/6" (отменено)

Распоряжение мэра города Иркутска от 30 мая 2008 г. N 031-10-553/8-1
"О внесении изменений в распоряжение мэра г.Иркутска от 03.07.2006 N 031-10-909/6"

Руководствуясь ст.16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 01.02.2008 N 004-20-460716/8 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции",

1. Внести в распоряжение мэра г.Иркутска от 03.07.2006 N 031-10-909/6 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении аппарата мэра г.Иркутска" следующие изменения:

1.1. Название распоряжения изложить в следующей редакции "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении аппарата администрации города Иркутска".

1.2. По тексту распоряжения и Положения об организационно-контрольном управлении аппарата мэра г.Иркутска (далее - Положение) слова "аппарат мэра г.Иркутска" в соответствующих падежах заменить словами "аппарат администрации г.Иркутска" в соответствующих падежах.

1.3. По тексту распоряжения и Положения слова "заместитель главы администрации - руководитель аппарата мэра г.Иркутска" в соответствующих падежах заменить словами "заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска" в соответствующих падежах.

1.4. В пункте 1.5. Положения слова "сектор организационной работы" заменить словами "отдел организационной работы".

1.5. Пункт 2.1.1. Положения изложить в следующей редакции:

"2.1.1. В области осуществления контроля:

1) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска правовых актов, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;

2) обеспечение деятельности Высшего Административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;

3) обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

4) обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска".

1.6. Пункт 3.1.1. Положения изложить в следующей редакции:

"3.1.1. В области осуществления контроля:

1) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска постановлений, распоряжений, поручений, служебных записок мэра города, распорядительных документов, запросов органов государственной власти; договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска, а также контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города;

2) осуществляет подготовку проектов планов работы ВАК, контролирует исполнение планов работы ВАК;

3) организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК;

4) осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, исходящих документов за подписью мэра города, договоров, подписанных мэром города;

5) в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает и регистрирует письменные обращения граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города;

6) организует личный прием граждан мэром города Иркутска;

7) анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска;

8) проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

9) осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений, совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан;

10) осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;

11) контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных в Автоматизированной системе документооборота и делопроизводства "Гран-Док", корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями Автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док";

12) участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;

13) консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан".

1.7. В третьем абзаце подпункта 1) пункта 3.1.2. слова "городского самоуправления" заменить словами "местного самоуправления".

1.8. Подпункт 1) пункта 3.1.3 Положения изложить в следующей редакции:

"1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории города Иркутска;".

1.9. Подпункт 6) пункта 3.1.3 Положения изложить в следующей редакции:

"6) осуществление эксплуатации Автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док" с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней, в порядке установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;".

1.10. Дополнить пункт 3.1.3. Положения подпунктами:

"15) Организационная работа по заключению соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между муниципальным образованием "Город Иркутск" и организациями, учреждениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими свою деятельность на территории города Иркутска, и представлению информации в администрацию Иркутской области по исполнению обязательств, предусмотренных соглашениями.

16) Организационное обеспечение участия муниципального образования "Город Иркутск" в ежегодной выставке "Земля Иркутская".

17) Организационное обеспечение проведения конкурса на звание "Лучший комитет по управлению округом администрации города Иркутска".

18) Организационная работа по подготовке и ежегодному представлению в органы государственной статистики статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования "Город Иркутск", в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 670.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатное расписание администрации города Иркутска.

3. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 03.07.2006 N 031-10-909/6 информационную справку о дате внесения в него настоящим распоряжением изменений.

В.В.Якубовский