Приложение N 2. Регламент работы с ИС "Планирование"

Приложение N 2
к приказу Федерального агентства водных ресурсов
от 30 июля 2009 г. N 154

Регламент работы с ИС "Планирование"

1 Регламент ведения таблиц нормативно-справочной информации

1.1 Ведение справочников показателей бюджетной росписи (лимитов) и кодов бюджетной классификации.

Ведение справочников "Лимиты" и "Коды бюджетной классификации" обеспечивает отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета.

1.2 Ведение справочника организаций.

Ведение справочника "Организации", а также редактирование сведений об организациях обеспечивает отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета, на основании представлений Управления имущества, информатики и науки и Управления делами, госслужбы и кадров.

При изменении в составе территориальных органов и подведомственных организаций Агентства, а также заказчиков водохозяйственных строек и мероприятий, Управление имущества, информатики и науки и Управление делами, госслужбы и кадров предоставляют информацию об изменениях в отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета.

1.3 Ведение прочих справочников.

Ведение прочих справочников системы, указанных в руководстве пользователя ИС "Планирование" (Приложение N 1 к регламенту), организует отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета на основании представлений управлений центрального аппарата Росводресурсов.

2 Регламент внесения, проверки обмена информацией

2.1 Отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета назначает ответственных за электронный ящик plan@favr.ru и администрирование интернет-портала www.favr.ru/plan.

2.2 Управление имущества, информатики и науки обеспечивает, а отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета организует в срок, установленный регламентом формирования бюджетных проектировок на очередной финансовый год, размещение территориального модуля обмена данными с ИС "Планирование", на интернет-портале по адресу www.favr.ru/plan

2.3 По представлению территориальными органами и подведомственными организациями Федерального агентства водных ресурсов списка ответственных за использование системы, отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета организует предоставление ответственным сотрудникам пароли для доступа к интернет-порталу www.favr.ru/plan и инструкции по работе с порталом.

2.4 Территориальные органы и подведомственные организации Федерального агентства водных ресурсов, получают территориальный модуль обмена данными с ИС "Планирование" на интернет-портале по адресу www.favr.ru/plan, причем территориальные органы Федерального агентства водных ресурсов также получают комплект территориальных модулей для субъектов Российской Федерации, находящихся в их зоне деятельности, в срок, установленный регламентом формирования бюджетных проектировок на очередной финансовый год.

2.5 Территориальные органы Федерального агентства водных ресурсов рассылают соответствующие территориальные модули субъектам Российской Федерации, находящимся в их зоне деятельности, в срок, установленный регламентом формирования бюджетных проектировок на очередной финансовый год.

2.6 Субъекты Российской Федерации и подведомственные организации Федерального агентства водных ресурсов в территориальном модуле обмена данными с ИС "Планирование", в соответствии с руководством пользователя, раздел "территориальный модуль сбора, обработки и обмена данными с ИС "Планирование" (Приложение N 1 к регламенту) производят:

- формирование перечней заявок на финансирование водохозяйственных мероприятий в разрезе, предусмотренном регламентом формирования бюджетных проектировок

- отправку всех файлов модуля по электронной почте, или на сменном носителе в территориальные органы Федерального агентства водных ресурсов в сроки, установленные регламентом формирования бюджетных проектировок.

2.7 Территориальные органы Федерального агентства водных ресурсов осуществляют:

- загрузку данных, представляемых федеральными государственными учреждениями и субъектами Российской Федерации, в территориальный модуль уровня БВУ;

- первичное рассмотрение представленных заявок на финансирование;

- простановку решений по каждой из представленных заявок;

- дополнение данных модуля бюджетными проектировками БВУ;

- формирование сводных перечней по зоне деятельности БВУ из принятых заявок, в соответствии с регламентом формирования бюджетных проектировок и руководством пользователя;

- отправку всех файлов модуля уровня БВУ по электронной почте на адрес plan@favr.ru в центральный аппарат Федерального агентства водных ресурсов в сроки, установленные регламентом формирования бюджетных проектировок.

2.8 Отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета организует:

- обработку присылаемых территориальных модулей уровня БВУ,

- консолидацию данных,

- загрузку данных в базу данных ИС "Планирование" центрального аппарата Федерального агентства водных ресурсов.

- в случае обнаружения несоответствий или ошибок в подаваемой БВУ информации - оповещение отправителя о необходимости исправления ошибок и предоставление рекомендаций по их устранению.

2.9 Отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета организует:

- формирование перечней планируемых водохозяйственных мероприятий для работы экспертов, на основании представленных данных в электронном (Excel) и бумажном форматах,

- передачу сформированных перечней экспертам.

