Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение
Приложение
к распоряжению
Правительства
Тюменской области
от 13 февраля 2013 г. N 177-рп
Порядок
подготовки организационных мероприятий с участием губернатора Тюменской области
1. Общие положения
1.1. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (далее - Порядок) устанавливает основные требования к подготовке и проведению мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, организуемых исполнительными органами государственной власти Тюменской области, а также требования к подготовке сопроводительных организационно-информационных материалов к данным мероприятиям.
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины:
организатор - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, инициирующий мероприятие с участием Губернатора Тюменской области, несущий ответственность за его проведение (далее - Организатор);
сопроводительные организационно-информационные материалы - документы (повестки, регламенты, сценарии, программы, списки участников, справки, аналитическая информация, проекты решений, поручений и т. д. ), определяющие порядок проведения и тематику мероприятия, а также дальнейшие действия его участников;
протокольная атрибутика - герб, гимн, флаг и протокольные деловые аксессуары, применяемые при организации всех видов и форм визитов иностранных и российских делегаций, согласно протокольному регламенту;
аншлаг - двухсторонняя табличка с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, которая устанавливается на столе заседаний (переговоров) на том месте, где должен сидеть участник организационного мероприятия;
кувертная карта - карточка с именем и фамилией лица, приглашенного на официальный прием (банкет), которая устанавливается на столе рядом со столовым прибором на том месте, где должен сидеть приглашенный.
1.3. Организационно-документационное обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор.
Материально-техническое обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор или уполномоченный исполнительный орган государственной власти Тюменской области.
1.4. Контроль за ходом подготовки и проведением всех мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляет аппарат Губернатора Тюменской области.
1.5. Организационные мероприятия с участием Губернатора Тюменской области могут проводиться в форме следующих официальных мероприятий:
- заседания Правительства Тюменской области (Президиума Правительства Тюменской области);
- участия в заседаниях Тюменской областной Думы (в том числе участия в заседаниях иных представительных органов);
- совещания (в т. ч. рабочего, селекторного), рабочей встречи (далее - Совещание);
- заседания координационного межведомственного органа (совета, комиссии, штаба) (далее - Заседание);
- организационно-протокольного мероприятия, в том числе мероприятия с участием иностранных и российских делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом;
- рабочей поездки Губернатора Тюменской области в муниципальные образования Тюменской области;
- приема (встречи) в связи с профессиональными и государственными праздниками, торжественными, юбилейными, памятными, этапными датами;
- в иных формах.
1.6. Аппарат Губернатора Тюменской области обеспечивает единый подход к составлению сопроводительных организационно-информационных материалов.
2. Подготовка Совещаний и Заседаний
2.1. Совещания и Заседания могут проводиться с использованием селекторной и видео-конференц-связи, а также могут быть выездными.
2.2. Документационное обеспечение Совещаний и Заседаний.
2.2.1. Не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до Совещания (Заседания) с участием Губернатора Тюменской области Организатор посредством системы электронного документооборота "Директум" (далее - СЭД "Директум") направляет в аппарат Губернатора Тюменской области в электронном виде сопроводительные организационно-информационные материалы, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора), согласно приложению N 1, в том числе:
- повестку (регламент) Совещания (Заседания) (приложения N 2, 3);
- списки участников Совещания (Заседания) (приложения N 4, 5);
- тезисы выступления (доклад, при необходимости с презентационным материалом) Губернатора Тюменской области. Аппарат Губернатора Тюменской области вправе самостоятельно определить ответственного исполнителя за подготовку тезисов выступления Губернатора Тюменской области от исполнительных органов государственной власти Тюменской области. Как правило, тезисы выступления готовит Организатор. При необходимости тезисы выступления Губернатора Тюменской области согласовываются Организатором с пресс-службой Губернатора Тюменской области, а сведения финансового характера, содержащиеся в них, - с департаментом финансов Тюменской области;
- презентационный материал;
- проекты решения, перечня поручений, протокола;
- информацию об исполнении решений, поручений предшествующего Заседания;
- предложения по схеме размещения участников Совещания (Заседания).
2.2.2. В случае проведения заседаний координационных межведомственных органов (за исключением заседаний оперативных штабов), не позднее чем за 2 (два) рабочих дня Организатор в обязательном порядке доводит до сведения (направляет для ознакомления) членов координационных межведомственных органов следующие сопроводительные организационно-информационные материалы:
- повестку (регламент) Заседания (приложения N 2, 3);
- списки участников Заседания (приложение N 5);
- раздаточный и презентационный материал (основных докладчиков), аналитическую информацию;
- проект протокола;
- информацию об исполнении решений, поручений предшествующего Заседания;
- иную информацию на усмотрение Организатора, необходимую членам координационных межведомственных органов для предварительного ознакомления и формирования (проработки) предложений, а также подготовки иной информации, касающейся вопросов, рассматриваемых на заседаниях координационных межведомственных органов (проектов, отчетов и т. д. ).
2.2.3. Ответственность за содержание и информацию финансово-экономического, статистического характера к тому или иному Совещанию (Заседанию) несет тот исполнительный орган государственной власти Тюменской области, который направил информацию для Губернатора Тюменской области.
2.2.4. На основании представленных Организатором документов аппаратом Губернатора Тюменской области формируются информационные материалы к Совещанию (Заседанию) для представления Губернатору Тюменской области.
2.3. Организационное обеспечение Совещаний и Заседаний.
2.3.1. Приглашение участников Совещания (Заседания) осуществляется Организатором после согласования списков приглашаемых с Вице-Губернатором Тюменской области или заместителем Губернатора Тюменской области, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора).
Приглашение представителей средств массовой информации осуществляется департаментом информационной политики Тюменской области в соответствии с Правилами аккредитации журналистов средств массовой информации при Правительстве Тюменской области, утвержденными соответствующим постановлением Правительства Тюменской области.
На мероприятиях с участием Губернатора Тюменской области могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления. Для организации мест в помещениях проведения мероприятия указанные выше лица, желающие присутствовать на данных мероприятиях, должны сообщить о своем участии в аппарат Губернатора Тюменской области до 14.00 в день, предшествующий дню проведения мероприятия. В случае неинформирования указанные выше лица могут быть не допущены на мероприятия с участием Губернатора Тюменской области в связи с отсутствием посадочных мест.
2.3.2. При необходимости демонстрации аудио-, видео- и презентационных материалов (далее - Презентационные материалы) не позднее чем за 2 (двое) суток до проведения мероприятия Организатор согласовывает технические условия и возможные варианты их демонстрации с технической службой того учреждения (организации), где будет проводиться Совещание (Заседание).
В случае проведения Совещания (Заседания) в помещениях здания Правительства Тюменской области, Организатор согласовывает технические условия и варианты демонстрации Презентационных материалов с управлением делами Правительства Тюменской области.
2.3.3. Организатор обязан самостоятельно обеспечить специалиста, производящего демонстрацию Презентационных материалов Губернатора Тюменской области и иных участников Совещания (Заседания).
