Приложение N 1. Правила размещения информации (сведений) в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области

Приложение N 1
к распоряжению
Правительства
Тюменской области
от 13 мая 2013 г. N 715-рп

Правила
размещения информации (сведений) в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области

1. Настоящие Правила определяют порядок размещения исполнительными органами государственной власти Тюменской области информации (сведений) в Информационном ресурсе, ее исключения из него, подтверждения достоверности размещаемой информации (сведений), периодичность ее актуализации и ответственность за нарушение требований, установленных настоящими Правилами.

2. Для целей настоящих Правил используются следующие основные понятия:

- Информационный ресурс - папка в системе электронного документооборота (далее - СЭД), включающая в себя документы, содержащие информацию, предусмотренную Перечнем, закрепленным в приложении N 2 к настоящему распоряжению, права на просмотр и изменение которых имеют только пользователи Информационного ресурса;

- пользователи Информационного ресурса - государственные служащие исполнительных органов государственной власти Тюменской области, ответственные за размещение информации (сведений) в Информационном ресурсе, и государственные служащие исполнительных органов государственной власти Тюменской области, имеющие права доступа к информации (сведениям), содержащейся в Информационном ресурсе, в силу исполнения своих должностных обязанностей.

Иные термины в настоящих Правилах используются в тех же значениях, что и в Положении о системе электронного документооборота и делопроизводства, утвержденном распоряжением Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп.

3. Для размещения электронных документов в Информационном ресурсе создаются папки, номер и название конкретной папки должны совпадать с номером и названием информации, подлежащей размещению в соответствии с приложением N 2 к настоящему распоряжению.

4. Электронные документы размещаются в Информационном ресурсе в соответствующей папке в формате Microsoft Word или Microsoft Excel.

5. Для подтверждения юридической значимости электронный документ, содержащий информацию (сведения), подлежащую размещению в Информационном ресурсе в соответствии с приложением N 2 к настоящему распоряжению (далее - информация (сведения), заверяется государственным служащим, на которого возложены обязанности по размещению информации в Информационном ресурсе, и руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Тюменской области с использованием сертификата электронной подписи, выданного удостоверяющим центром оператора СЭД, либо удостоверяющим центром, входящим в единую систему удостоверяющих центров в области электронной цифровой подписи.

6. Электронный документ, содержащий соответствующую информацию (сведения), размещается в папке, входящей в структуру Информационного ресурса и предназначенной для размещения соответствующей информации (сведений).

7. Электронному документу, содержащему информацию (сведения), присваивается наименование, отражающее состав соответствующих сведений, дату, на которую размещаемая информация (сведения) является актуальной, и краткое название органа, разместившего информацию. Соответствующая информация указывается также в тексте документа.

8. Актуализация информации (сведений), размещенной в Информационном ресурсе, производится в течение одного рабочего дня со дня получения исполнительным органом государственной власти Тюменской области, ответственным за размещение информации, данных об изменении соответствующей информации (сведений).

Актуализация информации (сведений), содержащей числовые значения, которые многократно изменяются в течение календарной недели (месяца), производится в первый рабочий день каждого календарного месяца.

9. Информация (сведения), ранее размещенная в Информационном ресурсе, актуализируется посредством создания новой версии электронного документа, содержащего соответствующую информацию (сведения), при этом ранее созданной версии электронного документа устанавливается состояние "Устаревшая".

10. Не допускается создание и хранение в Информационном ресурсе электронных документов с информацией, имеющей грифы ограничения доступа "совершенно секретно", "секретно" и "для служебного пользования", и иной информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Пользователи Информационного ресурса обязаны:

- руководствоваться требованиями настоящих Правил при размещении информации (сведений) в Информационном ресурсе и при использовании информации (сведений), размещенной в Информационном ресурсе;

- предоставлять возможность доступа к создаваемым в Информационном ресурсе электронным документам только тем пользователям Информационного ресурса, которые имеют к ним соответствующие права доступа в силу исполнения их должностных обязанностей;

- размещать в Информационном ресурсе только достоверную информацию (сведения) и поддерживать ее в актуальном состоянии.

12. Государственные служащие - пользователи Информационного ресурса, допустившие размещение и (или) использование информации (сведений) с нарушением настоящих Правил, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.