Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к распоряжению Федерального
агентства лесного хозяйства
от 27 июля 2005 г. N 53-р
Порядок
работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе
1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием зарубежных делегаций и иностранных представителей в Федеральном агентстве лесного хозяйства, занимается отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения.
2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров или встреч, поступающие в Рослесхоз, не позднее, чем за 8 дней до предполагаемой даты встречи направляются с предложениями в Управление перспективного развития и правового обеспечения, которое согласовывает с руководством Рослесхоза целесообразность, уровень, время встречи, состав участников переговоров со стороны Рослесхоза, проводит другие необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного представителя о принятом решении по встрече.
3. Управление перспективного развития и правового обеспечения в установленном порядке уведомляет МПР России о приеме иностранных граждан в Рослесхозе, не позднее, чем за 5 дней до приема по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
4. В Рослесхозе переговоры и встречи с зарубежными делегациями и иностранными представителями проводятся руководством Рослесхоза - руководителем Федерального агентства лесного хозяйства и (или) его заместителями. По согласованию с руководителем Рослесхоза или его заместителем, курирующим международное сотрудничество, указанные переговоры и встречи могут также проводиться руководителями структурных подразделений (управлений) и (или) их заместителями.
5. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии сотрудников отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения.
6. Переговоры и встречи с иностранными представителями проводятся в оборудованном для приемов иностранных граждан помещении.
7. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными представителями составляется сотрудниками отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения, принимавшими участие в переговорах или встречах по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия.
8. Копия отчета о проведении приема иностранных граждан направляется Управлением перспективного развития и правового обеспечения в установленном порядке в Департамент международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и природопользования МПР России в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия.
9. Отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения:
ведет учет всех поступающих в Рослесхоз запросов иностранных представителей о переговорах и встречах;
ведет журнал учета приемов иностранных граждан по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;
ведет учет и хранит отчеты о проведенных в Рослесхозе переговорах и встречах с иностранными представителями.
10. Сотрудники Рослесхоза, являющиеся членами межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством Рослесхоза участие в переговорах с иностранными представителями, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и основных результатах переговоров в отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения в срок не позднее двух дней после их завершения.
10. Посещение сотрудниками Рослесхоза проводимых иностранными посольствами, представительствами и фирмами приемов и других протокольных мероприятий согласовывается с руководителем Рослесхоза или его заместителем, курирующим международное сотрудничество.
Учет таких посещений осуществляет отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения.
11. Уполномоченные специалисты отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения постоянно сопровождают иностранные делегации при их входе в здание Рослесхоза.
12. Проход иностранных граждан в здание Рослесхоза осуществляется в соответствии с установленным порядком.
13. Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.