Приложение N 2. Положение об отделе по работе с Думой города Иркутска управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 13 октября 2008 г. N 031-10-1201/8-1

Положение
об отделе по работе с Думой города Иркутска управления по информационной политике,
связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел по работе с Думой города Иркутска управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее Отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами г.Иркутска, Положением об Управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью и заместителя начальника Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации г.Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Обеспечение взаимодействия депутатов Думы города Иркутска со СМИ.

2.2. Информационное обеспечение деятельности Думы города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.

3.2. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков средств массовой информации (далее СМИ), касающихся деятельности Думы города Иркутска.

3.3. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов касающихся деятельности Думы города Иркутска в СМИ и обеспечение выполнения планов.

3.4. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений депутатов Думы города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.5. Подготовка пресс-релизов и информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности Думы города Иркутска.

3.6. Изготовление теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих деятельность Думы города Иркутска и принимаемые Думой города Иркутска меры по актуальным городским проблемам.

3.7. Своевременное извещение население города и СМИ о предстоящих заседаниях Думы города Иркутска и общественно-значимых мероприятиях, а также информирование населения об их результатах.

3.8. Информирование население# города о специальных проектах и мероприятиях, проводимых Управлением и Думой города Иркутска.

3.9. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений Думы города Иркутска.

3.10. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы сектора со СМИ, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности Думы города Иркутска.

3.11. Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности Думы города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.12. Участие в формировании и осуществлении единой информационной политики Думы города Иркутска.

3.13. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.14. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности Думы города Иркутска.

3.15. Оперативное информирование депутатов Думы города Иркутска о позиции СМИ в отношении их деятельности органов городского и принимаемых ими решений.#

3.16. Участие в обеспечение# работы городского Web-сервера.

4. Права отдела

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации г.Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций,

- оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью и заместителю начальника Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью.

5.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника Управления.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью администрации города Иркутска.

5.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности.

5.5. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы.

5.6. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью администрации города Иркутска.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.7.5. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением.

6. Ответственность

6.1. Начальник и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления

по информационной политике,

связям со СМИ и общественностью

И.В.Леньшина