Раздел 2. Цели, задачи, сроки и этапы реализации государственной программы Тюменской области

Раздел 2. Цели, задачи, сроки и этапы реализации государственной программы Тюменской области

Цель государственной программы Тюменской области (далее - Программа) - создание условий для удовлетворения потребностей населения, органов власти, организаций Тюменской области в ретроспективной информации и сохранение для общества и государства их исторического наследия.

Цель архивной отрасли относится к функциям государства, которые реализуются на постоянной основе в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Тюменской области от 28 декабря 2004 г. N 313 "О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области".

Выполняя поставленную цель, управление по делам архивов вносит вклад в достижение стратегического приоритета Тюменской области - повышение эффективности государственного управления - посредством создания условий для удовлетворения потребностей в ретроспективной информации культурного и общественного значения.

Направления и способы деятельности, обеспечивающие достижение поставленной цели, нашли отражение в задаче Управления по делам архивов Тюменской области (далее - Управления):

- Обеспечение сохранности архивных фондов, их эффективного формирования и повышение качества предоставления информационных услуг.

Программой предусмотрен срок ее реализации - до 2020 года. Запланированные мероприятия выполняются ежегодно, поэтому этапы реализации программы не предусмотрены.

1. Обеспечение сохранности архивных фондов, их эффективного формирования и повышение качества предоставления информационных услуг

Источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации являются одна тысяча восемьдесят девять организаций, учреждений, в том числе 256 - государственных, 674 муниципальных, 159 - негосударственных. 168 федеральных организаций, учреждений не включены в список источников комплектования, т.к. полномочие по работе с федеральными организациями, учреждениями должно быть передано субъектам Российской Федерации постановлением Правительства Российской Федерации. До настоящего времени такой документ отсутствует. Управлением, архивными органами и учреждениями Тюменской области оказывается методическая помощь федеральным организациям. Государственные и муниципальные архивы представляют на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления номенклатуры дел и описи дел постоянного хранения организаций, являющихся источниками комплектования архивных фондов Тюменской области, а также осуществляют плановый прием дел на государственное хранение.

Решение этой задачи имеет большое значение в достижении стратегического приоритета Тюменской области - повышение эффективности государственного управления - посредством создания условий для удовлетворения потребностей в ретроспективной информации культурного и общественного значения, т.к. вносит вклад в повышение качества государственного управления путем сохранения информационного потенциала для общества и государства их исторического наследия.

Обеспечение сохранности документов предполагает осуществление комплекса мероприятий и выполнения ряда работ в соответствии с установленными показателями бюджетных услуг.

Весь комплекс мероприятий: замена устаревших систем охранно-пожарной сигнализации, проведение текущих ремонтов, картонирование документов, охрана зданий архивов, замена огнетушителей, обслуживание автоматических установок пожаротушения, - направлен на сохранение документов.

Архивы играют важную роль в формировании информационного общества, составляя существенную и незаменимую часть историко-культурного наследия народов России. Предоставляя доступ к официальной информации и изучению истории, архивы содействуют решению задач социально-экономического развития страны, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.

Цель и задача Программы являются постоянными, повторяются ежегодно. В программе могут появляться новые мероприятия, направленные на достижение результатов, а также показатели, отражающие динамику развития архивной отрасли в регионе.