Демонстрация Презентационных материалов заместителей Губернатора Тюменской области и руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области на Совещаниях (Заседаниях), проводимых Губернатором Тюменской области осуществляется их помощниками, консультантами самостоятельно.
В случае если по какой-либо причине демонстрация Презентационных материалов Губернатора Тюменской области и иных участников Совещания (Заседания) организована не была, ответственность несет Организатор Совещания (Заседания).
2.3.4. Управление делами Правительства Тюменской области обеспечивает присутствие дежурного специалиста, контролирующего работу технического оборудования в ходе проведения Совещания (Заседания):
- из аппаратной залов (в случае проведения Совещания (Заседания) в помещениях здания Правительства Тюменской области);
- непосредственно на месте проведения Совещания (Заседания) (в случае дополнительно возникшей потребности Организатора, согласованной с управлением делами Правительства Тюменской области),
ответственного за:
- бесперебойную работу технического и компьютерного оборудования;
- обеспечение наличия необходимого программного обеспечения и поддержку его работоспособности;
- оказание до начала проведения Совещания (Заседания) представителю Организатора консультативной, а в случае необходимости непосредственной помощи в установке и техническом просмотре Презентационных материалов (в случае проведения Совещания (Заседания) в помещениях здания Правительства Тюменской области);
- демонстрацию Презентационных материалов (в случае дополнительно возникшей потребности Организатора, согласованной с управлением делами Правительства Тюменской области, в том числе если по какой-либо причине отсутствует представитель Организатора, ответственный за демонстрацию Презентационных материалов).
2.3.5. Подготовка зала для проведения Совещания (Заседания) осуществляется Организатором совместно с управлением делами Правительства Тюменской области:
Организатор обеспечивает:
- установление аншлагов с указанием фамилии, имени, отчества, должности участника Совещания (Заседания);
- раскладку регламентирующих документов, раздаточных и презентационных материалов (при необходимости).
Управление делами Правительства Тюменской области обеспечивает:
- техническое сопровождение (консультативную и техническую помощь при подготовке к демонстрации Презентационных материалов, демонстрацию Презентационных материалов (по согласованию), освещение, звукоусиливающую аппаратуру, видеоаппаратуру, кондиционирование);
- протокольное сопровождение, в т. ч. наличие бумаги для записей и канцелярские принадлежности.
При необходимости Организатор:
- оформляет заставку на демонстрационных экранах;
- определяет место для гардероба участников;
- определяет количество сотрудников, их местоположение для встречи и проводов участников Совещания (Заседания), схему транспортного обслуживания;
- организует отметку командировочных удостоверений;
- изготавливает бейджи.
2.3.6. Встреча, регистрация, сопровождение и консультирование, размещение, проводы:
- участников Совещания (Заседания) и приглашенных осуществляются силами Организатора;
- представителей средств массовой информации - департаментом информационной политики Тюменской области в соответствии с Правилами аккредитации журналистов средств массовой информации при Правительстве Тюменской области, утвержденными соответствующим постановлением Правительства Тюменской области.
2.3.7. Фото- и видеосъемка мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляется пресс-службой Губернатора Тюменской области. Пресс-службой Губернатора Тюменской области могут готовиться видео- и фоторепортажи для архива.
Приглашенным и участникам Совещаний (Заседаний) не разрешается без согласования с департаментом информационной политики Тюменской области проносить на Совещания (Заседания) кино-, видео- и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также включенные средства связи.
2.4. Подготовка перечней поручений и протоколов.
2.4.1. Фиксирование поручений Губернатора Тюменской области, принятых (данных) по итогам проведения:
- Совещаний, осуществляется посредством ведения и подготовки перечней поручений (далее - Перечень поручений);
- заседаний координационных межведомственных органов (советов, комиссий, штабов), осуществляется посредством ведения и подготовки протоколов (далее - Протокол).
Фиксирование поручений и составление Перечня поручений Губернатора Тюменской области, принятых (данных) по итогам проведения заседаний Президиума Правительства и Правительства Тюменской области осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Тюменской области.
2.4.2. Подготовка Перечня поручений, как правило, осуществляется аппаратом Губернатора Тюменской области по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку. Организатор может готовить Перечень поручений по согласованию с аппаратом Губернатора Тюменской области.
Перечень поручений должен содержать:
а) наименование Совещания;
б) дату проведения Совещания, место проведения;
в) конкретные поручения исполнителям с указанием точных сроков их исполнения;
г) наименование ответственного исполнителя поручения. В случае если исполнителями поручения являются несколько должностных лиц, то первым (итоговым) указывается исполнитель, который является основным исполнителем данного поручения;
д) фамилию, имя, отчество, контактный телефон исполнителя, составившего Перечень поручений.
2.4.3. Подготовка Протоколов осуществляется секретарями координационных межведомственных органов. В случае отсутствия в составе данного органа секретаря, ведение Протокола возлагается на специалиста исполнительного органа государственной власти, ответственного за организационно-документационное обеспечение (сопровождение) Заседаний, по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку.
Протокол должен содержать:
а) наименование координационного межведомственного органа (совета, комиссии, штаба);
б) дату проведения Заседания, место проведения, номер по порядку согласно нумерации заседаний координационного межведомственного органа (совета, комиссии, штаба);
в) состав участников с указанием председательствующего, членов органа и приглашенных, фактически принявших участие в Заседании;
г) вопросы, рассмотренные в соответствии с повесткой (регламентом) на Заседании, в фактически рассмотренном порядке;
д) краткую информацию (сведения) о докладах выступающих участников Заседания;
е) конкретные поручения исполнителям с указанием точных сроков их исполнения;
ж) наименование ответственного исполнителя поручения. В случае если исполнителями поручения являются несколько должностных лиц, то первым (итоговым) указывается исполнитель, который является основным исполнителем данного поручения;
з) наименование должности председательствующего (подписывающего Протокол), его инициалы и фамилию;
и) фамилию, имя, отчество, контактный телефон исполнителя, составившего Протокол.
2.4.4. Для подготовки многоотраслевого либо большого по объему Перечня поручений (Протокола) могут привлекаться специалисты отраслевых исполнительных органов государственной власти Тюменской области.
2.4.5. Перечень поручений (Протокол) должен отвечать следующим требованиям:
- соответствовать (не противоречить) действующим нормативно-правовым актам или дублировать их;
- содержать официально установленные наименования, общеизвестные термины;
- согласован в порядке и должностными лицами, указанными в пунктах 2.4.8 и 2.4.9 настоящего Порядка;
- структура и содержание протокола должны обеспечивать логическое развитие и соответствовать порядку рассмотрения вопросов на Заседании;
- содержать конкретные поручения в Перечне поручений (Протоколе), оформленные в виде пунктов, имеющих единую (сквозную) нумерацию, проставляемую цифрами с точкой, без заголовков, и расположенные в порядке и согласно вопросам, рассматриваемым в соответствии с повесткой (регламентом) Совещания (Заседания). Пункты могут подразделяться на подпункты, которые имеют цифровую или буквенную нумерацию;
- если требуется разъяснение цели реализации поручения, то в Перечне поручений (Протоколе) может излагаться вступительная часть (преамбула) к конкретному поручению. Положения нормативно-правового характера в Перечень поручений (Протокол) не включаются;
- таблицы, графики, схемы, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты Перечня поручений (Протокола) должны иметь ссылки на эти приложения;
- предусматривать положения об изменении, отмене или снятии с контроля ранее принятых поручений или их частей (при необходимости);
- содержать ссылки на нормативный правовой акт, во исполнение которого даются поручения (при необходимости).
