Приложение. Положение об информационной системе "Реестр информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 21 ноября 2016 г. N 503-п в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Правительства
Тюменской области
от 29 мая 2015 г. N 218-п

Положение
об информационной системе "Реестр информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области"

С изменениями и дополнениями от:

21 ноября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об информационной системе "Реестр информационных систем и компонентов информационно- телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области" (далее - Положение) разработано в соответствии:

с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.2012 N 644 "О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов";

приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.08.2013 N 220 "Об утверждении Методических рекомендаций для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем".

1.2. Положение определяет назначение, принципы, состав и порядок организации учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области.

1.3. Регистрацию информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области, методическое, информационное, программное и техническое обеспечение мероприятий по учету информационных систем осуществляет Оператор информационной системы "Реестр информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области".

2. Основные понятия

В Положении используются следующие понятия:

2.1. Информационная система "Реестр информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области" (далее - Система) - информационная система, содержащая сведения об информационных системах, предназначенная для управления информатизацией на этапах принятия решения о создании информационной системы, организации процесса планирования и реализации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий, осуществляемых исполнительными органами государственной власти Тюменской области (далее - мероприятия по информатизации), а также учета результатов проводимых мероприятий по информатизации, и их использования.

2.2. Информационные системы - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

2.3. Оператор Системы (далее - Оператор) - обеспечивает эксплуатацию, администрирование, технологическое и консультативное сопровождение, а также развитие Системы, методическое, информационное, программное и техническое обеспечение мероприятий по учету информационных систем.

2.4. Пользователи Системы (далее - Пользователи) - исполнительные органы государственной власти Тюменской области, осуществляющие использование или доступ к Системе в целях размещения сведений в ней.

2.5. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6. Учет информационных систем - упорядоченное действие, направленное на осуществление исполнительными органами государственной власти Тюменской области и Оператором учета информационных систем в Системе.

2.7. Объекты учета - информационные системы и компоненты, создаваемые, развиваемые, модернизируемые и эксплуатируемые исполнительными органами государственной власти Тюменской области за счет средств бюджета Тюменской области.

2.8. Регистрация информационной системы (далее - регистрация) - действие Оператора по присвоению информационной системе уникального идентификационного номера (далее - реестровый номер).

2.9. Актуализация сведений об информационной системе (далее - актуализация сведений) - внесение в Систему сведений об изменении

2.4. Состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих информационную систему, зарегистрированную в ней.

2.10. Исключение сведений об информационной системе из Системы - внесение в нее сведений о прекращении эксплуатации информационной системы, зарегистрированной в ней.

2.11. Иные понятия используются в Положении в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области.

3. Принципы функционирования Системы

Основными принципами функционирования Системы являются:

3.1. Обеспечение полноты и достоверности сведений об объектах учета и осуществления контроля целостности этих сведений.

3.2. Применение единой системы идентификации объектов учета и единых правил их классификации.

3.3. Обеспечение надежного функционирования Системы, в том числе путем реализации мероприятий по защите информации, а также удаленного доступа к ней для пользователей этой системы, осуществляемого после их идентификации, авторизации и аутентификации.

3.4. Исключение дублирования размещения сведений об объектах учета, не изменяемых на всех этапах жизненного цикла объектов учета.

3.5. Обеспечение возможности формирования и размещения сведений об объектах учета непосредственно в Системе.

3.6. Обеспечение мониторинга и анализа информации о создании, развитии, модернизации и эксплуатации (использовании) объектов учета на основе размещенных в Системе сведений.

3.7. Обеспечение открытого доступа к размещенным в Системе сведениям об объектах учета, не содержащим информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области.

4. Порядок и сроки учета информационных систем

4.1. Учет информационных систем, в том числе систем, содержащих персональные данные, осуществляется в Системе.

4.2. Постановка на учет вновь создаваемых информационных систем осуществляется Пользователем в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о создании (закупке), который:

направляет Оператору заявление по форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Положению, посредством системы электронного документооборота и делопроизводства;

размещает сведения, определенные в соответствии с пунктом 8.1 настоящего Положения, путем внесения информации в учетной карте;

прикрепляет файл, содержащий электронный образ документа, подтверждающего принятие решения о создании информационной системы, в Системе.

4.3. Оператор проверяет представленные Пользователями сведения в течение 30 календарных дней со дня их размещения.

4.4. В случае неправильного заполнения учетных форм Оператор в течение 30 календарных дней со дня размещения сведений уведомляет об этом Пользователя с указанием замечаний. Сроки устранения замечаний не могут превышать 30 календарных дней со дня получения уведомления.

Проверка устраненных замечаний осуществляется в срок, предусмотренный пунктом 4.3 настоящего Положения.

4.5. Оператор имеет право направить Пользователям запросы по электронной почте или посредством официального письма о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в учетных формах, в течение 30 календарных дней с даты их получения. Срок выполнения Пользователями соответствующего запроса не может превышать 30 календарных дней со дня получения запроса о представлении дополнительной информации.

Проверка дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в учетных формах, осуществляется в сроки в соответствии с пунктом 4.3 настоящего Положения.

4.6. В случае учета информационных систем, содержащих персональные данные, Пользователи направляют Оператору посредством системы электронного документооборота и делопроизводства копии документов, являющихся основанием для обработки персональных данных.

