Приложение N 1. Положение об отделе контроля за размещением заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 20 июня 2008 г. N 031-10-708/8

Положение
об отделе контроля за размещением заказов
департамента экономики комитета по экономике и финансам
администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Отдел контроля за размещением заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел), создается и ликвидируется распоряжением мэра г.Иркутска.

1.2. Отдел не является юридическим лицом.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска и заместителю председателя комитета - начальнику департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность распоряжением мэра г.Иркутска.

1.5. Специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.6. Для осуществления возложенных полномочий отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- законодательством Иркутской области;

- Уставом города Иркутска;

- Положением о комитете по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

- настоящим Положением;

- муниципальными правовыми актами г.Иркутска, регламентирующими формирование, размещение муниципального заказа г.Иркутска и контроль за его выполнением.

II. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает мэр города Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с заместителем начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, заместителем председателя комитета - начальником департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска и первым заместителем мэра - председателем комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

III. Задачи

На отдел возложено выполнение следующих задач:

3.1. организация контроля за соблюдением законодательства РФ и иных нормативных правовых актов РФ в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд города Иркутска, размещаемых муниципальными заказчиками города Иркутска самостоятельно, без участия отдела формирования и размещения заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

3.2. организация и выполнение работ по ведению Реестра закупок для муниципальных нужд города;

3.3. организация и выполнение работ по ведению Реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г.Иркутска;

3.4. исполнение по поручению мэра города, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска иных задач, входящих в компетенцию отдела.

IV. Функции

Для решения задач, изложенных в разделе III настоящего Положения, отдел выполняет следующие функции:

4.1. проведение плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных заказчиков города Иркутска в сфере размещения муниципальных заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска, размещаемых ими самостоятельно, без участия отдела формирования и размещения заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

4.2. ведение Реестра закупок для муниципальных нужд города Иркутска;

4.3. ведение Реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г.Иркутска;

4.4. осуществление методического руководства структурными подразделениями администрации г.Иркутска по вопросам ведения Реестра закупок для муниципальных нужд г.Иркутска и Реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г.Иркутска;

4.5. осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов г.Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4.6. выполнение по поручению мэра города, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, заместителя начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска иных функций, входящих в компетенцию отдела.

V. Права и обязанности

5.1.Отдел имеет право:

5.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации г.Иркутска, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

5.1.2. Созывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.1.3. Участвовать в работе комиссий, создаваемых администрацией г.Иркутска, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в том числе в работе комиссий по проведению плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных заказчиков города Иркутска в сфере размещения муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд города Иркутска;

5.1.4. Вносить предложения мэру города, его заместителям, руководителям отделов, департаментов и управлений администрации г.Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.1.5. Представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.1.6. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.1.7. Осуществлять иные права, установленные законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

5.2. Обязанностями Отдела являются:

5.2.1 своевременное и качественное исполнение установленных функций, поручений мэра города, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

5.2.2.ежеквартальное и ежегодное представление отчетов о работе отдела;

5.2.3. рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

VI. Руководство

6.1. Начальник отдела осуществляет руководство специалистами отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.3. В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска или главный специалист отдела.

VII. Ответственность

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8.1. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

8.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и за неисполнение или ненадлежащее осуществление отделом своих функций;

- за нерациональную организацию рабочего времени;

- за ненадлежащее состояние исполнительской и трудовой дисциплины в отделе.

8.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.

8.4. Специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

Первый заместитель мэра -

Председатель комитета по экономике

и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель начальника департамента -

начальник отдела муниципальных заказов

департамента экономики

комитета по экономике и финансам

администрации г.Иркутска

Н.В.Сдобнова