К Перечню поручений (Протоколу) могут прилагаться:
- повестка (регламент) Совещания (Заседания);
- список участников Совещания (Заседания);
- доклады выступающих участников Совещания (Заседания);
- информация об исполнении поручений предшествующего Совещания (Заседания).
2.4.6. Перечень поручений (Протокол) составляется не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения Совещания (Заседания). В случае проведения оперативного штаба, составление и подписание протокола Губернатором Тюменской области осуществляется в день его проведения.
2.4.7 Перечень поручений (Протокол), подготовленный в соответствии с настоящим Порядком, подлежит обязательному согласованию в СЭД "Директум". Обязанность по согласованию Перечня поручений (Протокола) возлагается на его составителя.
Общий срок согласования Перечня поручений (Протокола) не должен превышать 5 (пять) рабочих дней со дня, следующего за днем проведения Совещания (Заседания).
Срок согласования Перечня поручений (Протокола) у заместителя Губернатора Тюменской области не может превышать одного рабочего дня и исчисляется со дня его поступления на согласование.
2.4.8. Согласование Перечня поручений осуществляется в следующей последовательности:
в случае если составителем Перечня поручений является аппарат Губернатора Тюменской области:
- заместитель Губернатора Тюменской области, реализующий государственную политику, координирующий и контролирующий вопросы в соответствующей сфере;
- заместитель Губернатора Тюменской области, руководитель аппарата Губернатора Тюменской области;
в случае если составителем Перечня поручений является Организатор:
- руководитель исполнительного органа государственной власти Тюменской области, являющегося составителем Перечня поручений;
- заместитель Губернатора Тюменской области, координирующий и контролирующий деятельность исполнительного органа государственной власти Тюменской области, являющегося составителем Перечня поручений;
- заместитель Губернатора Тюменской области, реализующий государственную политику, координирующий и контролирующий вопросы в соответствующей сфере;
- заместитель Губернатора Тюменской области, руководитель аппарата Губернатора Тюменской области.
2.4.9. Согласование Протокола осуществляется в следующей последовательности:
- руководитель исполнительного органа государственной власти Тюменской области, являющегося составителем Протокола;
- заместитель Губернатора Тюменской области, координирующий и контролирующий деятельность исполнительного органа государственной власти Тюменской области, являющегося составителем Протокола;
- заместитель Губернатора Тюменской области, руководитель аппарата Губернатора Тюменской области.
2.4.10. При наличии замечаний к Перечню поручений (Протоколу) согласование оформляется в виде создания его новой версии, содержащей новую редакцию поручения. Заключения не готовятся.
2.4.11. Перечень поручений (Протокол), составленный и согласованный в соответствии с настоящим Порядком, подписывается Губернатором Тюменской области.
2.4.12. Контроль исполнения поручений Губернатора Тюменской области, содержащихся в Перечнях поручений и Протоколах проведенных им Совещаний и Заседаний, осуществляется в соответствии с Порядком организации контроля исполнения документов в органах исполнительной власти Тюменской области.
2.4.13. Подписанный Губернатором Тюменской области Перечень поручений регистрируется отделом контроля аппарата Губернатора Тюменской области и направляется исполнителям.
Подписанный Губернатором Тюменской области Протокол направляется консультантом Губернатора Тюменской области составителю Протокола (секретарю координационного межведомственного органа, Организатору) и регистрируется последним.
Поручения Губернатора Тюменской области, содержащиеся в Перечнях поручений и Протоколах, поставленные на контроль в аппарате Губернатора Тюменской области рассылаются исполнителям поручений отделом контроля аппарата Губернатора Тюменской области. Информация об исполнении поручений Губернатора Тюменской области, стоящих на контроле в аппарате Губернатора Тюменской области, направляется исключительно в аппарат Губернатора Тюменской области. Исполнительные органы государственной власти Тюменской области могут запрашивать данную информацию в отделе контроля аппарата Губернатора Тюменской области.
Поручения Губернатора Тюменской области, содержащиеся в Протоколах, поставленные на контроль заместителями Губернатора Тюменской области, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, рассылаются исполнителям поручений исполнительным органом государственной власти Тюменской области, ответственным за организационно-документационное обеспечение (сопровождение) Заседаний. Информация об исполнении таких поручений Губернатора Тюменской области направляется заместителям Губернатора Тюменской области и исполнительным органам государственной власти Тюменской области, на контроле у которых находится исполнение данных поручений.
При необходимости исполнителям поручений также могут направляться выписки из Перечней поручений, Протоколов после их подписания Губернатором Тюменской области и регистрации.
2.4.14. Оригиналы Перечней поручений Совещаний, подписанные Губернатором Тюменской области, хранятся в аппарате Губернатора Тюменской области до минования надобности, а по истечении срока надобности уничтожаются в соответствии с установленным порядком.
Оригиналы Протоколов Заседаний хранятся ответственными секретарями данных органов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, на которые возложены обязанности по организационно-документационному сопровождению (обеспечению) данных совещательных органов, а по истечении срока хранения передаются в архив в соответствии с установленным порядком.
2.5. Подготовка информационных материалов Губернатора Тюменской области в рамках его участия в заседаниях рабочих групп, комиссий, советов на федеральном уровне, членом которых он является, осуществляется отраслевыми исполнительными органами государственной власти Тюменской области под руководством аппарата Губернатора Тюменской области в соответствии с поручениями Губернатора Тюменской области и требованиями настоящего Порядка.
Для подготовки данных информационных материалов могут создаваться рабочие группы из представителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области.
2.6. Требования положений данного раздела могут применяться при подготовке и организации иных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, а также Вице-Губернатора Тюменской области, заместителей Губернатора Тюменской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области и распространяются на другие разделы настоящего Порядка.
3. Подготовка организационно-протокольных мероприятий
3.1. Подготовку организационно-протокольных мероприятий, связанных с:
- приемом в Тюменской области российских делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом;
- официальным или рабочим визитом Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области в субъекты Российской Федерации,
осуществляют исполнительные органы государственной власти Тюменской области (Организатор) совместно с управлением делами Правительства Тюменской области;
- приемом в Тюменской области иностранных делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом;
- официальным или рабочим визитом Губернатора Тюменской области в иностранные государства,
осуществляют департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области (Организатор) совместно с управлением делами Правительства Тюменской области.
Координация подготовки к международным мероприятиям, официальным и рабочим визитам в иностранные государства осуществляется департаментом инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области.
