Приложение N 7. Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска

Приложение N 7

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 27 сентября 2006 г. N 031-10-1357/6

Положение
об организационном отделе управления
по работе с населением комитета по управлению
Свердловским округом администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее отдел), являясь структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением мэра г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г.Иркутска.

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Законодательством Российской Федерации;

- Законодательством Иркутской области;

- Уставом города Иркутска;

- законами о выборах, референдумах, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска;

- постановлением мэра г.Иркутска "Об утверждении Положения о муниципальных народных дружинах по охране общественного порядка в новой редакции";

- постановлением мэра г.Иркутска "Об утверждении Положения о Советах общественности, созданных при пунктах охраны общественного порядка в г.Иркутске", постановлением мэра "Об утверждении Положения о пунктах охраны общественного порядка в г.Иркутске в новой редакции";

- настоящим положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность организационного отдела утверждает мэр г.Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска.

2.2. Организационный отдел в своем составе имеет сектор по организации досуга, который строит свою работу в соответствии с положением о секторе.

3. Задачи

На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Организационно-техническое обеспечение выборов, референдумов разного уровня.

3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее ПООП).

3.3. Работа с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска по освещению жизнедеятельности округа.

3.4. Оказание организационно-методической помощи в работе общественных организаций, проведение массовых мероприятий с их участием и участием населения.

3.5. Развитие форм территориального общественного самоуправления на территории округа.

3.6. Подготовка и составление социального паспорта округа и его периодическая корректировка.

3.7. Координация работы паспортных столов, паспортно-визовой службы округа по вопросам осуществления учета и регистрации населения округа по месту жительства и месту пребывания и передачи.

4. Функции

4.1. Для выполнения задачи по организационно-техническому обеспечению выборов разного уровня на отдел возложены следующие функции:

- уточнение сведений об избирателях и их корректировка;

- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;

- образование избирательных округов и избирательных участков;

- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

- подбор и предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

- содействие в обеспечении избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

- содействие в оборудовании избирательных участков технологическим оборудованием;

- содействие в организации и проведении семинаров для членов избирательных комиссий;

- подготовка предложений по выделению и оборудованию мест для размещения агитационных материалов.

4.2. Для выполнения задачи по организации работы ПООП на отдел возложены следующие функции:

- координация и контроль за работой пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;

- обучение кадров (начальников ПООП, дружинников), ознакомление с нормативно-правовыми документами, организация обменом опыта работы;#

- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП, оформление приказов о приеме и увольнении;

- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин и оформление приказов;

- материально-техническое оснащение помещений ПООП;

- заключение договоров на текущий ремонт помещений ПООП;

- обобщение отчетных данных о работе ПООП и предоставление их в администрацию г.Иркутска:

- оказание методической помощи в планировании и проведении заседаний Совета общественности.

4.3. Для выполнения задачи по работе с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска на отдел возложена следующая функция:

- ежемесячное представление в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска предложений по освещению в средствах массовой информации направлений работы комитета округа и контроль за их реализацией.

4.4. Для выполнения работы по оказанию помощи в деятельности общественных организаций отдел выполняет следующие функции:

- оказывает помощь в планировании работы общественных организаций;

- оказывает организационную и методическую помощь в разработке положений, Уставов, подготовке и проведении заседаний их руководящих органов, подготовке отчетно-выборных конференций и других мероприятий.

4.5. Для обеспечения задачи по развитию форм территориального общественного самоуправления (далее - ТОС) отдел выполняет следующие функции:

- разъясняет населению об их праве участвовать в различных формах территориального самоуправления, работает с инициативными группами по созданию органов ТОС;

- способствует обеспечению нормативно-правовыми документами инициаторов создания ТОС;

- оказывает организационно-методическую помощь инициативным группам в подготовке и проведении собраний и конференций по созданию ТОС;

- изучает опыт работы ТОС города с целью его распространения на территории округа, участвует в работе клуба "Инициатива";

- организует подготовку и проведение семинаров, круглых столов и т.д. по вопросам организации ТОС.

4.6. Для составления и корректировки социального паспорта отдел постоянно обобщает имеющуюся информацию по вопросам социального развития округа и вносит необходимые коррективы в социальный паспорт округа.

4.7. Для выполнения работы по координации деятельности паспортных столов, отдела УФМС по Свердловскому району по вопросам осуществления учета и регистрации граждан по месту жительства отдел осуществляет следующие функции:

- контролирует исполнение договоров между МУП РЭУ и ведомствами по ведению и корректировке баз регистрационного учета граждан;

- обеспечивает контроль за вводом в эксплуатацию новых жилых домов, заключением ведомствами договоров с МУП РЭУ на передачу регистрационных учетных картотек проживающих в них граждан;

- оказывает содействие паспортным столам и отделу УФМС по Свердловскому району в решении вопросов организационного характера.

5. Права

Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.2. Представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г.Иркутска по специальным вопросам, а именно:

с сектором организационной работы организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска по вопросам предоставления информации, проведения выборных кампаний, переписи населения;

с управлением правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска по вопросам:

- получения информации по организации работы пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;

- предоставления ежеквартальных отчетов о работе пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;

- освещения в СМИ направлений работы отделов и управлений комитета округа;

- создания и оказания содействия органам ТОС;

с управлением информатизации аппарата мэра г.Иркутска по вопросам:

- составления списков присяжных заседателей;

- уточнения границ служебных участков мировых судей;

- корректировки границ избирательных округов и избирательных участков;

- корректировки сведений об избирателях;

с отделом по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью, а также с городским центром занятости населения по вопросам:

- приема граждан на общественные работы в отделы и управления комитета;

с управлением здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска по социальным вопросам при рассмотрении поступающих в комитет обращений.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы отдела;

- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, заместителей главы администрации г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в его компетенцию, поручений заместителя председателя комитета - начальника управления по работе с населением.

7.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностной инструкцией.

Заместитель главы администрации -

председатель комитета по управлению

Свердловским округом администрации

г.Иркутска

Ю.В.Воронцов

Зам. председателя комитета -

начальник управления

по работе с населением

Г.Д.Родина