Распоряжение Администрации г. Тюмени от 13 января 2014 г. N 5 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163"

Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Тюмени от 29.04.2011 N 540, от 23.09.2011 N 1017, от 03.10.2011 N 1045, от 14.12.2011 N 1184, от 30.01.2012 N 33, от 26.04.2012 N 184, от 08.11.2012 N 691, от 15.11.2012 N 710, от 14.01.2013 N 12, от 01.07.2013 N 424, от 22.07.2013 N 491, от 29.08.2013 N 649, от 17.12.2013 N 904, от 13.01.2014 N 3) следующие изменения:

в пункте 10.1 приложения 1 к распоряжению слово "судов," исключить;

главу 14 приложения 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"14. Оформление и выдача доверенности

14.1. Представительство перед третьими лицами осуществляется на основании доверенности, которая подписывается:

Главой Администрации города Тюмени либо должностным лицом, исполняющим полномочия Главы Администрации города Тюмени в соответствии с Уставом города Тюмени - при осуществлении представительства от имени Администрации города, Главы Администрации города Тюмени;

заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента Администрации города Тюмени - при осуществлении представительства от имени Администрации города Тюмени в рамках межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг (исполнения функций) (в случае передачи отдельных государственных полномочий также при предоставлении государственных услуг (исполнения функций));

руководителем органа Администрации города - при осуществлении представительства от имени органа Администрации города.

14.2. Подготовку, регистрацию и выдачу доверенностей осуществляют:

от имени Администрации города, Главы Администрации города Тюмени (далее - доверенности Администрации города) - правовой департамент;

от имени Администрации города в случае, предусмотренном абзацем третьим пункта 14.1 настоящего Регламента - административный департамент Администрации города Тюмени;

от имени органа Администрации города - соответствующий орган Администрации города.

14.3. Доверенности Администрации города выдаются сотрудникам органов Администрации города, муниципальных учреждений (далее - органы Администрации города) по поручению Главы Администрации города Тюмени либо на основании служебного письма руководителя органа Администрации города.

Служебное письмо руководителя органа Администрации города о выдаче доверенности Администрации города должно содержать обоснование ее выдачи, необходимое количество экземпляров доверенности, сведения, предусмотренные абзацами 4, 5, 6 пункта 14.5 настоящего Регламента, а также информацию об осуществляемых муниципальных функциях согласно уставу (для муниципальных учреждений).

14.4. Доверенности Администрации города подготавливаются в двух экземплярах либо в количестве, указанном в документах, предусмотренных пунктом 14.3 настоящего Регламента. Доверенности Администрации города визируются директором правового департамента в течение трех рабочих дней со дня регистрации документов, указанных в пункте 14.3 настоящего Регламента.

14.5. Проекты доверенностей оформляются на бланке Администрации города, Главы Администрации города Тюмени, органа Администрации города установленной формы в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени (приложение 2 к настоящему распоряжению) и должны содержать следующую информацию:

место совершения доверенности;

регистрационный номер и дата совершения доверенности;

должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного на совершение действий (далее - уполномоченное лицо);

перечень полномочий, передаваемых по доверенности уполномоченному лицу;

срок действия доверенности (не более трех лет).

При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки.

14.6. Подписанные лицами, указанными в пункте 14.1 настоящего Регламента, доверенности регистрируются в журнале регистрации доверенностей, который ведется органом Администрации города, осуществляющим подготовку соответствующих доверенностей.

Журнал регистрации доверенностей должен содержать следующую информацию:

порядковый номер, дата регистрации доверенности в журнале;

регистрационный номер, дата доверенности;

Ф.И.О., должность, место работы уполномоченного лица;

перечень полномочий уполномоченного лица;

реквизиты служебной записки, содержащей обоснование выдачи доверенности;

срок действия доверенности;

отметки о получении доверенности (дата, роспись получателя, расшифровка росписи);

примечание (отметка о возвращении доверенности).

