Раздел 5. Ожидаемые конечные результаты и показатели государственной программы Тюменской области

Раздел 5. Ожидаемые конечные результаты и показатели государственной программы Тюменской области

Показатель Программы: Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение

В 2014 г. он равен 90,6%, в 2015 - 2020 гг. показатель останется на этом уровне, т.к. в ненормативных условиях хранится 132 тыс. ед.хр..

Уровень 100% не может быть достигнут, т.к. государственный архив Тюменской области расположен на 1 этаже и в подвале жилого дома, показатель не будет расти пока не будет построено здание для ГБУТО "Государственный архив Тюменской области"

Управлением разработан план мероприятий, обеспечивающих выполнение задачи, направленной на достижение цели. Все мероприятия являются приоритетными.

Задача 1: Обеспечение сохранности архивных фондов, их эффективного формирования и повышение качества предоставления информационных услуг

Решение задачи имеет большое значение в достижении стратегической цели Правительства Тюменской области - создание условий для удовлетворения потребностей в ретроспективной информации культурного значения, т.к. вносит вклад в повышение качества государственного управления путем сохранения информационного потенциала для общества и государства их исторического наследия.

Обеспечение сохранности документов предполагает осуществление комплекса мероприятий и выполнение ряда работ:

проведение противопожарных мероприятий, замеры сопротивления электропроводки; приобретение и замену огнетушителей; поддержание в рабочем состоянии систем газопожаротушения; создание оптимальных условий хранения (приобретение архивных коробок, реставрационного оборудования, проведение работ по обеспыливанию), создание страхового фонда на особо ценные документы.

Решение задачи позволяет на стадии разработки номенклатур дел исключать прием документов временного хранения, осуществлять контроль и оказывать помощь организациям, обеспечивать полноценный отбор и формирование дел, отнесенных к составу архивных фондов Тюменской области.

Показатель 1.1.: Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные сроки

В 2014 г. этот показатель - 100%. Планируется в 2015 - 2020 гг. на уровне 100%. Ежегодно в архивах области исполняется более 13 тыс. запросов. Количество запросов носит заявительный характер, но независимо от количества поступивших запросов все они должны быть исполнены в установленные законодательством сроки.

Архивы играют важную роль в формировании информационного общества, составляя существенную и незаменимую часть историко-культурного наследия народов России. Предоставляя доступ к официальной информации и изучению истории, архивы содействуют решению задач социально-экономического развития страны, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.

В целях удовлетворения постоянно растущих информационных потребностей граждан, общества и государства в документах государственных архивов создана и размещена в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" единая информационно-поисковая система к документам государственных архивов с электронными образами открытых описей документов и оцифрованными образами наиболее востребованных архивных документов.