Постановление администрации Иркутской области от 17 сентября 2007 г. N 185-ПА "Об архивном агентстве Иркутской области"

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 2008 г.

В соответствии с постановлением Губернатора Иркутской области от 20 августа 2007 года N 362-п "О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации), временной структуре высшего исполнительного органа государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации)", Соглашением о порядке принятия законов Иркутской области и иных нормативных правовых актов Иркутской области с участием органов государственной власти Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 13 апреля 2007 года, руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области, администрация Иркутской области постановляет:

1. Преобразовать архивное агентство Иркутской области в архивное агентство Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемое Положение об архивном агентстве Иркутской области.

3. Утвердить прилагаемую структуру архивного агентства Иркутской области.

4. Установить предельную штатную численность архивного агентства Иркутской области в количестве 10 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области.

5. Заместителю главы администрации Иркутской области - директору департамента социальной защиты населения Иркутской области Круть С.В. до 1 января 2008 года обеспечить приведение в соответствие с настоящим постановлением соответствующих правовых актов Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, проведение необходимых организационно-штатных мероприятий, совершение иных юридических действий в соответствии с законодательством.

6. Признать утратившим силу постановление администрации Иркутской области от 7 сентября 2006 года N 148-па "Об архивном агентстве Иркутской области".

7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 года, за исключением пункта 5.

Губернатор Иркутской области

А.Г.Тишанин

Положение
об архивном агентстве Иркутской области
(утв. Постановлением администрации Иркутской области
от 17 сентября 2007 г. N 185-ПА)

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 2008 г.

I. Общие положения

1. Архивное агентство Иркутской области (далее - агентство) является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, управлению архивными фондами Иркутской области.

Агентство находится в ведении департамента культуры и архивов Иркутской области.

2. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Иркутской области от 18 марта 2008 г. N 53-ПА в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Агентство обладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком в суде, имеет смету доходов и расходов, лицевой счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.

5. Местонахождение агентства: 664011, г.Иркутск, ул. Горького, 36-а.

II. Задача агентства

6. Задачей агентства является организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, входящих в состав архивных фондов Иркутской области, а также иных архивных документов, переданных в областные государственные архивы, музеи и библиотеки на основании договоров в соответствии с законодательством.

III. Функции агентства

7. Агентство в соответствии с возложенной на него задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:

1) решение экспертно-проверочной комиссией агентства (ЭПК агентства) вопросов о включении архивных документов в состав архивных фондов Иркутской области в соответствии с законодательством;

2) осуществление совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности документов;

3) обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков хранения, установленных законодательством;

4) ведение учета архивных документов в порядке, установленном специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

5) обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к областной государственной собственности, на постоянное хранение в областные государственные архивы;

6) внесение в установленном порядке представлений о передаче архивных документов, находящихся в областной государственной собственности, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

7) заключение в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы;

8) согласование условий и места дальнейшего хранения архивных документов, определенных учредителем либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, при реорганизации организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

9) предоставление бесплатно, при наличии соответствующих архивных документов, пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

10) оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств;

11) создание и ведение информационных и справочно-поисковых систем по архивных документам.

8. Агентство от имени Иркутской области выступает учредителем областных государственных учреждений, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителей областных государственных учреждений, а также заслушивает отчеты об их деятельности.

9. Агентство разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план и показатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

IV. Обеспечение деятельности агентства

10. Агентство для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством;

3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности агентства;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

11. Агентство финансируется за счет средств областного бюджета в порядке, установленном законодательством.

12. Агентство расходует полученные из областного бюджета средства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.

V. Организация деятельности агентства

13. Агентство возглавляет руководитель агентства, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

14. Руководитель агентства:

1) осуществляет руководство и организует деятельность агентства;

2) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутской области в агентстве и работников, замещающих в агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники агентства);

3) решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в агентстве в соответствии с законодательством;

4) утверждает положения о подразделениях, предусмотренных в утвержденной структуре агентства, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников агентства;

5) утверждает штатное расписание агентства в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников агентства;

6) утверждает положения об экспертно-проверочной комиссии агентства (ЭПК агентства), иных совещательных органах, образуемых в агентстве, и их составы;

7) представляет агентство в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени агентства без доверенности;

8) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

VI. Ответственность сотрудников агентства

15. Руководитель агентства несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на агентство.

16. Сотрудники агентства несут ответственность в соответствии с законодательством.

Заместитель

главы администрации

Иркутской области

С.В.Круть

Структура
архивного агентства Иркутской области
(утв. Постановлением администрации Иркутской области
от 17 сентября 2007 г. N 185-ПА)

Руководитель агентства

                |                                       |

/-------------------------------\       /-------------------------------\

|          Заместитель          |       |            Отдел              |

|    руководителя агентства     |       |    организационной работы     |

\-------------------------------/       \-------------------------------/

                |

Помощник руководителя агентства

Заместитель

главы администрации

Иркутской области

С.В.Круть