Приложение 1. Предложения по развитию электронного документооборота

Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 31 августа 2015 г. N 708

                              Предложения*

             по развитию электронного документооборота в

              _________________________________________

                 (наименование органа, учреждения (й))

     *Предложения формируются на основе анализа:

     -  документопотоков,  видов  документов, образующихся в деятельности

органа, их юридической значимости и установленных сроков хранения;

     -    норм    права,  определяющих  бумажную  или  электронную  форму

документов,  устанавливающих  регламент  действий  с документами, порядка

межведомственного взаимодействия;

     -    наличия/отсутствия    информационных    систем,   баз  (банков)

документов, используемых систем электронного документооборота;

     -       наличия/отсутствия    практики    применения    электронного

документооборота по конкретным видам документов;

     -  целесообразности  (необходимости)  перехода на полный электронный

документооборот по каждому виду документов;

     - технической возможности;

     -  маршрутов  прохождения  документов на предмет исключения излишних

действий (резолюций, согласований, запросов)

                             НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**

                                 на 2015 год

Индекс дела**	Заголовок дела (части, тома)**	Срок хранения и NN статей по Перечню**	Электронный (ЭД) /бумажный (БД) документооборот	Необходимость сохранения БД, собственноручной подписи (СП)	Способ подписания документов	Правовые основы (НПА, МПА)	Примечания
01-15-17	Переписка департамента с территориальными, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Тюмени по вопросам ...	5 лет ЭПК Ст. 35	ЭД "Гран-Док"	полностью ЭД	ЭП		Прилагается маршрут движения документа (ов)
01-15-18	Переписка департамента с департаментом ___________ Тюменской области	5 лет ЭПК Ст. 35	ЭД "Директум" (+ "Гран-Док")	ЭД+БД (1 экз.исх. документа с СП)	ЭП+СП	РП ТО от 23.04.2012 N 636-п
01-15-19	Обращения граждан (жалобы, заявления, предложения и др.) и документы по их рассмотрению	5 лет ЭПК, ст. 183б	"Гран-Док"	ЭД+БД	СП	ФЗ N 59-ФЗ, РА ГТ от 03.02.2011 N 163
...

     Директор департамента ____________ _______________