3.2. Уведомление Министерства иностранных дел Российской Федерации об участии в планируемых международных мероприятиях, официальных, рабочих визитах, поездках в иностранные государства, их целях и содержании осуществляется департаментом инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала соответствующего мероприятия в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации". Уведомление департамента инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области осуществляется соответствующими должностными лицами в порядке и сроки, установленные Регламентом Правительства Тюменской области.
3.3. При подготовке к официальным и рабочим визитам Организатор:
- совместно с прибывающей (принимающей) стороной осуществляет подготовку информации о:
целях и сроках визита;
составе официальной делегации и сопровождающих лиц с указанием руководителя делегации и протокольного старшинства, а также составе делегации прибывающей (принимающей) стороны;
планируемых расходах по пребыванию (совместно с управлением делами Правительства Тюменской области);
программе пребывания делегации;
- готовит информацию о прибывающей (принимающей) стороне, сотрудничестве с ней, перечень обсуждаемых вопросов, другие информационные материалы.
3.4. При подготовке к международным мероприятиям, официальным и рабочим визитам в иностранные государства департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области:
3.4.1. Обеспечивает их организацию в соответствии с Указами Президента Российской Федерации "Об основах государственной протокольной практики Российской Федерации", "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, международной практикой, нормами и традициями, принятыми на территории Российской Федерации.
3.4.2. Во взаимодействии и по предварительному согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации осуществляет:
- подготовку и проведение международных мероприятий (официальных визитов, переговоров, встреч и др.), направление и передачу иностранным представителям информации и документов;
- приглашение членов правительств иностранных государств и приравненных к ним лиц;
- уведомляет российские дипломатические представительства о предстоящих поездках официальных делегаций Тюменской области в иностранные государства.
3.4.3. Обязан согласовывать в пределах своей компетенции с Министерством иностранных дел Российской Федерации предложения и акты, затрагивающие внешнеполитические интересы Российской Федерации, в том числе:
- по вопросам международной деятельности и международных связей (включая консультации, переговоры, участие в реализации международных проектов);
- проекты актов исполнительных органов государственной власти Тюменской области по вопросам, касающимся взаимодействия с иностранными государствами, международными организациями, их представительствами в Российской Федерации, а также по вопросам, касающимся правового положения иностранных граждан и иностранных организаций, лиц без гражданства, если проектами таких актов в отношении этих граждан, организаций и лиц предусматриваются иные правила, чем предусмотренные законодательством Российской Федерации в отношении физических и юридических лиц Российской Федерации;
- проекты соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, органами государственной власти иностранных государств и уполномоченными ими организациями, органами международных организаций, подготовленные в порядке, установленном Регламентом Правительства Тюменской области. Проекты таких соглашений не позднее чем за месяц до подписания представляются для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости и в другие федеральные органы государственной власти. Изменения и дополнения, вносимые в ранее согласованные с Министерством иностранных дел Российской Федерации проекты соглашений, в обязательном порядке согласовываются с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
3.4.4. Обязан предусматривать (согласовывать) включение в состав официальных делегаций представителей Министерства иностранных дел Российской Федерации или по согласованию с ним сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации в иностранных государствах.
3.4.5. Обязан направлять в Министерство иностранных дел Российской Федерации и при необходимости в иные заинтересованные органы государственной власти Российской Федерации отчеты о содержании международных мероприятий и достигнутых договоренностях, а также копии документов, подписанных в ходе этих мероприятий, не позднее чем через 15 (пятнадцать) календарных дней, а по срочным вопросам - не позднее чем через 3 (три) рабочих дня после окончания соответствующего мероприятия.
3.5. При подготовке к международным мероприятиям, приемам российских и иностранных делегаций, официальным и рабочим визитам управление делами Правительства Тюменской области совместно с Организатором:
3.5.1. Обеспечивает перевод документов, поступивших на имя Губернатора Тюменской области, а также работу переводчика во время встречи Губернатора Тюменской области и других официальных лиц с членами иностранной делегации.
3.5.2. Организует встречу (проводы) в аэропорту (на вокзале) г. Тюмени, оформление документов через зал официальных делегаций, координирует сопровождение гостей встречающей стороной.
3.5.3. Осуществляет контроль за использованием государственной и областной символики.
3.5.4. Обеспечивает подготовку и проведение протокольных мероприятий (завтраки, обеды, ужины, фуршеты и т. д. ).
3.5.5. Готовит протокольную атрибутику, необходимую для проведения мероприятий. При необходимости заказывает печатную продукцию в типографии.
3.5.6. Осуществляет подготовку залов для проведения переговоров и встреч (канцелярские принадлежности, напитки, протокольная атрибутика, в том числе государственная символика, мультимедийное сопровождение).
3.5.7. Осуществляет и организует весь комплекс мероприятий при подписании соглашений.
3.5.8. Готовит распределение мест для членов делегации за столом переговоров и на протокольных мероприятиях.
3.5.9. Готовит необходимую сувенирную продукцию, обеспечивает ассистирование при процедуре ее вручения.
3.5.10. Организует культурно-экскурсионную программу.
3.5.11. При необходимости осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти Тюменской области, государственными унитарными предприятиями, ресторанами, гостиничными комплексами и т. д.
3.5.12. Готовит поручение Вице-Губернатора Тюменской области, первого заместителя Губернатора Тюменской области или проект распоряжения Правительства Тюменской области о выделении средств (при необходимости).
3.5.13. По окончании международного мероприятия, официального или рабочего визита российской или иностранной делегации готовит финансовую отчетность и смету фактических расходов по проведенному мероприятию для утверждения Вице-Губернатором Тюменской области.
3.6. Не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до официального, рабочего визита российской или иностранной делегации либо международного мероприятия Организатор представляет в аппарат Губернатора Тюменской области следующие информационные материалы:
- программу мероприятий, визита (в случае если в рамках визита планируется несколько мероприятий, в т. ч. посещение объектов, Организатор представляет информацию по каждому из них в соответствии с приложением N 9);
- состав участников делегации;
- информацию о целях визита, вопросы для обсуждения и регламенты рабочих встреч;
- сведения об объектах посещения, биографические данные руководителей;
- тезисы выступлений (докладов) Губернатора Тюменской области, согласованные с пресс-службой Губернатора Тюменской области;
- презентационный материал;
- схему распределения мест участников совещания, заседаний, переговоров и иных протокольных мероприятий;
- иную информацию, исходя из специфики визита (приложение N 8).
3.7. На основании представленных документов аппаратом Губернатора Тюменской области формируются информационные материалы визита для представления Губернатору Тюменской области.
3.8. Контроль за подготовкой проведения и представлением материалов организационно-протокольных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляет аппарат Губернатора Тюменской области.
4. Подготовка рабочей поездки Губернатора Тюменской области в муниципальные образования Тюменской области
4.1. Подготовка рабочей поездки Губернатора Тюменской области в муниципальное образование Тюменской области возлагается на аппарат Губернатора Тюменской области и на исполнительные органы государственной власти Тюменской области в соответствии с поручением Губернатора Тюменской области.
