Приложение. Положение о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников Администрации города Тюмени, не являющихся муниципальными служащими

Приложение
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 20 апреля 2009 г. N 643

Положение
о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов,
связанных со служебными командировками работников Администрации
города Тюмени, не являющихся муниципальными служащими

С изменениями и дополнениями от:

28 апреля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников Администрации города Тюмени, не являющихся муниципальными служащими (далее - Положение), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому и иному обеспечению деятельности Администрации города Тюмени, а также обслуживающего персонала, занятого в Администрации города Тюмени (далее - работников).

1.3. Командировки работников осуществляются:

а) по приглашению руководителя органа государственной власти Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования или по согласованию с ним;

б) по поручению Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителя Главы Администрации города Тюмени, руководителя территориального, отраслевого (функционального) органа (далее - орган) Администрации города Тюмени;

в) по инициативе работника.

1.4. Решение о направлении работника в служебную командировку на определенный срок для выполнения служебного задания (поручения) вне места постоянной работы принимается работодателем или уполномоченным им лицом (далее - работодатель).

1.5. Служебная командировка осуществляется по согласованию с руководителем органа Администрации города Тюмени.

Согласованные заявления о направлении в командировку представляются в административный департамент не позднее трех дней до даты убытия в командировку.

2. Оформление служебных командировок

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 28 апреля 2011 г. N 523 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Направление работника в служебную командировку оформляется распоряжением заместителя Главы Администрации города Тюмени и выдачей командировочного удостоверения.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 28 апреля 2011 г. N 523 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. На основании распоряжения заместителя Главы Администрации города Тюмени кадровая служба Администрации города Тюмени оформляет работнику командировочное удостоверение.

2.3. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем и выдается работнику.

3. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки работника определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания (поручения).

3.2. Вопрос о явке на работу в день отъезда в служебную командировку и в день прибытия из служебной командировки решается по договоренности с работодателем.

4. Возмещение работодателем расходов, связанных
со служебными командировками

4.1. Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику в размере, установленном законодательством Российской Федерации, при командировках в пределах Российской Федерации с коэффициентом 2, в городах Москва, Санкт-Петербург - с коэффициентом 3.

4.3. Расходы по проезду работников к месту командирования и обратно, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.

4.4. При отсутствии проездных документов оплата не производится.

4.5. По решению работодателя работнику при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в смете доходов и расходов на содержание органа местного самоуправления.

4.6. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, не более четырех тысяч рублей за сутки.

В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику обеспечивается оплата за предоставление иного отдельного жилого помещения, либо аналогичного жилого помещения в ближайшем населенном пункте с гарантированной оплатой транспортных расходов от места проживания до места командирования и обратно.

4.7. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов от установленной нормы суточных за каждый день командировки.

Сумма за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

4.8. В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются командированному работнику при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.

Работнику также возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более размеров, установленных настоящим Положением.

5. Заключительные положения

5.1. По возвращении из служебной командировки в течение трех рабочих дней работник обязан предоставить:

а) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по установленной форме - заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента (при замещении работником должности в органе Администрации города Тюмени, не являющемся юридическим лицом), руководителю органа Администрации города Тюмени (при замещении должности в органе, являющемся юридическим лицом);

б) отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с непосредственным руководителем работника по форме согласно приложению к настоящему Положению - работодателю.

5.2. Работник обязан произвести окончательный расчет по выданным перед отъездом в служебные командировки денежным авансам на командировочные расходы.

Расходы, превышающие размеры, установленные указанным Положением, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя), возмещаются органом Администрации города Тюмени в пределах средств, предусмотренных на содержание соответствующего органа.

Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, включая произведенные с разрешения работодателя, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 28 апреля 2011 г. N 523 настоящее приложение дополнено пунктом 5.3

5.3. Отчеты о выполненной работе в командировке хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.