Приложение 1. Порядок ведения реестра муниципальных информационных систем Администрации города Тюмени

Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 3 июля 2013 г. N 438

Порядок
ведения реестра муниципальных информационных систем Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и определяет порядок формирования и ведения реестра муниципальных информационных систем Администрации города Тюмени, а также порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в Реестре.

1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

а) муниципальные информационные системы Администрации города Тюмени (далее - МИС АГТ) - информационные системы, создаваемые и (или) приобретаемые за счет или с привлечением средств бюджета города Тюмени;

б) реестр МИС АГТ (далее - Реестр) - перечень МИС АГТ, предназначенных для использования при осуществлении муниципальных функций и (или) предоставлении муниципальных услуг;

в) оператор МИС АГТ (далее - оператор МИС) - территориальные, отраслевые (функциональные) органы Администрации города Тюмени, муниципальные предприятия и учреждения города Тюмени, осуществляющие деятельность по эксплуатации МИС АГТ, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

г) оператор Реестра - муниципальное казенное учреждение "Комитет по информатизации города Тюмени, осуществляющее регистрацию МИС АГТ, актуализацию сведений о МИС АГТ и исключение МИС АГТ из Реестра;

д) заявитель - оператор МИС, подавший оператору Реестра заявку на регистрацию МИС АГТ, актуализацию сведений о МИС АГТ и исключение МИС АГТ из Реестра;

е) регистрация МИС АГТ (далее - регистрация) - действия оператора Реестра по внесению сведений о МИС АГТ в Реестр и выдаче свидетельства о регистрации МИС АГТ;

ж) свидетельство о регистрации МИС АГТ (далее - свидетельство) - документ, подтверждающий регистрацию МИС АГТ в Реестре;

з) актуализация сведений о МИС АГТ (далее - актуализация сведений) - внесение в Реестр сведений об изменениях состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих МИС АГТ, зарегистрированную в Реестре;

и) исключение МИС АГТ из Реестра (далее - исключение из Реестра) - внесение в Реестр сведений о прекращении эксплуатации МИС АГТ, зарегистрированной в Реестре.

Иные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в тех же значениях, что и в нормативных правовых актах Российской Федерации, Тюменской области и муниципальных правовых актах города Тюмени.

1.3. МИС АГТ, содержащие сведения, относящиеся к категории ограниченного доступа, могут включаться в Реестр в случае отсутствия в описании данных систем конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством или для которой установлены особые правила доступа.

1.4. Регистрация осуществляется в целях:

а) организации доступа граждан и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации об эксплуатируемых МИС АГТ, в том числе о составе содержащейся в них информации, информационных технологиях и технических средствах, обеспечивающих обработку информации;

б) обеспечения координации работ по созданию и эксплуатации МИС АГТ.

1.5. Регистрация, актуализация сведений, исключение из Реестра, а также доступ к информации, содержащейся в Реестре, осуществляются на безвозмездной основе.

1.6. Регистрация, актуализация сведений, исключение из Реестра осуществляются в течение 20 рабочих дней с даты получения оператором Реестра соответствующей заявки.

2. Порядок регистрации, актуализации сведений и исключения из Реестра

2.1. Для регистрации, актуализации сведений, исключения из Реестра заявитель подает оператору Реестра заявку по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку на бумажном и электронном носителе.

К заявке для регистрации МИС АГТ в Реестре прилагаются документы, подтверждающие факт создания или приобретения информационной системы.

Для актуализации сведений к заявке прилагаются документы, подтверждающие внесение изменений в сведения о МИС АГТ.

Для исключения из Реестра к заявке прилагаются документы, подтверждающие факт принятия оператором МИС решения о прекращении эксплуатации МИС АГТ.

2.2. Подлинность копий документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, заверяется подписью уполномоченного лица и оттиском печати заявителя.

2.3. Заявка об исключении из Реестра направляется оператору Реестра по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в течение 7 рабочих дней с даты принятия оператором МИС решения о прекращении эксплуатации муниципальной информационной системы с приложением копии данного решения.

2.4. Не подлежат включению в заявки о регистрации, актуализации сведений, исключении из Реестра сведения, отнесенные в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа.

2.5. Оператор Реестра рассматривает заявки о регистрации, актуализации сведений, исключении из Реестра в течение 10 рабочих дней с даты их получения и по итогам рассмотрения вносит сведения, представленные заявителем, в Реестр либо направляет заявителю мотивированный отказ в регистрации (актуализации сведений, исключении из Реестра) по основаниям, предусмотренным пунктом 2.8 настоящего Порядка.

2.6. Оператор Реестра после внесения сведений о МИС АГТ в Реестр направляет заявителю свидетельство о регистрации по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку на бумажном носителе.

2.7. Заявитель, получивший свидетельство о регистрации представляет актуализированные сведения о МИС АГТ по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку ежегодно во II квартале.

2.8. В регистрации, актуализации сведений, исключении из Реестра отказывается в случае представления заявителем сведений в заявке или копий документов, предусмотренных настоящим Порядком, не в полном объеме.

2.9. Отказ в регистрации, актуализации сведений, исключении из Реестра не препятствует повторному обращению заявителя к оператору Реестра после устранения обстоятельств, которые не позволили осуществить регистрацию (актуализацию сведений, исключение из Реестра).

2.10. Исключение из реестра осуществляется оператором Реестра в следующих случаях:

а) нарушения требования, предусмотренного пунктом 2.3 настоящего Порядка;

б) получения заявки об исключении из Реестра.

3. Состав сведений Реестра

3.1. В Реестр включаются следующие сведения:

а) номер и дата внесения оператором Реестра сведений о регистрации;

б) номер и дата выдачи свидетельства о регистрации;

в) наименование МИС АГТ;

г) полное и сокращенное наименования оператора МИС - заявителя, а также иных операторов МИС (в случае их наличия);

д) дата ввода в эксплуатацию МИС АГТ;

е) информация о структурных подразделениях оператора МИС и должностных лицах, ответственных за работу с МИС АГТ;

ж) цель, назначение, область применения, функции МИС АГТ;

з) реквизиты решения о создании МИС АГТ;

и) реквизиты правового акта о порядке и сроках ввода в эксплуатацию МИС АГТ;

к) периодичность обновления информации и срок хранения информации в МИС АГТ;

л) сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических), применяемых в МИС АГТ;

м) сведения о возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования МИС АГТ, адрес электронной почты оператора МИС АГТ;

н) сведения об источниках финансирования создания, эксплуатации, модернизации МИС АГТ;

о) сведения о наличии (отсутствии) в МИС АГТ сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа;

п) дата внесения изменений в сведения о МИС АГТ;

р) дата прекращения оператором МИС эксплуатации МИС АГТ;

с) реквизиты решения оператора МИС о прекращении эксплуатации МИС АГТ.

4. Порядок доступа к информации, содержащейся в Реестре

4.1 Доступ к сведениям, содержащимся в Реестре, обеспечивается способами, определенными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", в том числе путем:

а) размещения Реестра на официальном портале Администрации города Тюмени (http://www.tyumen-city.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

б) представления информации из Реестра по запросам пользователей информацией.

4.2. Доступ пользователей информацией к электронной версии Реестра возможен в режиме просмотра.

4.3. Оператор Реестра обеспечивает защиту информации, содержащейся в Реестре, в соответствии с действующим законодательством.