Проект программы рабочей поездки Губернатора Тюменской области в муниципальное образование согласно приложению N 10 готовит аппарат Губернатора Тюменской области и согласовывает с главой (главой администрации) муниципального образования не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до начала поездки.
Исполнительные органы государственной власти Тюменской области не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней или в сроки в соответствии с поручением Губернатора Тюменской области до начала поездки представляют в аппарат Губернатора Тюменской области перечень объектов (предварительно согласованный с органами местного самоуправления), предлагаемых для посещения, и справку об объектах согласно приложению N 9, а также информацию о состоянии отраслей в муниципальных образованиях, курируемых исполнительными органами государственной власти Тюменской области.
В программу рабочей поездки могут быть включены дополнительные объекты, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, руководителем аппарата Губернатора Тюменской области, не менее чем за 2 (два) дня до поездки.
В случае если с инициативой рабочей поездки Губернатора Тюменской области выступают органы местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области, не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до начала поездки в аппарат Губернатора Тюменской области представляются:
- проект программы рабочей поездки с перечнем объектов (предварительно согласованный с заместителями Губернатора Тюменской области), предлагаемых для посещения;
- регламенты посещения объектов (предварительно согласованные с заместителями Губернатора Тюменской области либо исполнительными органами государственной власти Тюменской области);
- справки об объектах согласно приложению N 9 (предварительно согласованные с заместителями Губернатора Тюменской области либо исполнительными органами государственной власти Тюменской области).
4.2. Проект программы дорабатывается аппаратом Губернатора Тюменской области с привлечением исполнительных органов государственной власти Тюменской области и утверждается Губернатором Тюменской области.
4.3. На основании представленной информации аппаратом Губернатора Тюменской области формируются информационные материалы рабочей поездки для представления Губернатору Тюменской области, которые включают в себя:
- программу;
- состав делегации от Правительства Тюменской области;
- краткую информацию о социально-экономическом положении муниципального района, городского округа, подготовленную департаментом экономики Тюменской области;
- информацию об объектах посещения (в т. ч. о деятельности предприятия (учреждения), о бюджетном финансировании объекта, социально ориентированных программах, проектах, реализуемых данным предприятием (учреждением), или его участии в них);
- регламенты предполагаемых Совещаний (Заседаний);
- списки предполагаемых участников Совещаний (Заседаний).
4.4. Аппарат Губернатора Тюменской области и исполнительные органы государственной власти Тюменской области могут (вправе) выступать в качестве Организаторов отдельных мероприятий в рамках программы рабочей поездки Губернатора Тюменской области в муниципальные образования Тюменской области. Документационное оформление мероприятий выполняется в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
4.5. По итогам рабочих поездок Губернатора Тюменской области в муниципальные образования формируется Перечень поручений Губернатора Тюменской области.
5. Подготовка приема Губернатора Тюменской области по случаю празднования юбилейных дат и государственных праздников
5.1. Подготовка сценарного плана приема Губернатора Тюменской области возлагается на департамент культуры Тюменской области совместно с Организатором мероприятия.
5.2. Подготовка списков категорий участников приема Губернатора Тюменской области, разработка приглашений, текста выступления Губернатора Тюменской области, согласованного с пресс-службой Губернатора Тюменской области, а также приглашение участников приема Губернатора Тюменской области возлагаются на Организатора.
5.3. Определение представителей средств массовой информации, участвующих в освещении приема Губернатора Тюменской области, осуществляется департаментом информационной политики Тюменской области.
5.4. Подготовка ценных подарков от имени Губернатора Тюменской области осуществляется Организатором мероприятия совместно с управлением делами Правительства Тюменской области.
5.5. Общий контроль за подготовкой приема Губернатора Тюменской области осуществляет аппарат Губернатора Тюменской области.
5.6. При проведении мероприятий областного масштаба утверждается оргкомитет, в состав которого в обязательном порядке входят представители аппарата Губернатора Тюменской области, управления делами Правительства Тюменской области, департамента информационной политики Тюменской области, а также представители заинтересованных исполнительных органов государственной власти Тюменской области. Разрабатывается план организационных мероприятий.
6. Подготовка приветственных адресов, поздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора Тюменской области, приветствий Губернатора Тюменской области в печатных изданиях
6.1. Подготовка приветственного адреса от имени Губернатора Тюменской области
6.1.1. Проект текста приветственного адреса готовит исполнительный орган государственной власти Тюменской области, курирующий соответствующее направление деятельности.
6.1.2. Проект текста приветственного адреса должен содержать сведения о деятельности и достижениях, заслугах, наградах, являющихся основанием для подготовки приветственного адреса.
6.1.3. Не позднее 2 (двух) рабочих недель до даты поздравления проект текста приветственного адреса должен быть подготовлен и согласован с руководителем исполнительного органа государственной власти Тюменской области, курирующего соответствующее направление деятельности.
6.1.4. Не позднее 2 (двух) рабочих недель до даты поздравления исполнительный орган государственной власти Тюменской области, курирующий соответствующее направление деятельности, направляет в пресс-службу Губернатора Тюменской области текст приветственного адреса на предварительное согласование.
6.1.5. Пресс-служба Губернатора Тюменской области рассматривает, вносит предложения по тексту приветственного адреса, корректировки (при необходимости) и не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней направляет его консультанту Губернатора Тюменской области для согласования.
6.1.6. Консультант Губернатора Тюменской области (при положительном согласовании) направляет приветственный адрес в организационный отдел аппарата Губернатора Тюменской области не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты поздравления.
6.1.7. Аппарат Губернатора Тюменской области в течение рабочего дня организует типографское изготовление приветственного адреса на бланке утвержденного образца, после чего передает его консультанту Губернатора Тюменской области на подпись Губернатору Тюменской области.
6.1.8. Управление делами Правительства Тюменской области организовывает изготовление, проводит оплату типографского изготовления приветственного адреса.
6.1.9. После подписания приветственного адреса Губернатором Тюменской области он направляется в исполнительный орган государственной власти Тюменской области, готовивший текст.
6.1.10. Вручение приветственного адреса производится на торжественном мероприятии Губернатором Тюменской области либо по его поручению другими лицами.
6.2. Подготовка поздравительных открыток и телеграмм в связи с государственными праздниками от имени Губернатора Тюменской области
6.2.1. Текст поздравительной открытки, телеграммы готовит пресс-служба Губернатора Тюменской области к следующим праздникам:
- Новый год;
- День защитника Отечества;
- Международный женский день;
- Праздник Весны и Труда;
- День Победы;
- День России;
- День народного единства;
- День Конституции Российской Федерации.
6.2.2. Пресс-служба Губернатора Тюменской области не позднее 20 (двадцати) дней до даты наступления государственного праздника направляет текст поздравительной открытки, телеграммы консультанту Губернатора Тюменской области для согласования.
6.2.3. Консультант Губернатора Тюменской области (при положительном согласовании) направляет текст поздравительной открытки, телеграммы в организационный отдел аппарата Губернатора Тюменской области для работы.
