Приложение N 4. О проведении проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела

Приложение N 4
к Административному регламенту

          УПРАВЛЕНИЕ

       ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

      ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. Советская, д. 19, г. Тюмень

почтовый адрес: ул. Хохрякова, д. 59,

г. Тюмень, 625004

тел., факс (3452) 68-06-91

e-mail: uparchive@72to.ru

__________ N _________

на N ____ от _________

                            О проведении

                 проверки соблюдения законодательства

                       в сфере архивного дела

                 Уважаемый (ая) _____________________!

     Уведомляем  Вас  о  том, что во исполнение Федерального закона от 26

декабря  2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных

предпринимателей  при осуществлении государственного контроля (надзора) и

муниципального  контроля" (или Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ

"Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления в Российской

Федерации"),  в  соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.

N 125-ФЗ  "Об  архивном деле в Российской Федерации" и на основании плана

проведения    плановых    проверок    юридических    лиц,  индивидуальных

предпринимателей  управлением по делам архивов Тюменской области (далее -

Управление)    по  вопросу  соблюдения  федерального  законодательства  и

законодательства  Тюменской  области  в  сфере архивного дела на 20__ год

(согласован    Прокуратурой    Тюменской    области,  утвержден  приказом

Управления  от  ___  __________  20__  года  N  ___), должностными лицами

Управления:

________________________________________________________________________,

                           (ФИО, должность)

________________________________________________________________________,

                           (ФИО, должность)

_________________________________________________________________________

                           (ФИО, должность)

     в  период  с  ___  __________  по  ___  __________  20__  года будет

проведена    проверка    соблюдения    федерального   законодательства  и

законодательства    Тюменской    области    в   сфере  архивного  дела  в

________________________________________________________________________.

                 (наименование Субъекта контроля)

     Перечень вопросов, рассматриваемых в ходе проведения проверки:

     документационное обеспечение управления;

     нормативные  правовые  документы, регулирующие деятельность архива и

ведение  делопроизводства  (инструкция  по делопроизводству, номенклатура

дел, положение об архиве и т.д.);

     деятельность экспертной комиссии;

     формирование и оформление дел, составление и оформление описей дел;

     организация  учета  архивных документов (наличие учетных документов,

соблюдение порядка их ведения и т.д.);

     обеспечение сохранности архивных документов;

     соблюдение    порядка    передачи   дел  на  постоянное  хранение  в

государственные архивы Тюменской области (муниципальные архивы);

     использование  архивных  документов (исполнение запросов заявителей,

выдача документов во временное пользование и др.);

     иные  вопросы,  относящиеся  к  соблюдению  законодательства в сфере

архивного дела.

     Приложение:

     1.  Приказ  Управления от ___ __________ 20__ г. N ___ "О проведении

плановой/внеплановой               документарной/выездной        проверки

_________________________________________________________________________

                     (наименование Субъекта контроля)

на ____ л. в ___ экз.;

     2.  Перечень  документов,  предоставляемых  Субъектом  контроля  для

проверки  соблюдения  федерального  законодательства  и  законодательства

Тюменской области в сфере архивного дела на ___ л. в ___ экз.

Начальник управления __________________ ФИО

                         (подпись)

ФИО исполнителя

номер телефона