2.10 Эксперты управлений Росводресурсов осуществляют:

- рассмотрение представленных заявок на финансирование,

- простановку решений по каждой из представленных заявок (в бумажные версии перечней),

- представление информации о составе принимаемых к финансированию водохозяйственных строек и мероприятий, а также об изменениях по финансируемым водохозяйственным стройкам и мероприятиям для внесения в систему на электронных или бумажных носителях (перечнях).

2.11 По окончании формирования бюджетных проектировок, отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета организует:

- внесение данных о сформированных бюджетных проектировках в базу данных ИС "Планирование" центрального аппарата Агентства.

- наполнение территориальных модулей обмена данными с ИС "Планирование" данными о составе принимаемых к финансированию водохозяйственных строек и мероприятий

- размещение, территориальных модулей обмена данными с ИС "Планирование", наполненных данными о составе принимаемых к финансированию водохозяйственных строек и мероприятий на интернет-портале по адресу www.favr.ru/plan

- оповещение ответственных за эксплуатацию системы сотрудников о необходимости скопировать новую версию территориального модуля с интернет-портала

2.12 Территориальные органы и подведомственные организации Федерального агентства водных ресурсов получают модуль с данными о результатах формирования бюджетных проектировок на интернет-портале по адресу www.favr.ru/plan, включающий также комплект территориальных модулей для субъектов Российской Федерации, находящихся в их зоне деятельности.

2.13 Бассейновые водные управления направляют территориальные модули с данными о результатах формирования бюджетных проектировок субъектов Российской Федерации, по электронной почте в соответствующие субъекты Российской Федерации, находящиеся в их зоне деятельности.

2.14 В случае возникновения нештатных ситуаций, БВУ, субъекты Российской Федерации и подведомственные организации Федерального агентства водных ресурсов направляют запрос в службу администрирования и сопровождения на электронный ящик Федерального агентства водных ресурсов plan@favr.ru

2.15 В случае выхода изменений к сформированным или утвержденным бюджетным проектировкам, сотрудники отделов:

Отдел ресурсов и качества вод,

Отдел водопользования,

Отдел трансграничных вод,

Отдел водного хозяйства,

Отдел оперативного регулирования режимов водохозяйственной системы,

Отдел планирования инвестиций,

Отдел планирования расходов на водохозяйственную деятельность,

Отдел финансирования,

Отдел организации и координации НИОКР.

предоставляют отделу экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета необходимые данные для актуализации информации, хранящейся в базе данных информационной системы.

2.16 Отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета организует внесение представленной информации об изменениях бюджетных проектировок в базу данных информационной системы "Планирование" центрального аппарата Росводресурсов

3 Регламент формирования отчетности

3.1 Отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета организует:

формирование регламентированной отчетности установленного образца в формате Excel (Реестр расходных обязательств, ДРОНД, ВЦП) по запросу Управления экономики, финансов и бюджетного учета, или автоматически, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации,

публикацию сформированной регламентированной отчетности уровней территориальных органов и подведомственных организаций Росводресурсов на интернет-портале по адресу www.favr.ru/plan.

3.2 Территориальные органы и подведомственные организации Федерального агентства водных ресурсов получают сформированную отчетность на интернет-портале по адресу www.favr.ru/plan

3.3 Отдел экономики и прогнозирования Управления экономики, финансов и бюджетного учета по запросу от сотрудников Управления экономики, финансов и бюджетного учета и Управления ресурсов вод и регулирования водохозяйственной деятельности, присланному в свободной форме на электронный адрес plan@favr.ru организует формирование нерегламентированной аналитической отчетности по данным, содержащимся в базе данных информационной системы "Планирование" центрального аппарата Росводресурсов.

4. Регламент резервного копирования базы данных

4.1 Резервное копирование базы данных должно осуществляться не реже 1 раза в день на жесткие диски других ЭВМ или файловые сервера. Не реже 1 раза в неделю резервные копии должны сохраняться на съемных носителях (CD-R/RW, DVD-R/RW, Flash и т.д.). Носители, содержащие резервную копию базы данных, должны храниться в помещении, отличном от размещения сервера баз данных.

4.2 В случае необходимости переустановки операционной системы ЭВМ, на которой располагается работающая база данных, следует в обязательном порядке сделать резервную копию базы и сохранить ее на сменном носителе или жестком диске другой ЭВМ.

5. Регламент проведения обновлений

Обновления территориального модуля размещаются на интернет-портале по адресу www.favr.ru/plan. Территориальные органы и подведомственные организации Федерального агентства водных ресурсов оповещаются о необходимости получения обновления по телефону, или по электронной почте.

Используемые термины:

ИС "Планирование" - автоматизированная информационная система производственного и финансового планирования деятельности Росводресурсов.

Модуль - Территориальный модуль сбора, обработки и обмена данными с ИС "Планирование".

НСИ - нормативно-справочная информация.