6.2.4. Аппарат Губернатора Тюменской области организует изготовление макетов открыток и вкладыши к ним, телеграммы, готовит списки адресатов открыток и телеграмм, направляет их на согласование консультанту Губернатора Тюменской области и заместителю Губернатора Тюменской области, руководителю аппарата Губернатора Тюменской области.
6.2.5. После положительного согласования аппарат Губернатора Тюменской области организует типографское изготовление поздравительных открыток и вкладышей к ним согласно утвержденному образцу, телеграмм, после чего передает их консультанту Губернатора Тюменской области на подпись Губернатору Тюменской области.
6.2.6. Управление делами Правительства Тюменской области заказывает изготовление и проводит оплату типографского изготовления поздравительных открыток и вкладышей к ним, телеграмм.
6.2.7. После подписания Губернатором Тюменской области организационный отдел аппарата Губернатора Тюменской области передает поздравительные открытки, телеграммы в канцелярию аппарата Губернатора Тюменской области для рассылки.
6.2.8. Исполнительные органы государственной власти Тюменской области могут инициировать подготовку и направление поздравительных открыток и телеграмм от имени Губернатора Тюменской области по согласованию с аппаратом Губернатора Тюменской области. В данном случае в аппарат Губернатора Тюменской области направляется текст поздравительных открыток и телеграмм от имени Губернатора Тюменской области, согласованный с пресс-службой Губернатора Тюменской области, макет поздравительной открытки, списки адресатов, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, курирующим данный исполнительный орган государственной власти Тюменской области. После положительного согласования исполнительный орган государственной власти Тюменской области самостоятельно организует типографское изготовление поздравительных открыток на бланке утвержденного образца, телеграмм, после чего передает их консультанту Губернатора Тюменской области на подпись Губернатору Тюменской области.
После подписания Губернатором Тюменской области исполнительный орган государственной власти Тюменской области самостоятельно организует рассылку адресатам.
6.3. Подготовка поздравления, обращения, соболезнования, приветствия Губернатора Тюменской области в периодических печатных изданиях
6.3.1. Текст поздравления, обращения Губернатора Тюменской области к праздничным и памятным датам в периодических печатных изданиях готовит исполнительный орган государственной власти Тюменской области согласно приложению N 11 с включением в тексты информации о наиболее значимых показателях, связанных с тематикой поздравления, обращения, и не позднее чем за 10 (десять) дней до дня выхода периодического печатного издания направляет на согласование в пресс-службу Губернатора Тюменской области.
6.3.2. Пресс-служба Губернатора Тюменской области рассматривает направленные исполнительными органами государственной власти Тюменской области тексты поздравлений, обращений, при необходимости вносит изменения и дополнения. Пресс-служба Губернатора Тюменской области организует размещение текста согласованного поздравления, обращения в печатных средствах массовой информации либо передает в исполнительный орган государственной власти Тюменской области с согласованной фотографией Губернатора Тюменской области для публикации в иных печатных изданиях (буклетах, альманахах, программах и т. д. ).
6.3.3. Подготовка и согласование приветствий, соболезнований Губернатора Тюменской области осуществляется в порядке, установленном пунктами 6.3.1, 6.3.2 настоящего Порядка.
Приложение N 1
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН
ОРГАНИЗАЦИИ СОВЕЩАНИЯ, ЗАСЕДАНИЯ
Название: ________________________________________
|
N п/п |
Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия) |
|
I. Планирование | |
|
Предложения в план работы Губернатора Тюменской области: | |
|
1 |
Место проведения |
|
2. |
Дата и время проведения |
|
3. |
Организатор |
|
4. |
Ответственный сотрудник |
|
II. Документационное обеспечение | |
|
Представление документов: | |
|
5. |
Повестка дня (регламент) |
|
6. |
Список участников |
|
7. |
Список приглашенных |
|
8. |
Тезисы выступления (доклада) Губернатора Тюменской области |
|
9. |
Раздаточный (презентационный) материал (в т. ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т. д.) |
|
10. |
Схема рассадки |
|
11. |
Списки представителей СМИ |
|
III. Организационные действия | |
|
12. |
Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф. И. О. участника, его должность) |
|
13. |
Подготовка папок с указанием наименования мероприятия на лицевой стороне |
|
14. |
Заявка на зал |
|
15. |
Заявка на техническое обеспечение |
|
16. |
Заявка на протокольное обеспечение |
|
17. |
Приглашение участников совещания |
|
18. |
Оформление слайда-заставки |
|
19. |
Изготовление бейджей |
|
20. |
Определение места для гардероба |
|
21. |
Определение места и числа сотрудников для регистрации |
|
22. |
Число сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима |
|
23. |
Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД) |
|
24. |
Заявка на сувенирную продукцию |
|
25. |
Компьютерное обеспечение |
|
26. |
Отметка командировочных удостоверений |
Приложение N 2
(образец)
ПОВЕСТКА
совещания (заседания совета, комиссии, штаба,
рабочей группы)
"О _____________________________________________"
Дата Место
Время (начала - окончания) проведения
1. О ____________________________________________________________________
(указывается тема рассматриваемого вопроса, полное наименование
должности, Фамилия Имя Отчество основного докладчика по вопросу повестки)
2. Об ___________________________________________________________________
(указывается тема рассматриваемого вопроса, полное наименование
должности, Фамилия Имя Отчество основного докладчика по вопросу повестки)
3. Об исполнении ________________________________________________________
(указывается тема рассматриваемого вопроса, полное наименование
должности, Фамилия Имя Отчество основного докладчика по вопросу повестки)
Приложение N 3
(образец)
РЕГЛАМЕНТ
совещания (заседания совета, комиссии, штаба,
рабочей группы)
"О _____________________________________________"
Дата Место
Время (начала - окончания) проведения
10.00 - 10.05 Приветственное слово (Открытие совещания)
полное наименование должности
Фамилия Имя Отчество
10.05 - 10.20 Выступление
полное наименование должности
Фамилия Имя Отчество
"О _____________________________________________________"
10.20 - 10.30 Выступление
полное наименование должности
Фамилия Имя Отчество
"О _____________________________________________________"
10.30 - 10.50 Перерыв
10.50 - 11.00 Выступление
полное наименование должности
Фамилия Имя Отчество
"О _____________________________________________________"
11.00 - 11.10 Выступление
полное наименование должности
Фамилия Имя Отчество
"О _____________________________________________________"
11.10 - 11.20 Ответы на вопросы, обсуждение
11.20 - 11.30 Заключительное слово (Закрытие совещания)
полное наименование должности
Фамилия Имя Отчество
Приложение N 4
(образец)
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
СОВЕЩАНИЯ
"О _____________________________________________"
Дата Место
Время (начала - окончания) проведения
1. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
2. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
От аппарата полномочного представителя
Президента Российской Федерации
в Уральском федеральном округе
3. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
4. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
От органов государственной власти Тюменской области
5. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
6. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
От муниципальных образований
7. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
8. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
От организаций и предприятий
9. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
10. Фамилия - полное наименование должности
Имя Отчество
11. ..........
