Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 24 апреля 2015 г. N 305

Положение
о комиссии ежегодного конкурса "лучший муниципальный служащий администрации города Тюмени"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции и порядок работы комиссии ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации города Тюмени" (далее - комиссия).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области, Уставом города Тюмени, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

2. Функции комиссии

2.1. Комиссия:

а) направляет информацию о проведении ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации города Тюмени" (далее - конкурс) и победителях конкурса в каждой номинации для размещения на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

б) предлагает конкурсные задания первого этапа конкурса для утверждения заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента;

в) уведомляет конкурсантов (финалистов) о дате и месте проведения этапов конкурса, принимает и рассматривает заявки на участие в конкурсе, организует проведение этапов конкурса, в порядке, установленном муниципальным правовым актом;

г) оценивает конкурсные задания после каждого этапа конкурса, определяет победителя в каждой номинации, подготавливает предложения и рекомендации по дальнейшему проведению конкурса.

3. Порядок работы комиссии

3.1. Организационной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в год.

3.2. Председатель комиссии организует ее работу, назначает заседания комиссии и определяет повестку дня, ведет заседания комиссии, распределяет обязанности между членами комиссии.

3.3. В случае временного отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.4. Для координации организационно-технической деятельности, подготовки заседаний и ведения документации комиссии назначается секретарь комиссии. Секретарь комиссии входит в состав комиссии, но участвует в ее заседаниях без права голоса.

3.5. Секретарь комиссии:

а) принимает заявки конкурсантов на участие в конкурсе;

б) организует прием и передачу документов, предоставленных на конкурс, в конкурсную комиссию;

в) осуществляет уведомление конкурсантов (финалистов) о дате и месте проведения этапов конкурса, о результатах проведения этапов конкурса;

г) по поручению председателя комиссии готовит приглашение на заседание комиссии, которое рассылается членам комиссии не позднее чем за один день до заседания комиссии с указанием даты, времени и места проведения заседания комиссии, а также вопросов, выносимых на его рассмотрение;

д) осуществляет взаимодействие со всеми членами комиссии;

е) организует заседания комиссии;

ж) ведет и оформляет протокол заседания комиссии;

з) осуществляет проведение первого этапа конкурса;

и) организует проведение второго этапа конкурса;

к) по поручению председателя комиссии, обращению заинтересованных лиц оформляет выписки из протокола и направляет их заинтересованным лицам в 3-дневный срок с момента обращения;

л) обеспечивает регистрацию и хранение протоколов заседаний комиссии;

м) осуществляет иные полномочия, необходимые для обеспечения проведения конкурса в порядке, установленном муниципальным правовым актом.

3.6. В состав комиссии включаются представители научных, образовательных или иных организаций, приглашенных в качестве независимых экспертов.

3.7. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.

3.8. Решения комиссии оформляются в виде протокола комиссии, который подписывается председателем (заместителем председателя комиссии в случае отсутствия председателя комиссии или по его поручению) и секретарем.

3.9. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов путем открытого голосования. При наличии у члена комиссии особого мнения к протоколу прикладывается особое мнение члена комиссии.

Председателю конкурсной комиссии принадлежит право решающего голоса в случае, предусмотренном пунктом 6.7 Положения о порядке проведения конкурса.

3.10. После подписания и регистрации протокол заседания комиссии хранится в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени. Срок хранения конкурсных работ и протоколов комиссии составляет 3 года.