4.7. Информация об информационных системах исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подлежащая опубликованию согласно требованиям законодательства Российской Федерации, в автоматическом режиме размещается Оператором в соответствующем разделе Официального портала органов государственной власти Тюменской области.

4.8. Результатом принятия на учет информационных систем является факт включения сведений о соответствующей информационной системе, подтвержденный присвоением реестрового номера.

5. Актуализация сведений об информационных системах

5.1. Размещенные сведения об объектах учета подлежат дополнению и (или) актуализации Пользователем в срок не более 10 рабочих дней со дня наступления событий, изменяющих состав сведений, определенных в соответствии с пунктом 8.1 настоящего Положения.

6. Порядок исключения сведений об информационной системе из Системы

6.1. Исключение сведений об информационных системах осуществляется по заявлению Пользователя согласно приложению N 2 к настоящему Положению в течение 30 календарных дней со дня принятия решения Комиссией по использованию информационных технологий в Тюменской области.

6.2. В срок, указанный в пункте 6.1 настоящего Положения, Пользователь соответствующих информационных систем вносит в Систему информацию об исключении сведений об информационной системе, с указанием:

реквизитов решения Комиссии по использованию информационных технологий в Тюменской области о прекращении создания, приобретения, эксплуатации или развития соответствующих информационных систем;

реквизитов акта вывода информационной системы из эксплуатации (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта).

6.3. Исключение сведений об информационных системах влечет за собой закрытие Оператором в течение 15 календарных дней со дня представления подтверждающих документов сведений об информационных системах для доступа Пользователей с последующим их перемещением в архивные файлы.

7. Функции Оператора и Пользователей Системы

7.1. Оператор обеспечивает:

размещение в Системе шаблонов учетных форм;

публикацию сведений об информационных системах в соответствии с регламентом, утверждаемым Оператором;

консультационное, информационное, программное и техническое сопровождение Пользователей;

администрирование и сопровождение функционирования Системы и соответствующего раздела Официального портала органов государственной власти Тюменской области, обеспечение доступа к нему Пользователей.

7.2. Пользователи информационных систем обеспечивают:

своевременный учет и обновление сведений об информационных системах в порядке, предусмотренном настоящим Положением;

достоверность сведений об информационных системах, зарегистрированных в Системе.

8. Состав сведений, размещаемых в информационной системе

8.1. Состав сведений, размещаемых Пользователями в Системе, определяется Оператором в соответствии с приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.08.2013 N 220 "Об утверждении Методических рекомендаций для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем".

8.2. При формировании сведений об информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры используются следующие классификационные категории объектов учета:

информационные системы обеспечения специальной деятельности (далее - ИС специальной деятельности) - информационные системы, предназначенные для автоматизации либо информационной поддержки предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, предусмотренных в федеральных законах, актах Президента Российской Федерации, актах Правительства Российской Федерации, актах Тюменской области в качестве полномочий конкретного исполнительного органа государственной власти Тюменской области, а также исполняемых им функций по государственному контролю (надзору);

информационные системы обеспечения типовой деятельности (далее - ИС типовой деятельности) - информационные системы, предназначенные для автоматизации обеспечивающей деятельности исполнительных органов государственной власти Тюменской области в рамках исполнения ими типовых полномочий, предусмотренных актами Тюменской области, за исключением специфических полномочий, автоматизация или информационная поддержка которых предусмотрена ИС специальной деятельности;

центр обработки данных (далее - ЦОД) - технологически и территориально обособленные серверные комплексы, включая рабочие станции, предназначенные для обслуживающего персонала, и технологическое оборудование, обеспечивающие функционирование серверов (стойки, источники бесперебойного питания, коммутационное оборудование и кабельные системы);

типовые компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (ИТКИ) - программно-технические комплексы и средства, выполняющие общие технологические функции, и (или) совместно используемые ИС;

компоненты инфраструктуры электронного правительства - инфраструктура, обеспечивающая информационно-технологическое взаимодействие ИС, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

8.3. Объекты учета выделяются таким образом, чтобы каждый объект учета соответствовал только одной классификационной категории.

8.3. Классификатор информационных систем и компонентов ИТКИ и указания по классификации приведены в приложении N 3 к настоящему Положению.

Сведения об объекте учета отражаются в учетной форме в детализации на программное, техническое обеспечение (далее - ПО, ТО) и иные виды обеспечения (далее - работы, услуги), непосредственно обеспечивающие автоматизацию либо информационную поддержку деятельности исполнительных органов государственной власти Тюменской области при реализации ими определенных полномочий.

Классификацию ПО и ТО, работ и услуг рекомендуется осуществлять в соответствии с классификаторами, приведенными в приложении N 4 к настоящему Положению.

8.4. В информационной системе размещаются сведения, указанные в приложении N 5 к настоящему Положению.

9. Иные положения

9.1. Учет компонентов, создаваемых, развиваемых, модернизируемых и эксплуатируемых исполнительными органами государственной власти Тюменской области за счет средств бюджета Тюменской области, актуализация и исключение сведений о них в Системе осуществляется в соответствии с разделами 4 - 6 настоящего Положения, в соответствии с формами документов, дополнительно разрабатываемых Оператором.