Приложение N 5
(образец)
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
заседания совета, комиссии, штаба, рабочей группы
"О _____________________________________________"
Дата Место
Время (начала - окончания) проведения
|
1. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
2. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
От аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе | |||
|
3. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
4. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
От органов государственной власти Тюменской области | |||
|
5. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
6. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
От муниципальных образований | |||
|
7. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
8. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
От организаций и предприятий | |||
|
9. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
10. |
Фамилия Имя Отчество |
- |
полное наименование должности |
|
11. |
.......... |
|
|
Приложение N 6
ОБРАЗЕЦ
ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ
Губернатора Тюменской области
по итогам рабочего совещания с главами администраций
городских округов и муниципальных районов Тюменской области
по вопросам социально-экономического развития
г. Тюмень
______________________________
дата
1. Заместителю Губернатора Тюменской области Иванову И.И. организовать
совещание с заместителями глав администраций городских округов и
муниципальных районов Тюменской области по порядку подготовки программ
социально-экономического развития.
Срок - 01.10.2012.
дата
2. Департаменту экономики Тюменской области (Петров П.П.) направить в
органы местного самоуправления городов и районов перечень требований,
которым должны отвечать программы социально-экономического развития
городских округов и муниципальных районов Тюменской области.
Срок - 15.10.2012.
дата
3. Главам администраций городских округов и муниципальных районов
Тюменской области рекомендовать подготовить программы социально-
экономического развития территорий и направить их в департамент экономики
Тюменской области.
Срок - 15.01.2013.
дата
4. Департаменту экономики Тюменской области (Петров П.П.) совместно с
департаментом финансов Тюменской области (Сидоров С.С.) провести
финансово-экономическую экспертизу программ социально-экономического
развития городских округов и муниципальных районов Тюменской области,
результаты экспертизы представить в Правительство Тюменской области.
Срок - 15.04.2013.
дата
Губернатор Тюменской области И.О. Фамилия
Приложение N 7
ОБРАЗЕЦ
ПРОТОКОЛ
заседания межведомственной комиссии _
г. Тюмень
"__" __________ 20__ г. N__
Председатель: Фамилия, инициалы, должность
Заместитель председателя: Фамилия, инициалы, должность
Секретарь: Фамилия, инициалы, должность
Члены совета: Фамилия, инициалы
Приглашенные: Фамилия, инициалы
Повестка:
1. О выполнении решений шестого заседания межведомственной комиссии _
Докл. Иванов И.И., директор департамента _
2. О мерах, принимаемых _
Докл. Петров П.П., директор департамента _
3. И т. д.
1. О выполнении решений шестого заседания межведомственной комиссии _
СЛУШАЛИ:
Иванова И.И. - краткая информация о докладе (доклад прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
Петров П.П. - краткая информация о выступлении.
Сидоров С.С. - краткая информация о выступлении.
РЕШИЛИ (РЕКОМЕНДОВАНО):
1.1. Департаменту _ рассмотреть, _ подготовить,_ направить _.
Срок - ____________
1.2. И т. д.
2. О мерах, принимаемых _
СЛУШАЛИ:
Петрова П.П. - краткая информация о докладе (доклад прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
Сидоров С.С. - краткая информация о выступлении.
Иванов И.И. - краткая информация о выступлении.
РЕШИЛИ (РЕКОМЕНДОВАНО):
2.1. Руководителю _ провести _ и принять меры _
Срок - ____________
2.2. И т. д.
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Приложение N 8
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН
ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТОКОЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Название: ________________________________________
|
N п/п |
Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия) |
|
I. Планирование | |
|
Предложения в план работы Губернатора Тюменской области: | |
|
1. |
Место проведения |
|
2. |
Дата и время проведения |
|
3. |
Организатор |
|
4. |
Ответственный сотрудник |
|
II. Документационное обеспечение | |
|
Представление документов: | |
|
5. |
Список участников от Правительства Тюменской области |
|
6. |
Список приглашенных (прибывающих) |
|
7 |
Схема рассадки |
|
8. |
Списки представителей СМИ |
|
9. |
Раздаточный (презентационный) материал (в т. ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т. д.) |
|
III. Организационные действия | |
|
10. |
Подготовка плана организационных мероприятий |
|
11. |
Заявка на гостиницу |
|
12. |
Определение числа сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима |
|
13. |
Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД) |
|
14. |
Организация питания |
|
15. |
Сувенирная продукция |
|
16. |
Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф. И. О. участника, его должность |
|
17. |
Заявка на техническое обеспечение |
|
18. |
Заявка на протокольное обеспечение |
|
19. |
Приглашение участников |
|
20. |
Изготовление бейджей |
|
21. |
Определение места для гардероба |
|
22. |
Отметка командировочных удостоверений |
|
23. |
Заявка на сувенирную продукцию |
|
24. |
Заявка на организацию культурной программы |
|
25. |
Аудиозапись мероприятий |
|
26. |
Компьютерное обеспечение |
Приложение N 9
Структура
справки об объекте посещения
1. Общая информация:
- название;
- организационно-правовая форма;
- руководитель;
- численность работающих на предприятии, вакансии;
- история деятельности (кратко).
2. Финансово-хозяйственная деятельность:
- номенклатура производства;
- основные финансовые показатели;
- налоговые отчисления, наличие задолженности в бюджеты всех уровней;
- поступление инвестиций, источники, суммы.
3. Инновационные технологии, применяемые на предприятии. Перспективы развития предприятия.
4. Бюджетное финансирование и субсидирование за последние три года (по статьям):
- финансирование из федерального бюджета;
- финансирование из областного бюджета;
- финансирование из местного бюджета.
5. Участие предприятия в социально ориентированных проектах и программах на территории, в том числе в реализации приоритетных национальных проектов.
6. Вопросы, требующие решения Правительства Тюменской области, Губернатора Тюменской области. Затраты.
7. Иные материалы на усмотрение исполнительного органа государственной власти Тюменской области.
8. Для строящихся объектов (в т. ч. за счет средств областного бюджета):
- сроки начала и окончания строительства;
- общие сведения об объекте, объеме и функциональном назначении вводимых площадей (место расположения, площадь (общая, жилая), подключение к сетям);
- информация о застройщике, подрядной организации;
- сведения о ходе и стадии строительства объекта;
- объем выделенных бюджетных средств (в т. ч. на инженерную подготовку площадки).
9. Для жилых домов, вводимых в эксплуатацию и построенных за счет средств областного бюджета:
- информация об утверждении списка граждан, имеющих право на предоставление жилых помещений из государственного жилищного фонда Тюменской области (копия соответствующего приказа главного управления строительства Тюменской области);
- информация о наличии разрешительной документации на ввод объекта в эксплуатацию (копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию).
Для объектов социальной сферы, капитальный ремонт которых осуществлялся за счет средств областного бюджета:
- информация о наличии разрешительной документации на ввод объекта в эксплуатацию после капитального ремонта (копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию).
10. Иная информация исходя из специфики объекта посещения.
