Глава IX. Протокол заседания Думы

Глава IX. Протокол заседания Думы

9.1. На каждом заседании Думы специалистом Администрации района ведется протоколирование, а также (при необходимости) магнитофонная запись заседания. По итогам заседания Думы оформляется протокол.

9.2. В протоколе заседания Думы указываются:

- наименование Думы и год ее созыва;

- порядковый номер заседания (протокола), дата и место проведения;

- общее число депутатов Думы и число депутатов, присутствующих на заседании Думы, в т.ч. по фамилии, имени, отчеству;

- число депутатов, отсутствующих на заседании Думы, в т.ч. по фамилии, имени, отчеству и причины отсутствия по представлению сведений постоянных комиссий;

- список приглашенных лиц на заседание Думы с указанием должности и места работы;

- утвержденная повестка дня;

- краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания Думы, фамилии, инициалы выступавших;

- результаты голосований;

- принятое решение.

9.3. К протоколу заседания Думы прилагаются:

- правовые акты Думы;

- особые мнения депутатов;

- письменная информация.

9.4. Протокол заседания Думы подписывает председатель, в его отсутствие - заместитель председателя Думы, исполняющий обязанности председателя Думы, и специалист администрации района, которые отвечают за правильность записей в протоколе.

Протокол заседания Думы должен быть оформлен специалистом администрации района и подписан вышеназванными лицами, не позднее 7 дней после проведения заседания.

Подлинный экземпляр протокола заседания Думы в течение 4-х лет находится у специалиста администрации района, ответственного за обеспечение деятельности Думы, а затем передается в архив для постоянного хранения.