Приложение 2. Порядок планирования и исполнения мероприятий по поставке, разработке, модернизации и эксплуатации муниципальных информационных систем Администрации города Тюмени

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 3 июля 2013 г. N 438

Порядок
планирования и исполнения мероприятий по поставке, разработке, модернизации и эксплуатации муниципальных информационных систем Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и определяет процедуру взаимодействия территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени по поставке, разработке, модернизации и эксплуатации МИС АГТ в целях осуществления единой политики в области информатизации Администрации города Тюмени, а также обязанность территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени представлять своевременно и в полном объеме заявки на включение мероприятий по поставке, разработке, модернизации и эксплуатации МИС АГТ (далее - мероприятия) в План мероприятий по поставке, разработке, модернизации и эксплуатации МИС АГТ (далее - План).

1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

а) единый заказчик - муниципальное казенное учреждение "Комитет по информатизации города Тюмени", осуществляющее деятельность по подготовке и реализации мероприятий по поставке, разработке, модернизации и эксплуатации МИС АГТ для территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени.

б) пользователи МИС АГТ - территориальные, отраслевые (функциональные) органы Администрации города Тюмени (далее - ТО(Ф)О АГТ), за исключением департамента финансов и налоговой политики, департамента имущественных отношений департамента земельных ресурсов, департамента образования, эксплуатирующие МИС АГТ, испытывающие потребность в приобретении, разработке и модернизации информационных систем.

1.3. Мероприятия одной заявки на включение мероприятий в План не должны дублировать мероприятия другой заявки.

1.4. Расчет расходов на выполнение Плана осуществляется совместно единым заказчиком и пользователями МИС АГТ.

1.5. Методическое руководство и координацию работ по оформлению заявок на включение мероприятий в План осуществляет единый заказчик.

2. Разработка, согласование и утверждение Плана

2.1. Единый заказчик осуществляет разработку Плана по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, а также обеспечивает согласование и утверждение Плана в соответствии с настоящим Порядком.

2.2. В срок до 1 апреля текущего года пользователи МИС АГТ представляют единому заказчику заявки на включение мероприятий в План на следующий год.

2.3. Заявка на включение мероприятий в План разрабатывается в виде единого документа, и включает в себя:

а) таблицу с перечнем мероприятий по формам согласно приложениям 1 либо 2 к настоящему Порядку;

б) пояснительную записку, содержащую:

правовое обоснование мероприятий;

характеристику проблем, на решение которых направлено мероприятие (описание проблем, определение причин их возникновения, характеристика существующего состояния, технико-экономическое обоснование необходимости реализации мероприятий программы);

цели и задачи мероприятия - должны соответствовать перечню проблем, на решение которых направлено мероприятие;

сроки реализации мероприятия;

описание процесса реализации мероприятия, а именно должны быть определены ответственные и участники выполнения мероприятия и подведомственные им организации, другие участники, распределение полномочий и ответственности между ними.

2.4. Заявки на включение мероприятий в План оформляются на бумажном носителе с сопроводительным письмом и одновременным предоставлением ее электронной копии (формат: MS Word - сопроводительное письмо и пояснительная записка; MS Excel - таблица).

Ответственность за достоверность сведений, указанных в заявках, несут руководители ТО(Ф)О АГТ, их предоставившие.

2.5. В течение 10 рабочих дней с момента поступления заявки пользователя МИС АГТ на включение мероприятий в План единый заказчик рассматривает данную заявку и проверяет ее на соответствие требованиям пункта 2.3 настоящего Порядка.

2.6. В случае несоответствия заявки на включение мероприятий в План требованиям пункта 2.3 настоящего Порядка единый заказчик отправляет заявку на доработку.

2.7. В течение 5 рабочих дней с момента возврата заявки на доработку пользователь МИС АГТ дорабатывает заявку с учетом требований пункта 2.3 настоящего Порядка и повторно направляет ее единому заказчику.

2.8. На основании представленных заявок на включение мероприятий в План единый заказчик формирует проект Плана в форме распоряжения Администрации города Тюмени на очередной финансовый год.

2.9. Согласование проекта Плана осуществляется единым заказчиком в порядке, установленном приложением 4 к распоряжению Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени".

2.10. Проект Плана, предлагаемый к финансированию в очередном финансовом году, направляется единым заказчиком на рассмотрение Коллегии Администрации города Тюмени не позднее 15 мая текущего года.

2.11. Внесение изменений в План осуществляется единым заказчиком в следующих случаях:

а) при внесении изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации в части изменения вопросов местного значения городского округа и полномочий органов местного самоуправления в течение 45 календарных дней с момента внесения указанных изменений;

б) при внесении изменений в муниципальные правовые акты города Тюмени в части изменения задач и функций ТО(Ф)О АГТ в течение 45 календарных дней с момента внесения указанных изменений;

в) по поручению Главы Администрации города Тюмени в сроки, установленные поручением;

г) при возникновении потребности в поставке, разработке, модернизации и эксплуатации МИС АГТ для обеспечения деятельности ТО(Ф)О АГТ (по согласованию с заместителем Главы Администрации города Тюмени, курирующим ТО(Ф)О АГТ, либо соответствующий вопрос).

3. Выполнение Плана и контроль за его выполнением

3.1. Выполнение Плана и контроль за его выполнением осуществляет единый заказчик.

3.2. Единый заказчик:

а) ежегодно формирует и представляет отчет о выполнении Плана заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента до 1 марта года, следующего за отчетным;

б) обеспечивает размещение муниципального заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени, устанавливающим порядок формирования и обеспечения размещения муниципального заказа;

в) осуществляет своевременное направление заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента предложений о внесении изменений в бюджет города Тюмени, сводную бюджетную роспись, необходимых для реализации мероприятий Плана.

3.3. Приемка результатов поставки товара (выполненных работ, оказанных услуг) по муниципальным контрактам, заключенным в целях реализации мероприятий Плана, осуществляется единым заказчиком в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями муниципального контракта при непосредственном участии пользователя МИС АГТ.

3.4. Ввод МИС АГТ в опытную эксплуатацию осуществляется приказом пользователя МИС АГТ, в котором определяются:

сроки и место проведения опытной эксплуатации;

порядок доступа к МИС АГТ в период проведения опытной эксплуатации;

другие организационные вопросы, относящиеся к проведению опытной эксплуатации.

Ввод МИС АГТ в постоянную эксплуатацию осуществляется распоряжением Администрации города Тюмени, в котором определяются:

дата начала эксплуатации;

оператор и пользователи МИС АГТ;

порядок использования и эксплуатации МИС АГТ;

порядок и условия предоставления доступа пользователей к МИС АГТ, их права и обязанности;

регламенты взаимодействия с другими МИС АГТ (при необходимости);

перечень информационных услуг, оказываемых на основе или с использованием вводимых в эксплуатацию МИС АГТ.

3.5. Согласование проекта распоряжения Администрации города Тюмени, указанного в пункте 3.4 настоящего Порядка, осуществляется единым заказчиком в порядке, установленном приложением 4 к распоряжению Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени".