Приложение. Положение о Межведомственном информационно-программном комплексе - региональной базе данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 15 июля 2016 г. N 305-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Правительства
Тюменской области
от 29 апреля 2014 г. N 217-п

Положение
о Межведомственном информационно-программном комплексе - региональной базе данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области

С изменениями и дополнениями от:

1 декабря 2015 г., 15 июля 2016 г., 6 октября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.04.2006 N 325 "О мерах государственной поддержки талантливой молодежи", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Тюменской области от 06.02.1997 N 72 "О молодежной политике в Тюменской области", распоряжением Губернатора Тюменской области от 07.12.2012 N 90-р "О плане мероприятий по реализации Послания Губернатора Тюменской области", распоряжением Правительства Тюменской области от 02.12.2013 N 2258-рп "О создании Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области и Экспертного совета".

1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок разработки и ведения Региональной базы данных талантливых детей и молодежи (далее - Региональная база данных), направленной на организацию работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 6 октября 2017 г. N 496-п в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Понятия, используемые в настоящем Положении:

Региональная база данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области - межведомственный информационно-программный комплекс, созданный на базе автоматизированного информационно-справочного комплекса "Учись и работай", формирующаяся на межведомственной основе из числа талантливых детей и молодежи в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень кандидата, до 40 лет - доктора наук).

Субъект Региональной базы данных - талантливые дети и молодежь - граждане Российской Федерации, проживающие в Тюменской области, в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень кандидата наук, до 40 лет - доктора наук), творческие коллективы, спортивные команды, являющиеся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания) региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и других форм конкурсных мероприятий), включенных в перечень мероприятий, утвержденный Экспертным советом по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

Администратор Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области - учреждение, осуществляющее работу по созданию, администрированию и организационно-методическому сопровождению Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

Оператор Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области - ведомство-куратор либо учреждение, назначенное ведомством-куратором, ответственное за формирование и ведение Региональной базой данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

Ведомства-кураторы региональной базы данных талантливых детей и молодежи Тюменской области - органы государственной власти Тюменской области, осуществляющие функции по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи, состоящих в Региональной базе данных. К ведомствам-кураторам относятся:

Департамент по общественным связям, коммуникациям и молодежной политике Тюменской области;

Департамент по спорту Тюменской области;

Департамент образования и науки Тюменской области;

Департамент культуры Тюменской области;

Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области;

Департамент труда и занятости населения Тюменской области;

Департамент информатизации Тюменской области.

Экспертный совет по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области (далее - Экспертный совет) - консультативный орган, осуществляющий работу по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи Тюменской области.

Перечень мероприятий регионального, окружного, межрегионального, всероссийского и международного уровней (далее - Перечень мероприятий) - перечень мероприятий, утвержденный Экспертным советом, по итогам которых информация о победителях и призерах вносится в Региональную базу данных.

Меры поддержки и продвижения талантливых детей и молодежи Тюменской области - это комплекс мероприятий, направленных на оказание содействия в успешной самореализации детей и молодежи Тюменской области.

Творческий коллектив - это постоянно действующая группа исполнителей любого жанра творчества (театральный, хореографический, вокальный коллектив, хор, оркестр и другие творческие направления).

Спортивная команда - это постоянно действующая группа спортсменов, которые принимают участие в соревнованиях.

2. Основные цели и задачи формирования и использования Региональной базы данных

2.1. Региональная база данных является одним из механизмов повышения эффективности работы с талантливыми детьми и молодежью в Тюменской области.

Целями формирования Региональной базы данных являются:

содействие в выявлении, сохранении, развитии и реализации потенциала талантливых детей и молодежи в Тюменской области;

содействие в профессиональном развитии и становлении талантливых детей и молодежи, в том числе формирование кадрового резерва для ведущих отраслей региона;

создание системы межведомственного взаимодействия заинтересованных ведомств и организаций в продвижении талантливых детей и молодежи.

