Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к распоряжению
Правительства
Тюменской области
от 13 мая 2013 г. N 715-рп
Правила
размещения информации (сведений) в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области
1. Настоящие Правила определяют порядок размещения исполнительными органами государственной власти Тюменской области информации (сведений) в Информационном ресурсе, ее исключения из него, подтверждения достоверности размещаемой информации (сведений), периодичность ее актуализации и ответственность за нарушение требований, установленных настоящими Правилами.
2. Для целей настоящих Правил используются следующие основные понятия:
- Информационный ресурс - папка в системе электронного документооборота (далее - СЭД), включающая в себя документы, содержащие информацию, предусмотренную Перечнем, закрепленным в приложении N 2 к настоящему распоряжению, права на просмотр и изменение которых имеют только пользователи Информационного ресурса;
- пользователи Информационного ресурса - государственные служащие исполнительных органов государственной власти Тюменской области, ответственные за размещение информации (сведений) в Информационном ресурсе, и государственные служащие исполнительных органов государственной власти Тюменской области, имеющие права доступа к информации (сведениям), содержащейся в Информационном ресурсе, в силу исполнения своих должностных обязанностей.
Иные термины в настоящих Правилах используются в тех же значениях, что и в Положении о системе электронного документооборота и делопроизводства, утвержденном распоряжением Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп.
3. Для размещения электронных документов в Информационном ресурсе создаются папки, номер и название конкретной папки должны совпадать с номером и названием информации, подлежащей размещению в соответствии с приложением N 2 к настоящему распоряжению.
4. Электронные документы размещаются в Информационном ресурсе в соответствующей папке в формате Microsoft Word или Microsoft Excel.
5. Для подтверждения юридической значимости электронный документ, содержащий информацию (сведения), подлежащую размещению в Информационном ресурсе в соответствии с приложением N 2 к настоящему распоряжению (далее - информация (сведения), заверяется государственным служащим, на которого возложены обязанности по размещению информации в Информационном ресурсе, и руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Тюменской области с использованием сертификата электронной подписи, выданного удостоверяющим центром оператора СЭД, либо удостоверяющим центром, входящим в единую систему удостоверяющих центров в области электронной цифровой подписи.
6. Электронный документ, содержащий соответствующую информацию (сведения), размещается в папке, входящей в структуру Информационного ресурса и предназначенной для размещения соответствующей информации (сведений).
7. Электронному документу, содержащему информацию (сведения), присваивается наименование, отражающее состав соответствующих сведений, дату, на которую размещаемая информация (сведения) является актуальной, и краткое название органа, разместившего информацию. Соответствующая информация указывается также в тексте документа.
8. Актуализация информации (сведений), размещенной в Информационном ресурсе, производится в течение одного рабочего дня со дня получения исполнительным органом государственной власти Тюменской области, ответственным за размещение информации, данных об изменении соответствующей информации (сведений).
Актуализация информации (сведений), с
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.