Приложение N 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению 8-11 августа 2008 г. в г.Иркутске семинара Международной Ассамблеи столиц и крупных городов (МАГ) "Социальное партнерство власти и бизнеса - как ресурс развития социальной инфраструктуры крупного города"

Приложение N 2

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 28 июля 2008 г. N 031-06-1611/8

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению 8-11 августа 2008 г.
в г.Иркутске семинара Международной Ассамблеи столиц и крупных городов (МАГ)
"Социальное партнерство власти и бизнеса - как ресурс развития
социальной инфраструктуры крупного города"

С изменениями и дополнениями от:

8 августа 2008 г.

N п/п	Наименования мероприятия	Сроки исполнения	Ответственный исполнитель	Примечание
1.	1.1. Получение информации из секретариата Международной Ассамблеи столиц крупных городов (МАГ) о составе и графике заезда участников семинара МАГ "Социальное партнерство власти и бизнеса - как ресурс развития социальной инфраструктуры крупного города" (далее - семинара МАГ); 1.2. Подготовка списка участников семинара МАГ.	Не позднее 05.08.2008	Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска
2.	Подготовка пакетов документов для участников семинара МАГ: - приобретение папок, блокнотов, ручек, визиткодержателей, - тиражирование документов, - копирование документов на СД-диски (по согласованию с секретариатом МАГ).	Не позднее 07.08.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска
3.	Подготовка путеводителей по г.Иркутску, сувениров, справочной информации и иных материалов для участников семинара МАГ.	Не позднее 07.08.2008	Комитет по экономике и финансам администрации г.Иркутска, Комитет по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска
4.	Подготовка зала заседаний (каб. N 72) к проведению семинара МАГ (освещение, озвучивание, обеспечение работы вентиляционной системы зала, установка и подключение проекционного и иного оборудования, изготовление табличек и т.д.).	Не позднее 07.08.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска.
5.	Организация встречи участников семинара МАГ.	08.08.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска
6.	Принятие мер по обеспечению безопасности участников семинара МАГ в местах проживания, а также на организованных маршрутах их передвижения на транспорте.	Весь период пребывания участников семинара МАГ в г.Иркутске (с момента их размещения в гостинице до отъезда)	УВД по г.Иркутску (по согласованию), Отдел правоохранительной работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска
7.	Размещение участников семинара МАГ в гостиницах, с учетом забронированных мест.	08.08.2008 гостиница отель "Солнце", гостиница, обслуживаемая муниципальным учреждением "Дом Европы"	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска. Комитет по экономике и финансам администрации г.Иркутска
8.	Регистрация участников семинара МАГ.	08.08.2008	Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска
9.	Подготовка докладчиков от г.Иркутска для участия в пленарном заседании семинара МАГ.	Не позднее 08.08.2008	Комитет по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска
10.	Организация питания участников семинара МАГ, в том числе: - обед (08.08.2008), - фуршетный стол (кофебрейк) (08.08.2008), - товарищеский ужин (для участников семинара МАГ 08.08.2008).	08.08.2008	Комитет по потребительскому рынку администрации г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска
11.	Оказание содействия команде теплохода "Эпрон" в приобретении качественных продуктов питания	Не позднее 08.08.2008	Комитет по потребительскому рынку администрации г.Иркутска, Управление по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г.Иркутска
12.	Обеспечение информационно-технического сопровождения докладов участников семинара МАГ	08.08.2008	Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска	По заявкам докладчиков
13.	Освещение работы семинара МАГ в средствах массовой информации	08-10.08.2008	Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска
14.	Организация фотографирования участников семинара МАГ	08-10.08.2008	Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска	С предоставлением участникам семинара фотографий и СД-дисков с их записью
15.	Организация проведения для участников семинара МАГ экскурсий в этнографическом музее "Тальцы", в лимнологическом музее в п.Листвянка.	08.08.2008	Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата мэра г.Иркутска	По отдельному плану
16.	Проведение творческой программы во время официального приема участников семинара МАГ мэром г.Иркутска	08.08.2008	Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска	По отдельному плану
17.	Организация переезда участников семинара МАГ из гостиниц на теплоход "Эпрон" и с теплохода в гостиницы	09.08.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска
18.	Организация проведения для участников семинара МАГ экскурсий по водохранилищу и озеру Байкал.	09.08.2008	Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска	По отдельному плану
19.	Организация отъезда участников семинара МАГ	10.08.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска

И.о. заместителя мэра - руководителя

аппарата администрации г.Иркутска

В.В.Карнюшин

Заместитель начальника управления -

начальник отдела организационной работы

организационно-контрольного управления

аппарата администрации г.Иркутска

С.И.Уварова