Приложение 8. Положение об отделе информатизации служб социальной помощи населению департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

Приложение 8

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 28 июля 2008 г. N 031-10-932/8

Положение
об отделе информатизации служб социальной
помощи населению департамента информатизации
аппарата администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации служб социальной помощи населению департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

1.3. Отдел планирует и осуществляет свою деятельность по согласованию с начальником отдела социальной помощи населению департамента здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.

1.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационной системы города Иркутска.

2.2. Создание и развитие системы информатизации отдела социальной помощи населению департамента здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, отделов жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска (далее служб социальной помощи населению) с обеспечением ее совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и России.

2.3. Обеспечение формирования и защиты муниципальных информационных ресурсов.

2.4. Организация информационно-аналитической поддержки процесса повышения эффективности реализации и контроля выполнения управленческих решений органами местного самоуправления города Иркутска.

2.5. Формирование информационно-телекоммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

3. Функции отдела

Для выполнения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация и проведение работ по разработке, внедрению и эксплуатации информационных систем (Автоматизированная информационная система по начислению и учету жилищных компенсаций (субсидий) (АИС ЖКС); автоматизированная информационная система по учету получателей пенсии, не имеющих льгот, по возрасту (мужчины старше 60 лет, женщины старше 55 лет) для ежемесячной денежной выплаты на оплату проезда в муниципальном пассажирском транспорте (АИС КомТР); автоматизированная информационная система по учету получателей ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии (АИС ЕД МС); автоматизированная информационная система "Адресная социальная поддержка (помощь)" (АИС АСП) и др.) и сетей, баз и банков данных служб социальной помощи населению.

3.2. Организация формирования и ведения банка информационных ресурсов служб социальной помощи населению.

3.3. Разработка проектов правовых актов мэра города Иркутска и Думы города Иркутска, подготовка и внедрение стандартов по вопросам информатизации.

3.4. Участие в разработке и реализации проектов городских, региональных и федеральных программ в области информатизации в сфере социальной поддержки населения.

3.5. Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации служб социальной помощи населению на основе обобщения и анализа состояния технического и программного обеспечения.

3.6. Обеспечение единой политики в сфере информатизации служб социальной помощи населению.

3.7. Выполнение общих требований и правил защиты конфиденциальной информации, содержащейся в муниципальных базах и банках данных, и порядка доступа к ней.

3.8. Оказание консультационных услуг специалистам служб социальной помощи населению, организация их обучения в области информатизации, информационных систем и технологий.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций Отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для его деятельности информацию от органов государственной власти и структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций независимо от формы собственности и организационно-правовых форм.

4.2. В пределах функций отдела осуществлять контроль за исполнением службами социальной помощи населению законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов г.Иркутска в сфере информатизации.

4.3. Осуществлять организацию и контроль за формированием муниципального банка информационных ресурсов служб социальной помощи населению.

4.4. Участвовать в организации выставок информационных технологий, средств и систем. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам информатизации.

4.5. Оказывать муниципальным организациям, финансируемым из бюджета г.Иркутска методическую консультационную и организационную помощь в сфере информатизации.#

5. Структура и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, который в своей деятельности подчинен заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска и непосредственно подчиняется заместителю руководителя аппарата - начальнику департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

5.2. Начальник отдела имеет одного заместителя.

5.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации города Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.4. Заместитель начальника отдела, специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска и начальника отдела, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.5. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, специалисты отдела наделяются полномочиями в соответствии с положением об аппарате администрации г.Иркутска, положением о департаменте информатизации аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением, соответствующими должностными инструкциями.

5.6. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, специалисты отдела обязаны соблюдать установленный в администрации города Иркутска внутренний распорядок работы, выполнять требования настоящего Положения.

6. Ответственность

6.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник отдела, заместитель начальника отдела, специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

И.о. заместителя мэра - руководителя

аппарата администрации г.Иркутска

В.В.Карнюшин

Заместитель руководителя аппарата -

начальник департамента информатизации

аппарата администрации г.Иркутска

А.Ю.Губов