Приложение N 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению в г.Иркутске 16-17 октября 2008 года конференций Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов

Приложение N 2

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 26 сентября 2008 г. N 031-06-2175/8

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению
в г.Иркутске 16-17 октября 2008 года конференций
Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Ответственный исполнитель	Примечание
1.	1.1.Получение информации из Исполнительной дирекции Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов (далее по тексту - АСДГ) о составе и графике заезда участников конференций АСДГ; 1.2. Подготовка списков участников конференций АСДГ.	Не позднее 14.10.2008	Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска, Отдел организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска
2.	Подготовка пакетов документов для участников конференций АСДГ: - приобретение папок, блокнотов, ручек, визиткодержателей, - тиражирование документов, - копирование документов на СД-диски (по согласованию с Исполнительной дирекцией АСДГ).	Не позднее 15.10.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска, Отдел организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска
3.	Подготовка путеводителей по г.Иркутску, справочной информации и иных материалов для участников конференций АСДГ	Не позднее 15.10.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска, Отдел организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска
4.	Подготовка залов заседаний (NN 23, 72) к проведению конференций АСДГ (освещение, озвучивание, обеспечение работы вентиляционной системы зала, установка и подключение проекционного и иного оборудования, изготовление табличек и т.д.).	Не позднее 15.10.2008	Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска.
5.	Организация встречи участников конференций АСДГ	14-15.10.2008	Комитеты по управлению округами администрации г.Иркутска, Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска	В соответствии с графиком приезда участников конференций АСДГ
6.	Принятие мер по обеспечению безопасности участников конференций АСДГ в местах проживания, а также на организованных маршрутах их передвижения на транспорте	Весь период пребывания участников конференций АСДГ в г.Иркутске (с момента их размещения в гостинице до отъезда)	УВД по городу Иркутску (по согласованию), Отдел правоохранительной работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска
7.	Размещение участников конференций АСДГ в гостиницах города.	14-15.10.2008	Комитеты по управлению округами администрации г.Иркутска, Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска	С учетом забронированных хозяйственным управлением аппарата администрации г.Иркутска мест
8.	Организация дежурства в штабном номере в гостинице	15-17.10.2008	Аппарат администрации г.Иркутска, Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска, Комитеты по управлению округами администрации г.Иркутска	Бронирование штабного номера и дежурство в нем осуществляется в случае заявки Исполнительной дирекции АСДГ
9.	Регистрация участников конференций АСДГ.	16.10.2008	Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска, Отдел организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска
10.	Подготовка докладов, информаций на пленарные заседания конференций АСДГ	Не позднее 10.10.2008	Аппарат администрации г.Иркутска, Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска
11.	Организация питания участников конференций АСДГ, в том числе: - обед (16-17.10.2008), - фуршетный стол (кофе-брейк) (16-17.10.2008), - товарищеский ужин (для участников конференций АСДГ (16.10.2008).	16-17.10.2008	Комитет по потребительскому рынку администрации г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска
12.	Обеспечение информационно-технического сопровождения докладов участников конференций АСДГ	16-17.10.2008	Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска	По заявкам докладчиков
13.	Освещение работы конференций АСДГ в средствах массовой информации	16-17.10.2008	Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска
14.	Организация фотографирования участников конференций АСДГ	16-17.10.2008	Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска	С предоставлением участникам семинара фотографий и СД-дисков с их записью
15.	Организация проведения для участников конференций АСДГ экскурсий в этнографическом музее "Тальцы", в Байкальском музее в п. Листвянка.	16.10.2008	Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска.	По отдельному плану
16.	Проведение творческой программы во время официального приема участников конференций АСДГ мэром г.Иркутска.	16.10.2008	Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска	По отдельному плану
17.	Организация отъезда участников конференций АСДГ	17-18.10.2008	Комитеты по управлению округами администрации г.Иркутска, Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Иркутска, Хозяйственное управление аппарата администрации г.Иркутска, Департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска, Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска	В соответствии с графиком отъезда участников конференций АСДГ

Заместитель мэра - руководитель

аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель начальника управления -

начальник отдела организационной работы

организационно-контрольного управления

аппарата администрации г.Иркутска

С.И.Уварова