Приложение N 1. Перечень расходов депутатов Думы города Иркутска, связанных с осуществлением депутатских полномочий, и порядок их возмещения

Информация об изменениях:

Решением Думы г.Иркутска от 6 декабря 2012 г. N 005-20-410660/2 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Решению Думы г.Иркутска

от 27 марта 2009 г. N 004-20-591037/9

Перечень
расходов депутатов Думы города Иркутска, связанных
с осуществлением депутатских полномочий,
и порядок их возмещения

С изменениями и дополнениями от:

25 мая 2010 г., 1 июля 2011 г., 6 декабря 2012 г., 29 апреля 2013 г.

1. Денежная компенсация выплачивается депутатам городской Думы для возмещения следующих видов расходов, связанных с осуществлением депутатских полномочий:

1) расходы, связанные с проведением собраний избирателей в округе, за исключением случаев, когда проведение таких собраний обеспечивается администрацией города по заявлению депутата городской Думы (аренда помещений, техническое оснащение, услуги сторонних организаций);

2) расходы на приобретение литературы, газет и журналов;

3) расходы на приобретение оргтехники, расходных материалов и комплектующих к оргтехнике, канцелярских принадлежностей, инвентаря, оборудования для помещения, предоставленного депутату Думы города Иркутска в его избирательном округе для работы с избирателями;

4) расходы, связанные с распространением информации о работе депутата, за исключением способов информирования о депутатской деятельности, гарантированных депутату Думы города Иркутска в соответствии с законодательством, решениями городской Думы;

5) расходы на оплату услуг различных экспертных и консультационных организаций для осуществления депутатской деятельности;

6) на оплату почтовых, телеграфных услуг, услуг сотовой связи сверх нормы, в пределах которой депутат городской Думы вправе безвозмездно пользоваться данной услугой;

7) расходы на уборку помещения, предоставленного депутату Думы города Иркутска в его избирательном округе для работы с избирателями;

8) расходы, связанные с установкой депутату Думы города Иркутска квартирного телефона по месту жительства;

9) расходы на приобретение горюче-смазочных материалов при использовании автомобильного транспорта и (или) оплату услуг такси - для депутатов, осуществляющих полномочия на непостоянной основе;

Информация об изменениях:

Решением Думы г.Иркутска от 29 апреля 2013 г. N 005-20-460767/3 пункт 1 настоящего приложения дополнен подпунктом 10

10) расходы, связанные с выездом депутата Думы города Иркутска за пределы города Иркутска по письменному распоряжению Председателя Думы города Иркутска (расходы, связанные с проездом, бронированием и наймом жилого помещения) - для депутатов, осуществляющих полномочия на непостоянной основе;

1.1 По выбору депутата городской Думы отчетным периодом, за который выплачивается компенсация за расходы, связанные с осуществлением депутатских полномочий, может являться календарный месяц либо квартал. Квартал считается равным трем календарным месяцам, отсчет кварталов ведется с начала календарного года. При этом изменение выбранного депутатом городской Думы отчетного периода в течение квартала не допускается.

Информация об изменениях:

Решением Думы г.Иркутска от 29 апреля 2013 г. N 005-20-460767/3 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатских полномочий, осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете города на обеспечение деятельности Думы, на основании письменного отчета депутата о перечне и сумме произведенных расходов за соответствующий отчетный период (приложение к настоящему Перечню), с приложением документов, подтверждающих фактические расходы депутата городской Думы, связанные с осуществлением депутатских полномочий.

Возмещение расходов, указанных в подпунктах 1 - 9 пункта 1 настоящего Перечня производится в размере, не превышающем предельный размер компенсации расходов, связанных с осуществлением депутатских полномочий, определенный решением городской Думы.

Возмещение расходов, указанных в подпункте 10 пункта 1 настоящего Перечня производится в размере, не превышающем предельный размер компенсации расходов, связанных с осуществлением депутатских полномочий, определенный распоряжением Председателем Думы города Иркутска.

Письменный отчет согласовывается руководителем аппарата Думы города Иркутска, утверждается Председателем Думы города Иркутска и представляется депутатом городской Думы в отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором расходы были осуществлены.

Отчет составляется в одном экземпляре. Для компенсации расходов, указанных в подпункте 10 пункта 1 настоящего Перечня, составляется отдельный отчет. К отчету должны быть приложены:

1) документы, подтверждающие факт оплаты материальных ценностей, работ, услуг, проезда, бронирования и найма жилого помещения: кассовые чеки, квитанции к приходно-кассовому ордеру и документы, оформленные на бланках строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам;

2) документы, подтверждающие факт получения материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг, проезда, бронирования и найма жилого помещения: проездные документы, посадочные талоны, товарные чеки, накладные на отпуск товаров, договоры на выполнение работ, оказание услуг, акты выполненных работ, оказанных услуг.

В случае осуществления депутатом расходов, указанных в подпункте 10 пункта 1 настоящего Перечня, связанных с выездом за пределы территории Российской Федерации, предоставляются также: копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (с отметкой о пересечении государственной границы Российской Федерации), документы, подтверждающие расходы на оформление визы и иных выездных документов, обязательное медицинское страхование, иные обязательные платежи и сборы.

В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны наименование продавца, его ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма.

В товарном чеке должны быть: дата, совпадающая с датой в кассовом чеке, наименование организации, наименование товара, его количество, цена, сумма цифрами и прописью, подпись продавца и печать организации.

В документах, подтверждающих факт приобретения горюче-смазочных материалов при использовании автомобильного транспорта, должно быть указано, в том числе, количество оплаченных литров данных материалов.

В документах, подтверждающих факт оплаты услуг такси, должен быть указан, в том числе, километраж поездки.

3. Ответственность за достоверность представленных финансовых документов возлагается на депутата Думы города Иркутска.

4. Выплата компенсации за расходы, связанные с осуществлением депутатских полномочий, производится в срок не позднее пяти рабочих дней со дня принятия отчетных документов депутата Думы города Иркутска отделом бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

Руководитель аппарата Думы города Иркутска

Т.Б.Сухоржевская