Приложение N 1. Положение об организационно-кадровом отделе департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 30 декабря 2011 г. N 031-10-1342/11 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Распоряжению мэра г.Иркутска
от 26 июня 2008 г. N 031-10-737/8

Положение
об организационно-кадровом отделе департамента образования
комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

29 мая 2009 г., 18 марта 2010 г., 30 декабря 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Организационно-кадровый отдел департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, далее именуемый "отдел", является структурным подразделением департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, далее именуемого "департамент".

1.2. В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с другими отделами департамента, структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, организациями.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, распоряжениями заместителя мэра-заместителя мэра-председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением о комитете по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением о департаменте, настоящим Положением.

1.4. Отдел возглавляет начальник отдела. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.5. Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности специалистов отдела являются наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Задачи отдела

2.1. Взаимодействие с руководителями муниципальных образовательных учреждений и иных подведомственных департаменту учреждений г.Иркутска, далее именуемые "МОУ и иные подведомственные департаменту учреждения", по вопросам комплектования кадрами.

2.2. Организация единого делопроизводства в Департаменте в соответствии с Регламентом работы администрации г.Иркутска и контроль за делопроизводством в МОУ и иных подведомственных департаменту учреждениях.

2.3. Осуществление кадровой работы по вопросам приема и увольнения руководителей МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений, учет, ведение и хранение трудовых книжек, ведение личных дел руководителей МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений.

2.4. Организация проведения аттестации работников МОУ и иных подведомственных Департаменту учреждений.

3. Функции отдела

3.1. Взаимодействие с высшими и средними специальными учебными заведениями по вопросам распределения молодых специалистов в муниципальные образовательные учреждения г.Иркутска, далее именуемые "МОУ".

3.2. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений.

3.3. Организация кадровой работы по вопросам приема и увольнения руководителей МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений.

3.4. Организация и проведение аттестации педагогических работников МОУ, осуществление контроля за исполнением МОУ порядка аттестации педагогических и руководящих работников в муниципальных образовательных учреждениях в соответствии с действующим законодательством.

3.5. Осуществление подготовки наградных материалов по поощрению работников департамента, МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений.

3.6. Организация и проведение мероприятий по торжественному вручению отраслевых наград педагогическим работникам.

3.7. Организация в департаменте единой системы документирования и номенклатуры дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска, утвержденной мэром города Иркутска.

3.8. Осуществление контроля за ведением в МОУ и иных подведомственных департаменту учреждениях делопроизводства по кадровым вопросам.

3.9. Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, организация учета и сохранности документов, ведение архива департамента.

3.10. Ведение документации по работе и подготовке заседаний Совета руководителей муниципальных образовательных учреждений.

3.11. Ведение документации по работе и подготовка заседаний Коллегии департамента.

3.12. Подготовка ходатайств о постановке работников МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений на учет по получению субсидий на строительство или приобретение жилья.

3.13. Ведение документации по жилищному вопросу, подготовка материалов на заседания жилищной комиссии департамента.

3.14. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц в пределах компетенции отдела.

3.15. Подготовка проектов распорядительных документов департамента по кадровым вопросам.

3.16. Представление в сроки и в порядке, установленные муниципальными правовыми актами города Иркутска, в организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска информацию о значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и их планируемых значениях на трехлетний период.

3.17. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4. Организация отдела

4.1. Начальник отдела подчиняется заместителю начальника департамента, назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска в установленном порядке.

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. руководит работой отдела,

4.2.2. распределяет обязанности между специалистами отдела и контролирует их исполнение,

4.2.3. вносит заместителю председателя комитета - начальнику департамента предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела,

4.2.4. выполняет другие функции, предусмотренные должностной инструкцией.

4.3. Назначение на должность и освобождение от должности специалистов и других работников отдела, занимаемых# должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности департамента, осуществляется в пределах штатного расписания заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска в установленном порядке.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с изменяющим источником

4.5. Специалисты отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела в пределах своих функциональных обязанностей.

4.6. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием департамента.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с изменяющим источником

4.6. Деятельность начальника отдела и специалистов отдела регламентируется должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

5. Права отдела

Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в структурных подразделениях департамента, МОУ и иных подведомственных департаменту учреждениях информацию, необходимую для осуществления функций, входящих в компетенцию отдела.

5.2. Отменен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.2

5.3. Отменен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.3

5.4. Вносить предложения заместителю председателя комитета - начальнику департамента:

- по основным направлениям кадровой работы в МОУ и иных подведомственных департаменту учреждениях;

- по назначению, переводу, увольнению руководителей МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений;

- по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на руководителей МОУ и иных подведомственных департаменту учреждений;

- по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.5. Пользоваться информационными банками данных департамента.

6. Ответственность работников отдела

Начальник отдела, специалисты отдела привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Заместитель главы администрации - председатель комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.Ф.Вобликова

Заместитель председателя комитета - начальник управления образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.С.Басюк