Приложение N 10
ПРОГРАММА
РАБОЧЕЙ ПОЕЗДКИ ГУБЕРНАТОРА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
07.00 Отъезд
09.00 Прибытие на границу района
Встречает:
глава муниципального района
09.00 - 09.25 25 минут Переезд в ...
(25 км)
09.25 - 09.55 30 минут Посещение объекта
Встречает:
директор
09.55 - 10.30 35 минут Переезд в ...
(60 км)
10.30 - 11.10 40 минут Посещение объекта
Встречает:
председатель
11.10 - 11.20 10 минут И т. д.
(30 км)
Приложение N 11
Список
праздничных и памятных дат на год
|
N п/п |
Дата |
Наименование |
Ответственный за предоставление проекта приветствия (поздравления) |
|
1. |
1 января |
Новый год |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
2. |
7 января |
Рождество Христово |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
3. |
12 января |
День работника прокуратуры Российской Федерации |
Главное правовое управление Правительства Тюменской области |
|
4. |
13 января |
День российской печати |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
5. |
21 января |
День инженерных войск |
Главное управление специальных мероприятий Тюменской области |
|
6. |
25 января |
День российского студенчества |
Департамент образования и науки Тюменской области |
|
7. |
8 февраля |
День российской науки |
Департамент образования и науки Тюменской области |
|
8. |
15 февраля |
День памяти о россиянах, исполнявших служебный долг за пределами Отечества |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
9. |
23 февраля |
День защитника Отечества |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
10. |
8 марта |
Международный женский день |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
11. |
Третье воскресенье марта |
День работников торговли, бытового обслуживания населения и жилищно-коммунального хозяйства |
Управление лицензирования и регулирования потребительского рынка Тюменской области |
|
12. |
25 марта |
День работника культуры |
Департамент культуры Тюменской области |
|
13. |
2 апреля |
День единения народов |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
14. |
Первое воскресенье апреля |
День геолога |
Департамент недропользования и экологии Тюменской области |
|
15. |
В соответствии с православным календарем |
Пасха |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
16. |
26 апреля |
День участников ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф и памяти жертв этих аварий и катастроф |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
17. |
30 апреля |
День пожарной охраны |
Главное управление специальных мероприятий Тюменской области |
|
18. |
1 мая |
Праздник Весны и Труда |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
19. |
7 мая |
День радио, праздник работников всех отраслей связи |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
20. |
9 мая |
День Победы |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
21. |
15 мая |
Международный день семьи |
Департамент социального развития Тюменской области |
|
22. |
18 мая |
Международный день музеев |
Департамент культуры Тюменской области |
|
23. |
24 мая |
День славянской письменности и культуры |
Департамент образования и науки Тюменской области |
|
24. |
26 мая |
День российского предпринимательства |
Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области |
|
25. |
27 мая |
Общероссийский День библиотек |
Департамент культуры Тюменской области |
|
26. |
28 мая |
День пограничника |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
27. |
1 июня |
Международный день защиты детей |
Департамент образования и науки Тюменской области |
|
28. |
6 июня |
День русского языка |
Департамент образования и науки Тюменской области |
|
29. |
8 июня |
День социального работника |
Департамент социального развития Тюменской области |
|
30 |
12 июня * |
День России |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
31. |
Второе воскресенье июня |
День работников текстильной и легкой промышленности |
Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области |
|
32. |
Третье воскресенье июня |
День медицинского работника |
Департамент здравоохранения Тюменской области |
|
33. |
22 июня |
День памяти и скорби |
Департамент по спорту и молодежной политике Тюменской области |
|
34. |
Последняя суббота июня |
День изобретателя и рационализатора |
Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области |
|
35. |
27 июня |
День молодежи |
Департамент по спорту и молодежной политике Тюменской области |
|
36. |
Второе воскресенье июля |
День рыбака |
Управление по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Тюменской области |
|
37. |
Второе воскресенье июля |
День российской почты |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
38. |
Последнее воскресенье июля |
День Военно-Морского Флота |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
39. |
Первое воскресенье августа |
День железнодорожника |
Главное управление строительства Тюменской области |
|
40. |
2 августа |
День Воздушно-десантных войск |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
41. |
Вторая суббота августа |
День физкультурника |
Департамент по спорту и молодежной политике Тюменской области |
|
42. |
Второе воскресенье августа |
День строителя |
Главное управление строительства Тюменской области |
|
43. |
14 августа |
День образования Тюменской области |
Департамент культуры Тюменской области |
|
44. |
Третье воскресенье августа |
День Воздушного Флота России |
Главное управление строительства Тюменской области |
|
45. |
22 августа |
День Государственного флага Российской Федерации |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
46. |
1 сентября |
День знаний |
Департамент образования и науки Тюменской области |
|
47. |
3 сентября |
День солидарности в борьбе с терроризмом |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
48. |
Первое воскресенье сентября |
День работников нефтяной и газовой промышленности |
Департамент недропользования и экологии Тюменской области |
|
49. |
Третье воскресенье сентября |
День работников леса |
Департамент лесного комплекса Тюменской области |
|
50. |
Последнее воскресенье сентября |
День машиностроителя |
Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области |
|
51. |
1 октября |
День пожилых людей |
Департамент социального развития Тюменской области |
|
52. |
5 октября |
День учителя |
Департамент образования и науки Тюменской области |
|
53. |
Второе воскресенье октября |
День работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности |
Департамент агропромышленного комплекса Тюменской области |
|
54. |
Третье воскресенье октября |
День работников дорожного хозяйства |
Главное управление строительства Тюменской области |
|
55. |
30 октября |
День памяти жертв политических репрессий |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
56. |
Последнее воскресенье октября |
День работника автомобильного и городского пассажирского транспорта |
Главное управление строительства Тюменской области |
|
57. |
4 ноября * |
День народного единства |
Комитет по делам национальностей Тюменской области |
|
58. |
10 ноября |
День сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации |
Главное правовое управление Правительства Тюменской области |
|
59. |
21 ноября |
День работника налоговых органов Российской Федерации |
Департамент финансов Тюменской области |
|
60. |
Последнее воскресенье ноября |
День матери |
Департамент социального развития Тюменской области |
|
61. |
3 декабря |
Международный день инвалидов |
Департамент социального развития Тюменской области |
|
62. |
3 декабря |
День юриста |
Главное правовое управление Правительства Тюменской области |
|
63. |
12 декабря |
День Конституции Российской Федерации |
Департамент информационной политики Тюменской области |
|
64. |
20 декабря |
День работника органов безопасности Российской Федерации |
Главное управление специальных мероприятий Тюменской области |
|
65. |
22 декабря |
День энергетика |
Департамент жилищно-коммунального хозяйства Тюменской области |
* - информация о наиболее значимых показателях, связанных с тематикой поздравления, обращения, направляется в пресс-службу Губернатора Тюменской области в электронном виде не позднее чем за 25 (двадцать пять) дней до наступления даты (события).
|
<< Назад |
||
|
Содержание Распоряжение Правительства Тюменской области от 13 февраля 2013 г. N 177-рп "О внесении изменений в некоторые правовые... |