2.2. Формирование и ведение Региональной базы данных предполагает решение следующих задач:

отработка механизма выявления, продвижения, отслеживания результатов профессионального развития и становления талантливых детей и молодежи Тюменской области;

организация единой системы учета талантливых детей и молодежи в Тюменской области;

организация взаимодействия между заинтересованными ведомствами, организациями;

совершенствование региональной системы продвижения талантливых детей и молодежи, в том числе:

разработка системы оценки эффективности деятельности заинтересованных ведомств по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области;

информирование общественности о достижениях талантливых детей и молодежи;

популяризация успешных жизненных стратегий среди молодежи региона;

обеспечение взаимодействия с руководителями организаций региона по трудоустройству талантливой молодежи;

привлечение детей и молодежи Тюменской области к проведению образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых в Тюменской области и в стране;

проведение мониторинга достижений, мер поддержки и продвижения талантливых детей и молодежи;

введение в регионе оптимальных мер поддержки талантливых детей и молодежи.

3. Субъекты Региональной базы данных

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 6 октября 2017 г. N 496-п в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Талантливые дети и молодежь - граждане Российской Федерации, проживающие в Тюменской области, в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень кандидата наук, до 40 лет - доктора наук), творческие коллективы, спортивные команды, являющиеся победителями или призерами региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и других форм конкурсных мероприятий), обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания), мероприятий, включенных в перечень, утвержденный Экспертным советом.

3.2. Талантливые дети и молодежь, имеющие достижения высокого уровня, по мероприятиям, не обозначенным в пункте 3.1 настоящего Положения, включаются в Региональную базу данных на основании решения Экспертного совета.

4. Экспертный совет по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи Тюменской области

4.1. Состав Экспертного совета по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи Тюменской области, Положение о нем утверждаются первым заместителем Губернатора Тюменской области.

5. Порядок формирования и ведения Региональной базы данных

5.1. Региональная база данных формируется и ведется в электронном виде и является автоматизированной системой централизованного учета, накопления и систематизации информации о талантливых детях и молодежи в Тюменской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 6 октября 2017 г. N 496-п в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Администратором ведения Региональной базы данных является учреждение, подведомственное Департаменту по общественным связям, коммуникациям и молодежной политике Тюменской области, назначенное ответственным за создание, администрирование и организационно-методическое сопровождение Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области (далее - Администратор Региональной базы данных).

5.3. Региональная база данных формируется на основании сведений, предоставляемых органами государственной власти Тюменской области и организациями, ответственными за проведение мероприятий или организацию участия в мероприятиях, входящих в перечень мероприятий регионального, окружного, межрегионального, всероссийского и международного уровней, Экспертным советом.

5.4. Принципы организации работы заинтересованных ведомств и организаций Тюменской области с Региональной базой данных:

конфиденциальность персонифицированной информации о талантливых детях и молодежи;

межведомственное взаимодействие.

5.5. Формирование Региональной базы данных осуществляется в направлениях:

художественное;

техническое;

физкультурно-спортивное;

естественнонаучное;

гуманитарное;

социальное (волонтерская, общественная, благотворительная деятельность).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 6 октября 2017 г. N 496-п в пункт 5.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Достижения детей и молодежи, являющихся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания) региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований), включенных в перечень мероприятий Региональной базы данных, должны быть зафиксированы:

в протоколах о проведении мероприятий, которые хранятся у организаторов либо у организации, направляющей для участия в региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий;

грамотами и дипломами, выданными детям и молодежи по итогам их участия в мероприятиях, указанных в Перечне мероприятий.

5.7. Органы государственной власти Тюменской области и организации, ответственные за проведение мероприятий, либо организации, направляющие для участия в региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий, не позднее 30 календарных дней со дня проведения мероприятия направляют Оператору Региональной базы данных пакет документов о победителях, в том числе в индивидуальном и командном зачете на бумажных носителях по формам, согласно приложению N 1 к настоящему Положению, в том числе согласие на обработку персональных данных.

Прием и передача информации фиксируется актами.

Оператор Региональной базы данных в течение пяти рабочих дней со дня поступления данной информации вносит ее в Региональную базу данных.

5.8. Включение талантливых детей и молодежи в Региональную базу данных осуществляется при наличии:

для детей до 18 лет - согласия одного из родителей (законного представителя) на обработку персональных данных своих детей, детей, находящихся под опекой (попечительством), в приемной семье, согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

для лиц старше 18 лет - согласия на обработку своих персональных данных, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Согласия принимаются специалистами организаций Тюменской области одновременно с заявками на участие в мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий.