14.7. После регистрации один экземпляр доверенности подшивается в дело для дальнейшего хранения в органе Администрации города, осуществившем подготовку доверенности, остальные экземпляры - выдаются на руки уполномоченному лицу либо лицу, уполномоченному на получение доверенности в служебной записке руководителя органа Администрации города.

Получатель доверенности расписывается в журнале регистрации доверенностей в графе "роспись получателя" с указанием даты получения и расшифровки подписи.

14.8. Уполномоченное лицо, обладающее согласно выданной ему доверенности правом передоверия, обязано в случае передоверия совершения действий, на которые оно уполномочено, предоставить в орган Администрации города, осуществивший подготовку доверенности, информацию о лице, которому осуществлено передоверие, а также копию выданной ему доверенности в течение трех рабочих дней с момента ее выдачи.

Осуществление контроля за действиями, совершаемые лицом, которому осуществлено передоверие, возлагается на уполномоченное лицо, осуществившее такое передоверие.

14.9. В случае отмены доверенности уведомление об отмене доверенности подготавливается органом Администрации города, осуществившем подготовку доверенности, по поручению должностного лица, подписавшего доверенность, либо на основании служебной записки руководителя органа Администрации города. Уведомление об отмене доверенности подписывается лицом, подписавшим доверенность.

14.10. В случае истечения срока доверенности, оставления уполномоченным лицом своей должности либо отмены доверенности, доверенность подлежит возврату в орган Администрации города, осуществившем ее подготовку, в течение двух рабочих дней со дня наступления указанных обстоятельств.

14.11. Копия доверенности подлежит заверению подписью руководителя органа Администрации города, сотрудником которого является уполномоченное в доверенности лицо, и удостоверяются печатью данного органа Администрации города синего цвета.

14.12. Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей осуществляет орган Администрации города, осуществивший подготовку доверенности.

Контроль за обеспечением возврата доверенностей, выданных сотрудникам органов Администрации города, осуществляет руководитель соответствующего органа Администрации города.";

главу 17 приложения 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"17. Порядок взаимоотношений Администрации города с органами судебной власти, службой судебных приставов, прокуратурой, правоохранительными органами

17.1. Администрация города, органы Администрации города, организации, закрепленные в ведение Администрации города, органов Администрации города (далее - органы Администрации города) взаимодействуют с органами судебной власти, службой судебных приставов, прокуратурой, правоохранительными органами в пределах своих полномочий в соответствии с требованиями действующего законодательства.

17.2. Порядок ведения судебно-правовой работы и исполнительного производства в Администрации города и органах Администрации города устанавливается Инструкцией о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города (приложение 6 к настоящему распоряжению).

17.3. Работа с актами прокурорского реагирования в Администрации города осуществляется в соответствии с Порядком организации работы в Администрации города Тюмени с актами прокурорского реагирования (приложение 9 к настоящему распоряжению).

В целях проведения проверок индивидуальных предпринимателей и юридических лиц руководители органов Администрации города Тюмени, осуществляющих муниципальный и(или) государственный контроль, уполномочены на направление в прокуратуру города Тюмени на имя заместителя прокурора города Тюмени:

проектов ежегодных планов проведения проверок на рассмотрение;

утвержденных планов проверок и сведений о внесенных в ежегодный план проверок изменениях;

заявлений о согласовании проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.";

пункт 8.5.8 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"8.5.8. Судебные, исполнительные документы подлежат регистрации в СЭДД в соответствии с настоящей Инструкцией, а также в реестре судебно-правовой работы Администрации города Тюмени в соответствии с Инструкцией о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению).";

пункт 9.7.1 приложения 2 к распоряжении. изложить в следующей редакции:

"9.7.1. Делопроизводство по судебным, исполнительным документам ведется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению).";

пункты 9.7.2 - 9.7.4 приложения 2 к распоряжению исключить;

приложение 6 к распоряжению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

Глава Администрации города

А.В. Моор