Приложение 2. Инструкция по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций работников Администрации города Тюмени

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 30 апреля 2009 г. N 705

Инструкция
по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций
работников Администрации города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля, 8 июня 2011 г., 18 сентября 2012 г.

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях единого подхода к разработке и утверждению должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (далее - Инструкция).

1.2. Инструкция - основной документ, определяющий обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им служебной деятельности по занимаемой должности.

Инструкцией определяются квалификационные требования к образованию, стажу, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для замещения конкретной должности муниципальной службы, а в случае необходимости к иным должностям, замещаемым в Администрации города Тюмени.

1.3. Инструкция является обязательным приложением к трудовому договору работника. Внесение изменений в Инструкцию осуществляется в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.4. Инструкция разрабатывается исходя из задач и функций соответствующего структурного подразделения территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени (далее - подразделение) и с учетом положений федерального законодательства, законодательства Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени.

1.5. Разработка и утверждение Инструкции осуществляется в случае:

а) утверждения или изменения структуры органа;

б) изменения функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

в) изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

г) изменения порядка подчиненности должности, по которой разрабатывается Инструкция;

д) изменения перечня нормативных правовых актов, по соответствующему направлению деятельности, и иной информации, содержащейся в Инструкции.

1.6. Инструкция является организационно-правовой основой для:

а) определения соответствия работника занимаемой должности в случаях оценки результатов испытаний при приеме на работу;

б) привлечения к установленной законом дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за действия, выходящие за пределы должностных полномочий.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 июня 2011 г. N 694 пункт 1.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Инструкция составляется по каждой штатной должности территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы), носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при документальном оформлении приема на работу, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Содержание Инструкции

2.1. Содержание Инструкции (приложение 1 к Инструкции) включает в себя следующие разделы:

а) общие положения;

б) квалификационные требования;

в) обязанности;

г) права;

д) ответственность.

2.2. Раздел "Общие положения" содержит:

а) наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

б) наименование подразделения, в котором работает работник, занимающий данную должность;

в) перечень подразделений и (или) должностных лиц, в непосредственном подчинении которых находится работник;

г) перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей сотрудников, непосредственно подчиненных данному работнику по службе (если таковые имеются), а также с которыми работник вступает в служебные взаимоотношения;

д) порядок замещения работника и исполнения его должностных обязанностей в случае его временного отсутствия;

е) порядок внесения изменений, дополнений в Инструкцию;

ж) иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус и условия деятельности работника.

2.3. В разделе "Квалификационные требования" указывается:

а) требования, предъявляемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами к уровню профессионального образования, стажу (в том числе муниципальной службы) или стажу работы по специальности, к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

б) область знаний и перечень правовых и инструктивных документов, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 18 сентября 2012 г. N 568 пункт 2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. В разделе "Обязанности" содержится описание полномочий, выполнение которых необходимо для реализации задач и функций конкретного подразделения.

Обязанности работника должны быть изложены четко, конкретно и подробно. Расплывчатые, обобщенные формулировки, предполагающие неоднозначную трактовку обязанностей работника, не допускаются.

В этом разделе могут быть предусмотрены обязанности работника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в подразделении практикой распределения обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководителя подразделения.

В разделе указывается обязанность муниципального служащего уведомить представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке, определенном муниципальным правовым актом.

В случае, если орган Администрации города Тюмени, его структурное подразделение является исполнителем мероприятия программы по противодействию коррупции в Администрации города Тюмени, утвержденной муниципальным правовым актом города Тюмени, в разделе должна указываться обязанность муниципального служащего, непосредственно принимающего участие в реализации антикоррупционных мер, по реализации конкретного антикоррупционного мероприятия, а также соответствующий показатель оценки эффективности реализации указанного антикоррупционного мероприятия.

Показатель оценки эффективности реализации антикоррупционного мероприятия - это качественно и (или) количественно выраженная характеристика, отражающая степень достижения результата реализации антикоррупционного мероприятия.

2.5. В разделе "Права" определяются конкретные права и полномочия работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей по отношению к:

вышестоящему руководителю;

подчиненным структурным звеньям;

другим работникам подразделения;

визированию документов.

2.6. В разделе "Ответственность" формулируются содержание и форма ответственности работника за результаты и последствия его деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, если они относятся к кругу его обязанностей.

В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный Администрации города Тюмени или ее органу.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения
в действие Инструкции

3.1. Разработка, согласование и утверждение Инструкции осуществляется в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции.

3.2. Согласованная и утвержденная Инструкция в двух экземплярах нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью органа и направляется в управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени должностным лицом, ответственным за разработку Инструкции. В случае отсутствия у органа печати, Инструкция заверяется печатью управления муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.

3.3. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени знакомит работника с содержанием Инструкции под роспись с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся ее неотъемлемой частью, и выдает один экземпляр Инструкции работнику.

3.4. Для текущей работы с подлинника Инструкции снимают заверенную копию, которую передают руководителю соответствующего органа.

3.5. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени осуществляет:

а) регистрацию Инструкций в Журнале регистрации должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (Приложение 3 к Инструкции);

б) учет копий в Журнале учета и выдачи копий должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (Приложение 4 к Инструкции).

3.6. На титульном листе каждой копии ставится отметка "Учтенный экземпляр N ___". Первый номер присваивается согласованному и утвержденному экземпляру Инструкции, находящемся на хранении в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.

3.7. Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным должностным лицом и действует до ее замены новой Инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящей Инструкцией.

3.8. Требования Инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с Инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 июня 2011 г. N 694 в пункт 3.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Изменения в Инструкцию вносятся по мере необходимости.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 июня 2011 г. N 694 настоящее приложение дополнено главой 4

4. Актуализация Инструкции

4.1. Актуализация представляет собой проверку соответствия Инструкции существующим в настоящий момент задачам и функциям соответствующего подразделения, а также действующему федеральному законодательству, законодательству Тюменской области, муниципальным правовым актам города Тюмени.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 18 сентября 2012 г. N 568 пункт 4.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Лицо, ответственное за разработку Инструкции, обеспечивает проведение ее актуализации в течение 15 дней с момента внесения изменений в положение соответствующего структурного подразделения.

4.3. При утверждении новой Инструкции либо внесении изменений в Инструкцию одновременно проводится ее актуализация.

4.4. Проведение актуализации подтверждается проставлением на обороте последнего листа Инструкции или изменений к ней штампа "Актуально на "___" _______ 20___ г." с указанием даты актуализации.

4.5. Органы проставляют штампы об актуализации на учтенном экземпляре копии Инструкции либо на учтенном экземпляре копии изменений к ней.

4.6. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени проставляет штамп об актуализации на подлиннике Инструкции либо на подлиннике изменений к ней.