Свидетельства достижений (копии грамот, дипломов, сертификатов и др.) хранятся в организациях Тюменской области, ответственных за проведение мероприятий или организацию участия на мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий. Согласия на обработку персональных данных хранятся у Оператора Региональной базы данных.

5.9. Основанием для исключения сведений о субъекте персональных данных из Региональной базы данных является:

личное заявление субъекта персональных данных или его законного представителя (для детей в возрасте до 18 лет) об исключении по собственному желанию;

заявление субъекта персональных данных, его законного представителя или ведомства-куратора об исключении субъекта персональных данных из Региональной базы данных в случае его переезда в другой субъект Российской Федерации, государство; смерти или объявления умершим; признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным.

Процедура исключения сведений о субъекте персональных данных Региональной базы данных из настоящей базы:

5.9.1. Субъект Региональной базы данных, или его законный представитель, или ведомство-куратор направляют Администратору Региональной базы данных заявление об исключении субъекта персональных данных из Региональной базы данных с указанием причины.

5.9.2. Администратор Региональной базы данных в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления исключает сведения о субъекте персональных данных из настоящей базы.

5.9.3. В течение пяти рабочих дней со дня исключения субъекта из базы данных Администратор Региональной базы данных письменно уведомляет ведомство-куратора об исключении курируемого субъекта из базы.

5.10. Персональные данные детей и молодежи Тюменской области, состоящих в Региональной базе данных и не принимающих участия в региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях в течение трех лет, участников, достигших возраста 31 год (возраста 36 лет - для лиц, имеющих ученую степень кандидата, 41 год - доктор наук), автоматически архивируются.

5.11. В соответствии с достижениями субъекта Региональной базы данных на мероприятиях, входящих перечень мероприятий, утвержденный Экспертным советом по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области, за ним закрепляются ведомства-кураторы.

5.12. Операторы Региональной базы ежеквартально, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, вносят в Региональную базу данных информацию о мерах поддержки и продвижения, которые были оказаны талантливым детям и молодежи, находящимся в Региональной базе данных.

5.13. Для обеспечения конфиденциальности информации при работе с персональными данными талантливых детей и молодежи руководители органов государственной власти Тюменской области и организаций Тюменской области, осуществляющих работу с талантливыми детьми и молодежью, приказом назначают ответственное лицо из числа специалистов.

5.14. Лицу, назначенному приказом Ведомства-куратора, осуществляющему работу с Региональной базой данных, ответственному за обеспечение конфиденциальности информации по работе с персональными данными талантливых детей и молодежи, предоставляется удаленный доступ к общему списку, портфолио участников вышеназванной базы данных, сводным типовым отчетам.

6. Основные функции заинтересованных ведомств и организаций по работе с Региональной базой данных

6.1. Ведомства-кураторы наряду с использованием мер поддержки и продвижения, находящихся в пределах их компетенции, могут направлять рекомендации по поддержке талантливых детей и молодежи, состоящих в Региональной базе данных, органам государственной власти Тюменской области и муниципальным органам власти Тюменской области, заинтересованным организациям.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 6 октября 2017 г. N 496-п в пункт 6.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. На мероприятия окружного, межрегионального, всероссийского, международного уровней, включенных в Перечень мероприятий, талантливые дети и молодежь Тюменской области, по результатам отбора, при условии наличия средств, направляются за счет бюджетного финансирования.

6.3. Ведомства-кураторы взаимодействуют с работодателями по вопросам профессионального самоопределения и, при необходимости, трудоустройства субъектов Региональной базы данных.

6.4. Ведомства-кураторы информируют общественность о достижениях и мерах поддержки и продвижения талантливой молодежи в регионе.

6.5. Администратор Региональной базы данных совместно с ведомствами-кураторами по запросу субъектов Региональной базы данных готовит рекомендательные письма в образовательные организации профессионального и высшего образования и предприятия региона.

7. Заключительные положения

7.1. Ответственность ведомств-кураторов за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования Региональной базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителей данных органов государственной власти Тюменской области; ответственность учреждений Тюменской области за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования региональной базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителей организаций Тюменской области, участвующих в формировании Базы данных.

7.2. Сохранность конфиденциальности личных данных осуществляется в соответствии со статьей 7 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

7.3. Финансирование региональной базы данных осуществляется за счет средств областного бюджета.