Письмо Минсельхоза РФ от 13 марта 2009 г. N 16-7/146 "О представлении квартальной отчетности на 2009 год"

1. Представление бюджетной квартальной отчетности осуществляется получателями средств федерального бюджета в Минсельхоз России в сроки, установленные приказом Минсельхоза России от 05 февраля 2009 года N 44 "О сроках представления квартальной и годовой бюджетной отчетности подведомственными получателями (распорядителями) средств федерального бюджета, администраторами доходов федерального бюджета на 2009 год" в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 г. N 128н (далее - Инструкция) в следующем составе:

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (сводный) (ф. 0503127);

Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (сводный) (ф. 0503137);

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

Пояснительная записка (форма 0503160);

Форма 0503164 "Сведения об исполнении бюджета";

Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета" (по средствам федерального бюджета, по средствам по приносящей доход деятельности и по средствам во временном распоряжении);

Форма 0503182 "Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности".

Кроме того, должны быть представлены дополнительные формы бюджетной отчетности, установленные главным распорядителем средств федерального бюджета:

Форма 3-1 "Отчет о сети и штатах по органам государственной власти, управления, судов и прокуратуры, научно-исследовательским учреждениям" (форма размещена в программе "1-С" Регламентированные отчеты, Отчетность учреждений Минсельхоза России);

Форма заполняется раздельно по бюджетной и приносящей доход деятельности (раздел, и подраздел заполняется нулями);

Форма 3-дс "Отчет по содержанию детских дошкольных учреждений" заполняется по разделу 07, подраздел 01 (форма размещена в программе 1 "С" Регламентированные отчеты, Отчетность по сети, штатам и контингентам);

Структура основных средств (форма размещена в программе "1-С" Регламентированные отчеты, Отчетность учреждений Минсельхоза России);

Таблица "Краткая характеристика бухгалтерских служб подведомственных Минсельхозу России учреждений (письмо Минсельхоза России от 06.12.2007 г. N 16-7/758 приложение N 2 и N 5).

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127)

2. Отчет об исполнении бюджета представляемый получателями средств федерального бюджета главному распорядителю заверяется территориальными органами Федерального казначейства по каждому разделу (I, II, III) с приложением выписки по лицевому счету на отчетную дату.

3. В разделе "Расходы бюджета" Отчета (ф. 0503127):

графы 4 и 5 заполняются на основании показателей бюджетной росписи, расходных расписаний и лимитов бюджетных обязательств по расходам федерального бюджета.

Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137)

4. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности получателя средств бюджета представляемый главному распорядителю заверяется территориальными органами Федерального казначейства по каждому разделу (I, II, III) с приложением выписки по лицевому счету на отчетную дату.

5. В графе 4 соответственно по разделам "Доходы", "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов" отражаются плановые показатели утвержденных в установленном порядке смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности, по прибыли, остающейся в распоряжении учреждения, и по безвозмездным поступлениям от физических и юридических лиц (по разделу "Доходы" без учета остатков средств на начало года).

Форма 0503164 "Сведения об исполнении бюджета"

6. Причины отклонения (гр. 5, 6) следует подробно описать в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160.

Форма 0503182 "Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности"

7. В графе 3 отражаются годовые плановые показатели утвержденных сметных назначений;

8. Причины отклонения (гр. 5,6) следует подробно описать в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160.

Кроме того, учреждениями, имеющими в структуре филиалы и обособленные структурные подразделения, наделенные сметой доходов и расходов, ведением бюджетного учета и открытыми лицевыми счетами в территориальном органе федерального казначейства представляются Отчеты (ф. 0503127, ф. 0503137) заверенные территориальным органом федерального казначейства и база на отдельном электронном носителе, используя процедуру "выгрузить данные". Одновременно представить сводные таблицы по формам 0503127 и 0503137 сформированные в Excel на основании выписок лицевых счетов филиалов бюджетного учреждения по полученным доходам и проведенным кассовым расходам в разрезе КОСГУ на бумажном носителе.

Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Адрес электронной почты s.garbuzova@buh.mcx.ru

Сроки представления квартальной бюджетной отчетности Вам установлены: на 01 апреля 2009 г. _________________ 2009 года (каб. 429)

Обращаю Ваше внимание, что датой сдачи отчетности считается дата получения, а не дата его отправки по почте. Отчеты, не представленные в электронном виде и на бумажных носителях в указанные сроки, считаются не принятыми.

Для сдачи квартальной отчетности командируйте в Москву главного бухгалтера или его заместителя.

В случае не представления в срок бюджетной отчетности Минсельхоз России будет вынужден применить меры к нарушителям бюджетного законодательства (ст.ст. 282, 283 БК РФ).