Распоряжение Администрации г. Тюмени от 22 июля 2013 г. N 491 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163"

Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Тюмени от 29.04.2011 N 540, от 23.09.2011 N 1017, от 03.10.2011 N 1045, от 14.12.2011 N 1184, от 30.01.2012 N 33, от 26.04.2012 N 184, от 08.11.2012 N 691, от 15.11.2012 N 710, от 14.01.2013 N 12, от 01.07.2013 N 424) следующие изменения:

главу 6 приложения 1 к распоряжению изложить в новой редакции:

"6. Организация подготовки и проведение протокольных мероприятий с участием Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города

6.1. Для целей настоящего Регламента под протокольными мероприятиями с участием Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города понимаются различные заседания, совещания, торжественные приемы, церемонии, презентации, устраиваемые по случаю национальных, государственных праздников, исторических, юбилейных и других знаменательных дат, а также торжеств и событий, имеющих важное значение для города Тюмени, в том числе прибытия иностранных и российских делегаций, официальных деятелей (представителей), визиты, встречи и переговоры, носящие как официальный, так и рабочий характер.

Ответственность за организацию подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города, а также за организацию участия Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города в протокольных мероприятиях (в том числе в период их служебных командировок), возлагается на отдел протокола управления организационной работы административного департамента (далее - отдел протокола).

6.2. При подготовке протокольных мероприятий (организации участия Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города в протокольных мероприятиях), отдел протокола:

разрабатывает программы официальных визитов в Тюмень делегаций и отдельных лиц по приглашению Главы Администрации города Тюмени;

организует протокольное сопровождение поездок Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города;

готовит протокольную атрибутику (именные таблички, кувертные карты, аншлаги, объявления, приглашения, карты меню, настольные флажки, приборы для процедуры подписания, прохладительные напитки);

взаимодействует с федеральными органами государственной власти по вопросам организации сопровождения транспортных средств, охраны правопорядка; органами исполнительной власти Тюменской области, администрациями гостиничных комплексов, предприятиями общественного питания, иными организациями и организаторами протокольного мероприятия по вопросам транспортного обслуживания, организации питания, проживания, вручения подарка (сувенира), стоимости данного подарка (сувенира);

осуществляет контроль за использованием городской символики при проведении протокольных мероприятий;

готовит финансовую отчетность по протокольным мероприятиям;

организует перевод с иностранных языков документов, поступивших на имя Главы Администрации города Тюмени;

обеспечивает передачу подарков, полученных в ходе протокольных мероприятий в адрес Администрации города, Главы Администрации города Тюмени, в управление делами административного департамента в порядке, предусмотренном муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени. Подписание документов, необходимых в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени для передачи подарков, полученных в ходе протокольных мероприятий в адрес Главы Администрации города Тюмени, осуществляется Главой Администрации города Тюмени.

6.3. Финансовое управление административного департамента составляет смету фактических расходов по проведенному мероприятию для утверждения заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента.".

Глава Администрации города

А.В. Моор